Bài viết sau đây Intech Group sẽ giúp bạn tìm hiểu các phần mềm hữu ích cho việc quản lý xuất nhập kho miễn phí. 

Phần mềm quản lý kho miễn phí vĩnh viễn có thật không?

Nhiều người lo lắng liệu phần mềm quản lý kho miễn phí vĩnh viễn có thật hay chỉ là quảng cáo. Câu trả lời là có, tuy nhiên các phần mềm miễn phí thường giới hạn về tính năng, dung lượng lưu trữ hoặc thời gian sử dụng. Phần mềm quản lý kho miễn phí phù hợp với hộ kinh doanh nhỏ, doanh nghiệp mới thành lập hoặc đơn vị có lượng hàng hóa ít, nếu muốn dùng cho doanh nghiệp lớn cần nâng cấp và chọn phiên bản cao cấp hơn.

Những công cụ phổ biến nhất hiện nay là phần mềm quản lý kho miễn phí bằng excel dễ sử dụng và không cần cài đặt thêm. Người dùng có thể tự thiết lập bảng tính, theo dõi tồn kho và tạo báo cáo linh hoạt theo nhu cầu. Nhược điểm, Excel không đảm bảo tính bảo mật dữ liệu, dễ mất thông tin nếu máy tính gặp sự cố hoặc bị virus tấn công.

Với các doanh nghiệp cần quản lý số lượng hàng lớn, nhiều chi nhánh hoặc hoạt động lâu dài, lựa chọn phần mềm quản lý kho trả phí sẽ tối ưu hơn. Các giải pháp có trả phí cung cấp hệ thống lưu trữ an toàn, phân quyền người dùng, tự động hóa quy trình và báo cáo chi tiết hỗ trợ doanh nghiệp vận hành kho hiệu quả hơn.

Vì sao doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm quản lý kho miễn phí?

Hiện nay, nhiều doanh nghiệp và hộ kinh doanh vẫn đang gặp phải hàng loạt khó khăn trong quá trình này đặc biệt khi vẫn sử dụng phương pháp thủ công hoặc bán tự động. Dưới đây là những vấn đề phổ biến khiến bạn nên cân nhắc sử dụng phần mềm quản lý kho miễn phí:

1. Nhập – xuất kho thủ công, tốn thời gian và dễ sai sót

Nhiều chủ đơn vị kinh doanh vẫn sử dụng sổ tay hoặc file Excel để ghi chép hàng hóa dẫn đến mất nhiều thời gian, dễ nhầm lẫn, bỏ sót thông tin. Khi số lượng sản phẩm tăng, việc kiểm soát thủ công càng trở nên rườm rà, không đảm bảo tính khoa học, chính xác.

2. Số liệu hàng tồn kho không khớp thực tế

Việc không cập nhật kịp thời hàng nhập – xuất khiến số liệu tồn kho thường bị sai lệch. Doanh nghiệp có thể gặp phải tình trạng hàng trên hệ thống còn nhưng thực tế đã hết, gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến hoạt động bán hàng và nhập hàng.

3. Khó kiểm soát thất thoát hàng hóa

Sử dụng phương pháp cũ, truyền thống dễ dẫn đến việc kiểm kê xảy ra chênh lệch. Hàng hóa có thể bị thất thoát do sai sót trong ghi chép, nhầm lẫn trong vận chuyển hoặc không thể truy xuất được lịch sử xuất – nhập của từng nhân viên.

4. Quản lý nhà cung cấp phức tạp

Khi làm việc với nhiều nhà cung cấp cùng lúc, mỗi đơn vị có chính sách giá, chiết khấu và thời gian giao hàng khác nhau. Nếu không có hệ thống lưu trữ và đối chiếu tự động sẽ dễ rơi vào tình trạng nhầm lẫn công nợ hoặc bỏ sót chi tiết quan trọng trong giao dịch.

5. Mở rộng kinh doanh, quản lý kho càng khó kiểm soát

Việc quản lý bằng tay hoặc file Excel sẽ khó tổng hợp dữ liệu chính xác theo thời gian thực, dẫn đến tình trạng các chi nhánh, kho hàng nơi thiếu – nơi thừa hàng, gây lãng phí và ảnh hưởng đến doanh thu.

6. Thiếu dữ liệu phân tích xu hướng mua hàng

Nếu không có phần mềm hỗ trợ thống kê và báo cáo, doanh nghiệp rất khó thống kê được sản phẩm nào đang bán chạy, đâu là mặt hàng tồn kho lâu. Việc nhập hàng theo cảm tính dễ khiến bạn bị động, mất cơ hội tăng doanh số và tồn đọng vốn.

Top 18 phần mềm quản lý kho miễn phí, chất lượng nhất 2025

Việc lựa chọn phần mềm quản lý kho miễn phí giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí mà vẫn tối ưu hiệu quả quản lý hàng hóa. Dưới đây là những phần mềm được đánh giá cao về tính năng và sự tiện dụng trong năm 2025.

1. Nhanh.POS

Nhanh.POS là một trong những phần mềm quản lý bán hàng và kho hàng nổi bật tại Việt Nam. Không chỉ quản lý hàng hóa, phần mềm còn hỗ trợ xử lý đơn hàng từ mạng xã hội, website và sàn thương mại điện tử.

• Ưu điểm:

+ Quản lý kho thông minh bằng mã vạch IMEI: Giúp kiểm soát số lượng và vị trí hàng hóa, hạn chế tối đa sai sót so với quản lý thủ công.

+ Phù hợp với đa dạng mô hình kinh doanh: Từ hộ cá thể, cửa hàng nhỏ lẻ đến doanh nghiệp vừa và lớn.

+ Đồng bộ dữ liệu nhanh chóng và bảo mật cao: Thông tin được xử lý tập trung trong một hệ thống, luôn được cập nhật theo thời gian thực.

+ Quản lý khách hàng hiệu quả: Phân loại khách hàng, từ đó hỗ trợ định hướng marketing và chăm sóc khách hàng trung thành.

+ Tích hợp vận chuyển linh hoạt: Kết nối với GHN, Viettel Post, J&T, Ecotrans… giúp so sánh phí vận chuyển và tối ưu chi phí.

+ Giao diện thân thiện, dễ sử dụng: Các tính năng chính hiển thị rõ ràng ngay từ trang chủ, thuận tiện cho người mới bắt đầu.

• Nhược điểm:

+ Chi phí dịch vụ tương đối cao nếu sử dụng bản trả phí. Tuy nhiên, phần mềm vẫn cung cấp bản dùng thử và nhiều gói linh hoạt theo nhu cầu thực tế.

2. Sapo POS

Sapo POS là lựa chọn phổ biến dành cho các doanh nghiệp muốn quản lý bán hàng và kho hàng trên nhiều kênh cùng lúc, phù hợp với cả cửa hàng truyền thống và thương mại điện tử.

• Ưu điểm:

+ Đồng bộ dữ liệu kể cả khi offline: Đảm bảo quá trình bán hàng và quản lý kho không bị gián đoạn khi mất kết nối Internet.

+ Linh hoạt về gói dịch vụ: Phù hợp với mọi quy mô kinh doanh nhờ nhiều lựa chọn cấu hình và tính năng.

+ Giao diện hiện đại, trực quan: Tích hợp công cụ quản lý hàng tồn, đơn hàng và khách hàng trên cùng hệ thống.

+ Hỗ trợ vận chuyển đa dạng: Kết nối với VNPost, GHTK, Grab Express, Ahamove, GHN, Viettel Post…

+ Thanh toán tiện lợi: Tích hợp quét mã QR và liên kết với VNPay.

+ Quản lý bán hàng đa nền tảng: Kết nối với website, Facebook, Zalo, các sàn TMĐT…

+ Báo cáo phân tích chi tiết: Hỗ trợ thống kê tồn kho, lỗ – lãi và đưa ra gợi ý nhập hàng hợp lý.

• Nhược điểm:

+ Khó lựa chọn gói phù hợp: Do có nhiều tùy chọn dịch vụ, một số doanh nghiệp nhỏ có thể gặp khó khăn trong việc chọn đúng giải pháp tối ưu.

3. KiotViet 

KiotViet là giải pháp được thiết kế tối ưu cho các cửa hàng bán lẻ, với tiêu chí "dễ dùng – hiệu quả – chi phí hợp lý" phù hợp với cả hộ kinh doanh nhỏ và doanh nghiệp vừa.

• Ưu điểm:

+ Quản lý tồn kho chính xác: Giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro thất thoát hàng hóa đến 30%.

+ Thao tác bán hàng nhanh chóng trên một giao diện: Tạo đơn, trả hàng, đặt hàng… được thực hiện dễ dàng chỉ trên một màn hình.

+ Không giới hạn danh mục hàng hóa: Hỗ trợ gán mã riêng cho từng sản phẩm để tránh trùng lặp và sai sót.

+ Tương thích với nhiều thiết bị: Dễ dàng sử dụng trên máy tính, điện thoại, máy in hóa đơn, máy in mã vạch…

+ Lưu trữ dữ liệu bằng công nghệ điện toán đám mây: Đảm bảo bảo mật thông tin và truy cập mọi lúc mọi nơi.

+ Phân nhóm khách hàng và quản lý chương trình khuyến mãi: Hỗ trợ theo dõi hiệu quả bán hàng theo từng nhóm đối tượng cụ thể.

• Nhược điểm:

+ Giao diện chưa tối ưu: Một số người dùng mới gặp khó khăn khi thao tác hoặc chưa khai thác hết các tính năng.

+ Khó kiểm soát gian lận từ nhân viên: Hệ thống chưa có công cụ giám sát nội bộ hiệu quả.

+ Chưa hỗ trợ mạnh mảng bán hàng online: KiotViet hiện vẫn tập trung chủ yếu vào bán lẻ tại cửa hàng, ít tính năng tích hợp kênh thương mại điện tử.

4. Ecount

Ecount là phần mềm quản lý kho phù hợp cho doanh nghiệp có nhu cầu phân tích và theo dõi tồn kho theo nhiều báo cáo chi tiết, Ecount hỗ trợ quản lý hàng hóa từ khâu nhập – xuất đến điều chuyển nội bộ.

• Ưu điểm:

+ Báo cáo biến động kho hàng chi tiết: Theo dõi xuất – nhập – tồn kho trong thời gian thực, giúp doanh nghiệp dễ đưa ra quyết định nhập hàng.

+ Quản lý trạng thái đơn hàng: Hiển thị rõ ràng các đơn hàng đang chờ, chưa xử lý hoặc đã hoàn tất.

+ Giám sát hàng hóa chuyển kho và hàng bị lỗi: Giúp tránh nhầm lẫn trong khâu điều chuyển hoặc kiểm kê.

+ Hỗ trợ in mã vạch, in đơn hàng: Phù hợp cho các doanh nghiệp có quy trình đóng gói chuyên nghiệp.

+ Cho phép nhập – xuất dữ liệu linh hoạt: Dễ dàng lưu trữ và quản lý dữ liệu trên các hệ thống nội bộ.

• Nhược điểm:

+ Giao diện khó sử dụng với người mới: Yêu cầu có thời gian làm quen do nhiều tính năng nâng cao.

+ Không kết nối đơn vị vận chuyển: Thiếu tính năng tích hợp với các đơn vị giao hàng phổ biến, gây bất tiện khi xử lý đơn online.

+ Báo cáo kho hàng chưa trực quan: Một số bảng thống kê khó hiểu hoặc thiếu tính trực quan cho người quản lý cấp cao.

5. SalesBinder

SalesBinder là phần mềm quản lý kho miễn phí hoạt động trực tuyến, hỗ trợ theo dõi hàng hóa, đơn đặt hàng và thông tin khách hàng theo thời gian thực phù hợp với doanh nghiệp nhỏ và vừa nhờ khả năng dễ tùy chỉnh và tích hợp quản lý toàn diện trên một nền tảng duy nhất.

• Ưu điểm: 

+ Quản lý hàng tồn kho trực quan theo vị trí và mã vạch.

+ Theo dõi lịch sử đơn hàng, hóa đơn, báo giá và chi phí phát sinh giúp tối ưu lợi nhuận.

+ Quản lý tài khoản khách hàng và nhà cung cấp dễ dàng.

+ Cảnh báo lượng hàng sắp hết và theo dõi doanh thu theo thời gian thực.

+ Dễ tích hợp với nhiều hệ thống kế toán hoặc phần mềm thứ ba khác.

• Nhược điểm:

+ Ngôn ngữ giao diện là tiếng Anh gây khó khăn cho người dùng không thành thạo ngoại ngữ.

+ Tính năng còn đơn giản chưa đủ mạnh để phục vụ các doanh nghiệp có quy mô lớn hoặc chuỗi cửa hàng phức tạp.

+ Giao diện chưa thân thiện, một số thao tác khá khó tiếp cận đối với người mới sử dụng.

6. Suno.vn 

Suno.vn là phần mềm quản lý tồn kho áp dụng công nghệ điện toán đám mây hiện đại, giúp chủ cửa hàng theo dõi hoạt động kinh doanh và tồn kho, phù hợp với các mô hình bán lẻ như shop thời trang, mỹ phẩm, đồ mẹ và bé...

• Ưu điểm:

+ Giao diện dễ sử dụng, thao tác nhanh chóng ngay cả với người mới.

+ Dữ liệu được đồng bộ ngay cả khi mất kết nối mạng.

+ Tất cả tính năng quản lý kho – bán hàng – khách hàng hiển thị trên một giao diện.

+ Hỗ trợ tạo chương trình khuyến mãi thông minh.

+ Phù hợp với các cửa hàng dịch vụ nhỏ đến trung bình.

• Nhược điểm:

+ Chưa có tính năng tích hợp đơn vị vận chuyển, gây bất tiện khi xử lý đơn hàng online.

+ Một số tính năng nâng cao khó tìm kiếm hoặc chưa thực sự trực quan với người dùng.

+ Tính năng tổng thể chưa thật sự nổi bật so với các phần mềm khác cùng phân khúc.

7. Square

Square là phần mềm quản lý kho miễn phí được thiết kế dành riêng cho các doanh nghiệp nhỏ và cửa hàng bán lẻ. Với hệ thống quản lý hàng hóa toàn diện và không giới hạn số lượng sản phẩm hay người dùng đây là giải pháp cho mô hình kinh doanh đa kênh.

• Ưu điểm:

+ Tạo danh mục sản phẩm dễ dàng, hỗ trợ phân loại theo màu sắc, kích thước, biến thể.

+ Nhập và quản lý số lượng lớn sản phẩm nhanh chóng.

+ Tự động cảnh báo khi sản phẩm gần hết hàng.

+ Hỗ trợ xuất báo cáo kho hàng sang bảng tính để in hoặc phân tích.

+ Không giới hạn số lượng sản phẩm, người dùng và địa điểm kinh doanh.

• Nhược điểm:

+ Square chủ yếu phổ biến ở thị trường quốc tế, chưa hỗ trợ tiếng Việt, điều này gây khó khăn với người dùng Việt Nam.

+ Một số tính năng nâng cao có thể cần trả phí để sử dụng đầy đủ.

+ Tính năng vận chuyển tích hợp chưa phù hợp với thị trường nội địa tại Việt Nam.

8. StockPile

StockPile là phần mềm quản lý kho miễn phí tích hợp nền tảng điện toán đám mây, phù hợp với các doanh nghiệp có nhu cầu theo dõi hàng tồn kho đơn giản. StockPile chủ yếu phục vụ mục đích quản lý kho cơ bản, không hỗ trợ các tính năng như lập đơn hàng, đóng gói hay quản lý biến thể sản phẩm.

Ưu điểm:

+ Phân quyền người dùng theo cấp độ (nhân viên, quản lý, chủ sở hữu) giúp kiểm soát thông tin an toàn.

+ Theo dõi vị trí – khu vực – nhà sản xuất chi tiết, thuận tiện trong quản lý chuỗi cung ứng.

+ Tải ảnh sản phẩm giúp nhận diện mặt hàng trực quan hơn.

+ Cảnh báo hàng tồn thấp, chủ động bổ sung kho kịp thời.

+ Hỗ trợ đa tiền tệ, phù hợp cho doanh nghiệp có hoạt động quốc tế.

+ Báo cáo chi tiết hàng tồn kho và giao dịch, hỗ trợ ra quyết định hiệu quả.

Nhược điểm:

+ Không hỗ trợ lập đơn đặt hàng, đóng gói hay xử lý biến thể sản phẩm.

+ Phù hợp với doanh nghiệp nhỏ, mô hình kinh doanh không quá phức tạp.

9. BS Silver

BS Silver là phần mềm quản lý kho miễn phí hoạt động trên nền tảng di động (Android và iOS), hỗ trợ doanh nghiệp quản lý xuất – nhập kho đa dạng hàng hóa một cách nhanh chóng, phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ có quy trình vận hành đơn giản.

Ưu điểm:

+ Cho phép thêm nhiều tài khoản và phân quyền người dùng, hỗ trợ nội bộ hiệu quả.

+ Quản lý hàng hóa bằng mã vạch đơn giản và chính xác.

+ Lưu trữ dữ liệu qua Internet, đảm bảo truy cập mọi lúc mọi nơi.

+ Cài đặt và sử dụng hoàn toàn miễn phí trên thiết bị di động.

Nhược điểm:

+ Giao diện lỗi thời, trải nghiệm người dùng chưa được tối ưu.

+ Không tích hợp với các đơn vị vận chuyển hay nền tảng TMĐT (Shopee, Lazada, Facebook...).

+ Thiếu các tính năng nâng cao như kiểm kê định kỳ, phân tích sâu dữ liệu tồn kho.

10. Odoo

Odoo là một trong những phần mềm quản lý kho miễn phí mã nguồn mở nổi bật hiện nay. Không chỉ giới hạn trong quản lý kho, Odoo còn tích hợp CRM, quản lý bán hàng, nhân sự, dự án,... mang lại một hệ sinh thái ERP hoàn chỉnh cho doanh nghiệp vừa và lớn.

• Ưu điểm:

+ Hỗ trợ quản lý kho đa kênh và không giới hạn vị trí, sản phẩm, người dùng.

+ Tích hợp quét mã vạch, quản lý số sê-ri, hạn sử dụng, và sản phẩm hỏng/phế liệu.

+ Theo dõi biến động kho hàng theo vùng, giá, mã vạch chi tiết.

+ Cảnh báo tự động về tồn kho thấp, nhà cung cấp chậm trễ,...

+ Tính năng lập kế hoạch, yêu cầu báo giá tự động, hỗ trợ quản lý chuỗi cung ứng hiệu quả.

+ Linh hoạt định giá: hỗ trợ FIFO, LIFO, chi phí trung bình và nhiều đơn vị đo lường.

• Nhược điểm:

+ Cần có kiến thức kỹ thuật để triển khai và sử dụng hiệu quả (do là mã nguồn mở).

+ Bản miễn phí không đầy đủ tính năng như bản Odoo Enterprise trả phí.

+ Không phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ không có đội ngũ kỹ thuật chuyên sâu.

11. ABC Inventory

ABC Inventory là phần mềm quản lý kho miễn phí do Almyta Systems phát triển, nổi bật với khả năng quản lý nhiều kho, quét mã vạch, theo dõi sản phẩm theo số sê-ri và vị trí chi tiết. Phần mềm phù hợp cho các doanh nghiệp sản xuất, bán buôn hoặc bán lẻ có lượng sản phẩm lớn và quy trình phức tạp.

• Ưu điểm:

+ Không giới hạn số lượng kho, công ty, vị trí và đơn vị tiền tệ.

+ Hỗ trợ quét mã vạch, theo dõi số sê-ri và quản lý tài sản hữu hình và vô hình.

+ Cho phép xuất dữ liệu sang Excel, Word, HTML, thuận tiện phân tích và chia sẻ.

+ Chức năng sửa chữa, cho thuê hàng tồn kho, hỗ trợ đa dạng nhu cầu sử dụng.

+ Tìm kiếm nâng cao và duyệt nhanh, giúp tiết kiệm thời gian thao tác.

+ Quản lý toàn diện đơn hàng, vận chuyển, đơn công việc, hóa đơn,...

Nhược điểm:

+ Giao diện lỗi thời, chưa thân thiện với người mới.

+ Khó triển khai với doanh nghiệp nhỏ không có chuyên môn kỹ thuật.

+ Không có phiên bản web hoặc di động, hạn chế trong việc truy cập từ xa.

12. BoxStorm

BoxStorm là một phần mềm quản lý kho miễn phí hiện đại, vận hành trên nền tảng đám mây, có giao diện thân thiện, tính năng toàn diện và khả năng tích hợp với các nền tảng thương mại điện tử, BoxStorm là lựa chọn tối ưu cho doanh nghiệp nhỏ và vừa.

• Ưu điểm:

+ Giao diện trực quan, dễ sử dụng, phù hợp cho người không chuyên.

+ Quét mã vạch nhanh chóng, xử lý hàng loạt mặt hàng cùng lúc.

+ Cảnh báo khi hàng tồn kho đạt mức tối thiểu/tối đa để bổ sung kịp thời.

+ Theo dõi đơn mua – bán, đếm chu kỳ, tự động sắp xếp lại hàng hóa.

+ Tích hợp trực tiếp với QuickBooks Online, Shopify,..., thuận tiện đồng bộ dữ liệu bán hàng.

+ API mở hỗ trợ tùy chỉnh, kết nối với hệ thống riêng của doanh nghiệp.

• Nhược điểm:

+ Phiên bản miễn phí giới hạn tính năng, nếu muốn mở rộng cần nâng cấp trả phí.

+ Chưa hỗ trợ quản lý đa kho trong gói miễn phí.

+ Không có tính năng phân quyền người dùng chi tiết như các phần mềm lớn hơn.

13. ZhenHub

Với nền tảng điện toán đám mây, ZhenHub cung cấp công cụ quản lý hàng tồn, đơn đặt hàng và vận chuyển ngay trên trình duyệt web mà không cần cài đặt phức tạp, phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ. 

• Ưu điểm:

+ Quản lý kho hàng trực tuyến, thuận tiện theo dõi và xử lý đơn hàng mọi lúc mọi nơi.

+ Tích hợp nhiều đơn vị vận chuyển, giúp lựa chọn dịch vụ phù hợp và tối ưu chi phí giao hàng.

+ Theo dõi đơn đặt hàng, lịch giao hàng và báo cáo tồn kho thời gian thực.

+ Hỗ trợ quy trình giao hàng trọn gói, từ đặt hàng đến vận chuyển.

+ Tích hợp website bán hàng, giúp đồng bộ dữ liệu và tiết kiệm thao tác.

• Nhược điểm:

+ Phiên bản miễn phí giới hạn chỉ một kho hàng và tối đa 50 đơn hàng trực tuyến mỗi tháng.

+ Không phù hợp với doanh nghiệp có quy mô lớn hoặc có nhiều chi nhánh.

+ Cần kết nối internet liên tục để vận hành trơn tru.

14. Zoho Inventory

Zoho Inventory là một phần mềm quản lý kho miễn phí phù hợp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ giúp hỗ trợ kiểm soát hàng tồn và vận chuyển hiệu quả. Phiên bản miễn phí cho phép quản lý 20 đơn hàng trực tuyến, 20 đơn hàng ngoại tuyến, 12 lô hàng và 1 kho hàng mỗi tháng.

• Ưu điểm:

+ Truy cập linh hoạt trên cả máy tính và thiết bị di động.

+ Công cụ quản lý vận chuyển: lập lịch, in phiếu đóng gói, tạo nhãn vận chuyển.

+ Quản lý đơn hàng và lô hàng tiện lợi, giúp quá trình giao hàng chính xác, nhanh chóng.

+ Tích hợp hệ sinh thái Zoho, thuận tiện khi doanh nghiệp sử dụng nhiều công cụ khác nhau.

• Nhược điểm:

+ Giới hạn số lượng giao dịch và kho hàng trong bản miễn phí.

+ Cần trả phí để sử dụng đầy đủ tính năng nâng cao như tích hợp nâng cao, tự động hóa.

15. PartKeepr

PartKeepr là một phần mềm quản lý kho miễn phí được thiết kế dành riêng cho các doanh nghiệp sản xuất và kỹ thuật, cho phép theo dõi cả nguyên vật liệu và sản phẩm hoàn thiện một cách chi tiết.

• Ưu điểm:

+ Quản lý nhiều kho hàng cùng lúc.

+ Theo dõi lượng tồn kho chính xác, tránh dư thừa hoặc thiếu hụt.

+ Nhóm sản phẩm theo từng lô, thuận tiện cho truy vết lỗi khi có sự cố.

+ Tiết kiệm thời gian xử lý lỗi hàng loạt, nâng cao hiệu quả sản xuất.

• Nhược điểm:

+ Cần cài đặt trên máy chủ riêng, không có phiên bản đám mây.

+ Giao diện chưa thân thiện với người không chuyên kỹ thuật.

16. RightControl (Lite)

RightControl phiên bản Lite là phần mềm quản lý kho miễn phí phù hợp với doanh nghiệp thương mại điện tử quy mô nhỏ, hỗ trợ theo dõi hàng tồn, xử lý đơn hàng mua – bán và gán mã vạch sản phẩm.

• Ưu điểm:

+ Tạo và gán mã vạch cho sản phẩm, dễ dàng kiểm kê và truy xuất.

+ Tạo danh sách chọn hàng, hỗ trợ xử lý đơn hàng nhanh chóng.

+ Theo dõi tồn kho chính xác, tiết kiệm thời gian kiểm kho.

+ Giao diện dễ sử dụng, phù hợp với doanh nghiệp nhỏ.

• Nhược điểm:

+ Chỉ hỗ trợ quản lý một kho hàng trong bản miễn phí.

+ Thiếu tính năng nâng cao như quản lý vận chuyển hoặc tích hợp thương mại điện tử.

17. Sortly Pro

Sortly Pro là phần mềm quản lý kho miễn phí hoạt động trên nền tảng đám mây, cho phép quản lý tối đa 100 mục giao dịch mỗi tháng và phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ muốn theo dõi hàng tồn kho bằng mã QR và số sê-ri.

• Ưu điểm:

+ Hỗ trợ quản lý kho từ xa qua web và di động.

+ Quản lý bằng mã QR, mã vạch, số sê-ri, giúp kiểm kê nhanh và chính xác.

+ Tùy chỉnh giao diện thương hiệu, lưu trữ tài liệu sản phẩm chuyên nghiệp.

+ Theo dõi hoạt động của người dùng, cải thiện kiểm soát và bảo mật.

• Nhược điểm:

+ Bản miễn phí chỉ dành cho 1 người dùng và giới hạn giao dịch.

+ Cần trả phí để mở rộng số lượng giao dịch và tính năng báo cáo nâng cao.

18. inFlow On-Premise 

inFlow On-Premise là phần mềm quản lý kho miễn phí hỗ trợ quản lý kho hàng, đơn đặt hàng, hóa đơn và cả thanh toán. Phần mềm phù hợp cho doanh nghiệp vừa và nhỏ cần theo dõi chi phí và giá bán đa dạng.

• Ưu điểm:

+ Ghi lại danh mục giá và chi phí theo từng mức bán lẻ, bán buôn.

+ Dự báo đơn đặt hàng quá mức hoặc thiếu hàng, tối ưu hóa tồn kho.

+ Theo dõi thanh toán chi tiết, hỗ trợ quản lý dòng tiền.

+ Xử lý hóa đơn và đơn hàng nhanh chóng, cải thiện hiệu quả vận hành.

• Nhược điểm:

+ Chạy trên máy tính nội bộ, không hỗ trợ nền tảng đám mây.

+ Yêu cầu cài đặt thủ công, không có khả năng truy cập từ xa như các phần mềm cloud.

Kết luận

Intech Group đã cung cấp danh sách 18 phần mềm quản lý kho miễn phí vĩnh viễn cho bạn và doanh nghiệp. Mong rằng bài viết này sẽ giúp bạn lựa chọn được phần mềm phù hợp với doanh nghiệp của bạn nhất. Chúng tôi cung cấp các giải pháp kho thông minh tự động ứng dụng các phần mềm quản lý kho hàng hiện đại, tối ưu nhất hiện nay. Liên hệ ngay để được tư vấn.