Nhà kho thông minh

CÔNG NGHỆ NHÀ KHO THÔNG MINH - CUỘC CÁCH MẠNG HÓA QUẢN LÝ KHO HÀNG HIỆN ĐẠI?

Trong thời đại công nghệ số bùng nổ, các doanh nghiệp đang tìm kiếm những giải pháp đột phá quản lý kho thông minh để tối ưu hóa hoạt động, giảm thiểu chi phí và nâng cao hiệu quả. Trong số đó, công nghệ nhà kho thông minh (Smart Warehouse) đóng vai trò đặc biệt quan trọng, hứa hẹn mang đến cuộc cách mạng trong quản lý kho hàng truyền thống.

Nhà kho thông minh là một hệ thống tự động hóa hoạt động trong kho hàng, sử dụng các công nghệ tiên tiến như máy móc thông minh, trí tuệ nhân tạo (AI), internet vạn vật (IoT) và các phần mềm quản lý nhà kho (WMS) để tối ưu hóa quy trình lấy hàng hóa một cách tự động. Để thực hiện các nhiệm vụ đó các công nghệ kho thông minh được áp dụng dưới đây:

1 - Hệ thống quản lý kho hàng (WMS)

Hệ thống quản lý kho hàng là phần mềm cốt lõi của một nhà kho hiện đại 4.0, giúp quản lý hàng hóa, theo dõi luồng hàng hóa, tối ưu hóa không gian kho và quản lý nhân viên hiệu quả.

Các chức năng chính của hệ thống quản lý kho WMS bao gồm:

• Quản lý hàng hóa gồm các hoạt động theo dõi thông tin mã sản phẩm, số lượng, vị trí trong kho, thời hạn sử dụng,... của hàng hóa.

• Kiểm soát kho: Giám sát hoạt động xuất nhập kho, quản lý tồn kho, báo cáo tình trạng hàng hóa.

• Xây dựng kế hoạch: Tạo kế hoạch nhập/xuất hàng, phân bổ kho bãi, tối ưu hóa đường đi chuyển hàng.

• Quản lý nhân viên: Ghi nhận thông tin nhân viên, quản lý nhiệm vụ, đánh giá hiệu suất lao động.

• Kết nối với các hệ thống khác: Tích hợp với phần mềm kế toán, quản lý bán hàng, hệ thống quản lý chuỗi cung ứng.

Lợi ích của việc sử dụng WMS:

• Tăng năng suất lao động: Tự động hóa các quy trình, giảm thiểu thao tác thủ công, rút ngắn thời gian xử lý hàng hóa.

• Giảm thiểu lỗi: WMS giúp kiểm soát chính xác số lượng, vị trí hàng hóa, hạn chế sai sót trong quản lý kho.

• Quản lý tồn kho hiệu quả: WMS giúp doanh nghiệp theo dõi số lượng hàng hóa trong kho và đưa ra kế hoạch nhập hàng phù hợp, tránh tình trạng cạn kiện hoặc tồn chậm.

• Tiết kiệm chi phí: Tự động hóa quy trình làm cho việc quản lý kho trở nên hiệu quả hơn, giảm thiểu sự phải thuê nhiều nhân viên để quản lý kho.

2 - Công nghệ lấy/xuất hàng trong kho

Hệ thống chọn tự động là công nghệ phổ biến ở tất cả mô hình nhà kho hiện đại, được tích hợp với WMS, hệ thống chọn tự động có thể tự động xử lý các yêu cầu đặt hàng, chọn lấy hàng và đưa ra các yêu cầu xuất kho khác.

Các tính năng của hệ thống chọn tự động bao gồm:

• Định vị vật phẩm: Hệ thống có thể nhận diện vị trí của từng sản phẩm trong kho và liên kết với thông tin trong WMS để tìm kiếm nhanh chóng khi có yêu cầu.

• Quản lý đơn đặt hàng: Hệ thống có thể xử lý các đơn đặt hàng từ khách hàng, đảm bảo việc lấy hàng được hoàn thành đúng tiến độ.

• Tối ưu hóa quy trình: Hệ thống sẽ tự động tối ưu hóa đường đi chuyển hàng trong kho để tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất.

• Báo cáo hoạt động: Hệ thống có thể cung cấp các báo cáo về hoạt động lấy hàng trong kho, giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu quả và đưa ra các cải tiến.

Nhờ sự tự động hoá và tối ưu hóa quy trình lấy hàng, hệ thống chọn tự động giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và tăng năng suất lao động.

3 - Xe tự hành AGV - dòng robot chở hàng trong nhà xưởng

Xe AGV là một loại xe tự hành sử dụng trong nhà kho để vận chuyển hàng hóa từ điểm này đến điểm khác tự động hoặc được điều khiển bởi các thiết bị như máy tính hay điện thoại thông minh.

Các tính năng của xe tự hành AGV:

• Tự động lập trình đường đi: AGV có thể được lập trình để di chuyển theo đường đi cố định và dễ dàng thay đổi tùy theo nhu cầu.

• Sử dụng cảm biến phát hiện và tránh vật cản: Hệ thống cảm biến của xe AGV giúp phát hiện và tránh các vật cản trong quá trình di chuyển, đảm bảo an toàn cho hàng hóa và nhân viên vận hành.

• Xe tích hợp với hệ thống quản lý kho WMS để truyền tải thông tin về vị trí hàng hóa trong quá trình vận chuyển.

• Tiết kiệm chi phí: Sử dụng AGV thay cho lao động nhân công giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và tối ưu hóa quy trình vận chuyển hàng hóa.

4 - Hệ thống lưu trữ và truy xuất tự động (AS/RS)

Hệ thống lưu trữ và truy xuất tự động (AS/RS) là một hệ thống tự động hóa quy trình lưu trữ và truy xuất hàng hóa trong kho. Nó bao gồm các công cụ như robot nâng hàng, cẩu trục, cần cẩu và máy di chuyển để thu hồi hoặc lưu trữ hàng hóa.

Các tính năng của AS/RS bao gồm:

• Tối ưu hóa không gian bởi hàng hóa được lưu trữ theo dạng kệ cao, giúp tiết kiệm không gian kho và tối ưu hóa sử dụng diện tích.

• Tự động hóa việc lưu trữ và truy xuất hàng hóa có thể được lưu trữ và truy xuất một cách nhanh chóng.

• Điều khiển chuẩn xác: Hệ thống AS/RS giúp kiểm soát chính xác số lượng hàng hóa trong kho(đảm bảo không bị thiếu hoặc thừa)

• Giảm thiểu sai sót: Sử dụng hệ thống tự động giúp giảm thiểu sai sót trong quá trình lưu trữ và truy xuất hàng hóa.

5 - Triển khai IoT

Internet vạn vật (IoT) là một công nghệ ứng dụng trong nhà kho thông để kết nối các thiết bị kho bằng công nghệ hiện đại. IOT có nhiệm vụ thu thập và truyền tải thông tin về hoạt động của kho hàng, giúp doanh nghiệp có được cái nhìn tổng thể và có thể đưa ra các quyết định hiệu quả.

Các ứng dụng của IoT trong nhà kho thông minh gồm:

• Theo dõi vị trí và số lượng hàng hóa: Các cảm biến được gắn trên các pallet hoặc sản phẩm giúp doanh nghiệp theo dõi vị trí và số lượng hàng hóa trong kho.

• Bảo trì dựa trên dữ liệu: Dữ liệu được thu thập từ các cảm biến có thể được sử dụng để đánh giá hiệu suất của các thiết bị trong kho 

• Cảnh báo khi có sự cố hoặc khi cần phải thay đổi hoạt động trong kho.

• Giám sát điều kiện môi trường vận hành trong nhà má từ đó đưa ra các biện pháp phòng ngừa để bảo quản hàng hóa tốt hơn.

6 - Trí tuệ nhân tạo (AI)

Trí tuệ nhân tạo (AI) là một công nghệ được sử dụng để giúp máy tính tự động học hỏi và hoàn thiện các tác vụ. Trong nhà máy AI được tích hợp vào hệ thống để giúp đưa ra các quyết định thông minh và tối ưu hóa quy trình.

Các ứng dụng của AI trong nhà kho thông minh gồm:

• Tối ưu hóa lộ trình lấy hàng hoặc xuất hàng trong nhà máy bằng việc luôn thu thập dữ liệu hàng hóa.

• Dự báo và lên kế hoạch dựa trên các yếu tố như nhu cầu của khách hàng và tình hình thị trường.

• Tối ưu hóa tồn kho: công nghệ AI nhà kho thông minh có thể phân tích dữ liệu để đưa ra các đề xuất quản lý tồn kho hiệu quả, giúp giảm thiểu chi phí và tăng cường hiệu suất.

• Dự báo nhu cầu: Bằng cách phân tích dữ liệu lịch sử và dự báo, công nghệ này có thể giúp doanh nghiệp dự đoán nhu cầu của khách hàng, chuẩn bị hàng tồn kế và lên hoạch sản xuất cung ứng hàng hóa ra thị trường kịp thời.

• Tương tác với con người: AI có thể được sử dụng để tương tác với nhân viên trong kho hàng, hỗ trợ họ trong việc thực hiện các công việc hàng ngày một cách hiệu quả.

Trong bối cảnh cuộc cách mạng công nghiệp 4.0, việc áp dụng công nghệ cho nhà kho giúp tối ưu hóa quy trình, tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu suất và chất lượng dịch vụ. Việc đầu tư vào các công nghệ hiện đại này không chỉ là xu hướng kho hàng thông minh mà còn là yếu tố quyết định sự thành công của một doanh nghiệp trong thời đại số hóa. Sự kết hợp giữa con người và công nghệ thông minh sẽ tạo ra môi trường làm việc hiệu quả,  nâng cao năng suất lao động, doanh nghiệp nhanh chóng thích nghi với biến đổi của thị trường và cung cấp dịch vụ tốt nhất cho khách hàng.

CHI PHÍ TRIỂN KHAI MÔ HÌNH NHÀ KHO THÔNG MINH ?

Trong bối cảnh cuộc cách mạng công nghiệp 4.0 đang diễn ra mạnh mẽ, việc ứng dụng công nghệ hoạt động sản xuất và lưu trữ hàng hóa là điều tất yếu. Việc đầu tư một mô hình lưu trữ hàng hóa hiện đại trở thành một xu hướng không thể chối cãi. Thế nhưng, câu hỏi xoay quanh chi phí triển khai, cung cấp giải pháp và lắp đặt luôn là vấn đề được các doanh nghiệp quan tâm

Yếu tố ảnh hưởng đến chi phí triển khai nhà kho thông minh

Chi phí triển khai nhà kho công nghệ cao có thể dao động rất lớn, phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau. Dưới đây là một số yếu tố chính có tác động đáng kể đến chi phí:

• Quy mô và loại hình nhà kho: Diện tích nhà kho, số lượng hàng hóa lưu trữ, chiều cao kho là những yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí triển khai. Nhà kho có diện tích lớn, lưu trữ nhiều loại hàng hóa sẽ cần nhiều thiết bị, hệ thống thông minh hơn, dẫn đến chi phí cao hơn.

• Loại hình nhà kho hay mô hình nhà kho thông minh: Các loại nhà kho như kho lạnh, kho chứa hàng nguy hiểm, kho tự động hóa… sẽ có yêu cầu về thiết bị, công nghệ khác nhau, dẫn đến chi phí triển khai khác biệt.

•  Mức độ tự động hóa: Là việc trong nhà kho áp dụng các công nghệ nào, robot vận chuyển( AGV), dây chuyền tự động hóa, công nghệ nhập hoặc lấy hàng hóa,...Giúp tăng năng suất và giảm sự phụ thuộc vào con người trong quá trình quản lý kho. 

• Tính chất và đặc điểm của hàng hóa: Đối với các loại hàng hóa có tính chất đặc biệt như hàng dễ vỡ, hàng nhạy cảm nhiệt độ hay có thể là kích thước - khối lượng - số lượng đặc biệt… sẽ yêu cầu các thiết bị và hệ thống lưu trữ khác nhau. Vì vậy, chi phí triển khai nhà kho thông minh cũng sẽ cao hơn.

• Vị trí và môi trường xung quanh kho hàng: Vị trí triển khai xây dựng có mức giá khác nhau, ở thành phố có chi phí triển khai cao hơn so với ở các vùng ngoại ô ít dân cư. Hoặc có thể nếu muốn xây dựng nhà kho nằm trong một khu vực có tình trạng mưa gió, bụi bặm… thì việc bảo trì và vận hành thiết bị sẽ tốn kém hơn.

• Các yêu cầu về tính năng và chức năng theo yêu cầu: Nếu trang bị tính năng như tự động phân loại hàng hóa, theo dõi lượng hàng nhập xuất, quản lý kiểm kê tự động,...Việc triển khai những tính năng này tiêu tốn nhiều chi phí.

Ước tính chi phí triển khai nhà kho thông minh: 

Để biết được chi phí triển khai kho hàng thông minh, có thể tham khảo các phương pháp sau:

• Các bước để ước tính chi phí: Doanh nghiệp cần thống kê lại nhà kho để lựa chọn giải pháp nâng cấp hoặc xây dựng mới lại nhà kho. Tim nhà cung cấp giải pháp kho nhằm tham gia vào quá trình tư vấn và thiết kế cho doanh nghiệp của bạn. Họ sẽ giúp bạn tính toán và đưa ra dự báo chi phí cho việc triển khai nhà kho thông minh.

• Tự tính toán chi phí: Chi phí cho các giải pháp nhà kho cơ bản, giải pháp kho nâng cao và giải pháp kho toàn diện, giá có thể giao động từ 10 tỷ - 500 tỷ

Chi phí tư vấn giải pháp nhà kho thông minh

Việc doanh nghiệp chọn tư vấn giải pháp triển khai một nhà kho ứng dụng công nghệ tự động hóa trước khi triển khai nâng cấp để có được một kế hoạch triển khai và thiết kế phù hợp với nhu cầu của mình.

• Chi phí tư vấn tổng thể: Các công ty tư vấn sẽ tính toán chi phí dựa trên quy mô của doanh nghiệp và yêu cầu cụ thể của khách hàng. Chi phí này sẽ bao gồm việc lập kế hoạch, thiết kế, lựa chọn và đề xuất giải pháp công nghệ cho toàn nhà máy hoàn chỉnh.

• Chi phí tư vấn theo giờ: Một số công ty tư vấn còn tính theo giờ làm việc. Trong trường hợp bạn chỉ cần tư vấn cho một số vấn đề cụ thể, bạn có thể thuê các chuyên gia để giúp giải quyết.

• Chi phí tư vấn theo dự án: Đây là hình thức tư vấn thường được áp dụng khi doanh nghiệp có một dự án cụ thể và thuê công ty tư vấn chỉ để giải quyết cho dự án đó. Đây là phương án cung cấp mà Intech Group lựa chọn, chúng tôi làm chủ tất cả quá trình từ tư vấn, thiết kế, cung cấp và lắp đặt cho mỗi khách hàng có nhu cầu nâng cấp nhà kho truyền thống hiện có sang nhà kho thông minh hiện đại hơn. 

Việc triển khai một nhà kho thông minh sẽ giúp tối ưu hóa quản lý kho hàng, tăng năng suất và tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, tính toán và đưa ra kế hoạch chi phí cần được thực hiện cẩn thận, chính xác để tránh đầu tư phát sinh chi phí quá mức nguồn lực tài chính của doanh nghiệp. 

CÁC MÔ HÌNH NHÀ KHO THÔNG MINH HIỆN NÀY?

Hiện nay, có nhiều mô hình nhà kho thông minh được phát triển và ứng dụng rộng rãi để cải thiện hiệu quả quản lý kho bãi và tăng cường tự động hóa. Intech Group là đơn vị làm chủ tư vấn giải pháp, thiết kế nhà kho thông minh, lắp đặt,...Xem ngay các loại nhà kho dưới đây: