Ngành Logistics

Logistics ngày càng trở nên quan trọng trong nền kinh tế toàn cầu. Với sự phát triển nhanh chóng của thương mại điện tử và nhu cầu ngày càng cao về sản phẩm và dịch vụ, ngành logistics đã có những bước tiến vượt bậc nhằm đáp ứng nhu cầu thị trường. Cùng tìm hiểu tổng quan về ngành logistics ngay sau đây.

Logistics là gì? 

Logistics là quá trình đưa sản phẩm của bạn từ nhà cung cấp đến khách hàng. Thuật ngữ “Logistics” và “chuỗi cung ứng” đôi khi được sử dụng thay thế nhau, logistics là một phần của chuỗi cung ứng tổng thể.

Logistics bao gồm những hoạt động gì?

• Logistics sinh tồn

Đây là nền tảng cơ bản của các hoạt động logistics nói chung. Logistics sinh tồn hướng đến việc cung ứng các nhu cầu trong cuộc sống. Hiểu nôm na, thì logistics sinh tồn chính là quá trình vận chuyển hàng hóa, sản phẩm đến tay người tiêu dùng cuối cùng. Đây là bản chất cơ bản của các dịch vụ logistics nói chung.

• Logistics hoạt động

Hoạt động logistics doanh nghiệp thường gắn liền với hệ thống sản xuất của đối tác. Nó chính là các hoạt động liên quan đến vận chuyển, lưu kho, quản lý đơn hàng, xử lý thông tin cho các nguyên liệu đầu vào và đầu ra. Sau đó, phân phối sản phẩm đến các kênh phân phối như hệ thống bán lẻ, đại lý, siêu thị, trung tâm thương mại, trung tâm phân phối,…

• Logistics hệ thống

Đây chính là yếu tố chính giúp cho một công ty dịch vụ logistics có thể hoạt động ổn định và liên tục. Nó bao gồm cơ sở vật chất, máy móc, thiết bị, nhà xưởng, công nghệ, nhân lực. Thiếu một trong những yếu tố này, doanh nghiệp khó có thể thể thực hiện được dịch vụ logistics.

Tầm quan trọng của Logistics

Logistics thường tập trung vào sự di chuyển hàng hóa, nhưng ảnh hưởng của nó thì không dừng lại ở đó. Logistics trong doanh nghiệp tốt sẽ giúp tăng hiệu quả, chi phí thấp hơn, kiểm soát hàng tồn kho tốt hơn đồng thời tối ưu không gian nhà kho  và tăng sự hài lòng của khách hàng. Có bảy yếu tố đảm bảo logistics hiệu quả:

• Tìm nguồn cung ứng nguyên vật liệu

Tìm nguồn cung ứng nguyên vật liệu là việc tìm kiếm nhà cung cấp có chi phí thấp nhất cho nguyên vật liệu thô được sử dụng,  bao gồm cả việc tính toán và quản lý các chi phí như sự chậm trễ của đơn hàng, chi phí dịch vụ bổ sung, khoảng cách, chi phí lưu kho, xếp hạng ưu tiên của đối thủ cạnh tranh,…Việc tìm kiếm nguồn nguyên vật liệu phù hợp đòi hỏi sự hiểu biết và quản lý tốt tất cả các yếu tố kể trên. 

• Vận tải

Cốt lõi của logistics là hoạt động di chuyển hàng hóa từ điểm này đến điểm khác. Đầu tiên, một công ty cần lựa chọn phương thức vận chuyển tốt nhất và phù hợp nhất với mình (đường hàng không hoặc đường bộ, đường thủy); lựa chọn người vận chuyển tốt nhất dựa trên tốc độ, chi phí và khoảng cách. Trong trường hợp thực hiện logistics rộng mang tính toàn cầu, người gửi hàng cần phải cập nhật nhanh chóng, kịp thời về hải quan, thuế quan và tuân thủ các quy định liên quan. 

• Thực hiện đơn hàng

Để hoàn thành một giao dịch, các mặt hàng phải trải qua một quy trình nhất định, bắt đầu được “chọn” từ kho theo đơn đặt hàng, đóng gói, dán nhãn và vận chuyển đến tay khách hàng.

• Lưu kho

Lưu kho ngắn hạn hay dài hạn đều là những phần phổ biến của hoạt động logistics. Phần mềm quản lý kho sẽ được tích hợp cho phép lên kế hoạch hậu cần chi tiết (cân nhắc tính khả dụng của không gian nhà kho, các yêu cầu đặc biệt đối với kho lạnh,...). Thông thường, hàng hóa có lịch vận chuyển sớm sẽ được đặt ở phía trước nhà kho, các mặt hàng có nhu cầu thấp hơn được lưu ở phía sau. Hàng hóa dễ hư hỏng thường được luân chuyển thường xuyên,...

• Dự báo nhu cầu

Logistics chủ yếu dựa vào thông tin, dữ liệu để dự báo nhu cầu hàng tồn kho, từ đó đảm bảo một doanh nghiệp không bao giờ thiếu các sản phẩm cốt lõi hoặc có nhu cầu cao, cũng không phải tăng vốn không cần thiết vào việc hàng hóa nhập kho với doanh số bán hàng chậm.

• Quản lý hàng tồn kho

Bằng cách sử dụng các phần mềm quản lý tồn kho để lập kế hoạch trước cho nhu cầu gia tăng đối với các sản phẩm theo xu hướng hoặc theo mùa, các doanh nghiệp có thể đạt lợi nhuận cao hơn và làm cho hàng tồn kho quay vòng nhanh hơn. Ngược lại, bằng cách quan tâm đến hàng tồn kho, công ty có thể đưa ra mức giá chiết khấu hoặc chương trình khuyến mại đối với từng thời điểm để giải phóng hàng hóa nhanh chóng nhằm tái đầu tư vào các mặt hàng có nhu cầu cao hơn.

• Quản lý chuỗi cung ứng

Logistics là một mắt xích quan trọng trong quản lý chuỗi cung ứng, logistics sẽ tạo điều kiện thuận lợi nhất cho việc di chuyển hàng hóa từ nhà cung cấp đến nhà phân phối và cuối cùng là người mua.

Đặc điểm dây chuyền phân loại tự động ngành logistics

Nhờ việc đưa dây chuyền phân loại tự động vào sử dụng mà các doanh nghiệp có thể tối đa hóa quá trình phân loại, tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp, nâng cao lợi thế cạnh tranh. 

• Giải pháp thiết kế: Hệ thống phân loại tự động bao gồm các thiết bị khai thác dữ liệu về trọng lượng, kích thước, thông tin mã vạch,,.. từ sản phẩm và hệ thống phân chia sản phẩm đến từng địa chỉ cụ thể theo lập trình đã được cài đặt sẵn theo nhu cầu của từng khách hàng.

• Tối ưu thiết kế: Tùy theo từng tiêu chí về sản lượng, diện tích nhà xưởng, không gian lắp đặt để lựa chọn được dây chuyền phân loại tự động phù hợp.

• Lợi ích lâu dài: Trong kỷ nguyên công nghiệp 4.0 hiện nay, việc áp dụng các giải pháp phân loại tự động là xu hướng tất yếu để tồn tại và phát triển. Chúng mang lại những lợi ích lâu dài theo thời gian như: giải phóng sức lao động, nâng cao năng suất, độ chính xác,...

Một số dây chuyền phân loại sản phẩm phổ biến hiện nay

• Dây chuyền phân loại sản phẩm theo mã vạch

Phân loại tự động theo mã vạch mà một trong những dây chuyền được ưa chuộng sử dụng hiện nay. Dây chuyền này được sử dụng để phân loại các sản phẩm, bưu phẩm, kiện hàng đã được đóng gọn trong túi, thùng carton và dán mã vạch barcode, mã QR.

• Dây chuyền phân loại sản phẩm theo khối lượng

Là hệ thống phân loại sản phẩm tự động được ứng dụng với đa dạng các ngành hàng, loại sản phẩm. Thực hiện theo nguyên tắc kiểm tra khối lượng yêu cầu và phân ra theo từng khung được thiết lập trước đó.

• Dây chuyền phân loại sản phẩm theo màu sắc

Dây chuyền phân loại sẽ được tích hợp công nghệ vision xử lý ảnh tự động và camera kiểm tra để phân loại sản phẩm theo màu sắc một cách nhanh chóng, chính xác nhất.

• Dây chuyền phân loại sản phẩm theo kích thước

Là hệ thống phân loại tự động dựa trên kích thước sản phẩm, hàng hóa. Chúng cũng được điều khiển hoàn toàn, ổn định, phù hợp với nhiều loại sản phẩm khác nhau, mang lại độ chính xác cao.

Quy trình triển khai dự án cho ngành logistics

Triển khai dự án logistics đòi hỏi một quy trình bài bản và khoa học để đảm bảo dự án được thực hiện hiệu quả và đạt được mục tiêu đề ra. Quy trình này thường bao gồm các bước sau:

• Xác định nhu cầu và mục tiêu

Bước đầu tiên trong quy trình triển khai dự án logistics là xác định rõ nhu cầu và mục tiêu của dự án. Doanh nghiệp cần phải đánh giá các vấn đề cần giải quyết, lợi ích mong muốn đạt được và các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả dự án. Việc xác định rõ mục tiêu sẽ giúp doanh nghiệp có định hướng cụ thể trong việc lập kế hoạch và thực hiện dự án, giúp giảm thiểu rủi ro và tăng cường khả năng thành công của dự án.

• Lập kế hoạch dự án

Bước tiếp theo là xây dựng kế hoạch chi tiết cho dự án. Kế hoạch này nên bao gồm phạm vi dự án, thời gian thực hiện, nguồn lực cần thiết, trách nhiệm của từng thành viên và các rủi ro tiềm ẩn. Khi lập kế hoạch, doanh nghiệp cần phải cân nhắc đến các yếu tố như ngân sách, nguồn lực lao động và thời gian. Một kế hoạch tốt sẽ giúp đảm bảo rằng mọi thứ diễn ra suôn sẻ và đúng tiến độ.

• Thiết kế hệ thống

Thiết kế hệ thống logistics bao gồm việc lựa chọn các phương thức vận chuyển, quy trình xử lý hàng hóa, hệ thống thông tin, cơ sở hạ tầng và các nguồn lực cần thiết. Việc thiết kế hệ thống phải dựa trên các yếu tố như loại hàng hóa, địa điểm vận chuyển và yêu cầu của khách hàng.

• Thực hiện dự án

Thực hiện các hoạt động theo kế hoạch đã được phê duyệt là bước cuối cùng trong quy trình triển khai. Doanh nghiệp cần tiến hành xây dựng cơ sở hạ tầng, mua sắm thiết bị, đào tạo nhân viên và triển khai hệ thống. Trong quá trình thực hiện, doanh nghiệp cần giám sát chặt chẽ để đảm bảo rằng mọi hoạt động diễn ra theo đúng kế hoạch. 

• Kiểm tra và đánh giá

Kiểm tra và đánh giá hiệu quả hoạt động của hệ thống logistics là bước không thể thiếu. Doanh nghiệp cần theo dõi các chỉ tiêu hiệu quả như chi phí vận chuyển, thời gian vận chuyển, tỷ lệ hàng hóa hư hỏng và mức độ hài lòng của khách hàng. Dựa trên kết quả đánh giá, doanh nghiệp sẽ có thể đưa ra các điều chỉnh cần thiết để cải thiện hiệu quả của hệ thống logistics. 

• Bảo trì và nâng cấp

Cuối cùng, việc thực hiện bảo trì định kỳ cho hệ thống logistics và nâng cấp hệ thống theo nhu cầu của doanh nghiệp và sự thay đổi của thị trường là rất cần thiết. Bảo trì định kỳ giúp đảm bảo rằng hệ thống hoạt động ổn định và hiệu quả. Đồng thời, nâng cấp hệ thống cũng giúp doanh nghiệp luôn bắt kịp với xu hướng công nghệ mới và đáp ứng tốt hơn nhu cầu của khách hàng.