RFID (Radio Frequency Identification - Công nghệ nhận dạng tần số vô tuyến) đang phát triển mạnh mẽ trong những năm gần đây. RFID là một hệ thống truyền nhận dạng không dây dưới dạng số sê-ri riêng cho từng sản phẩm riêng biệt, thường được ứng dụng trong quản lý nhà kho với mục đích tối ưu chi phí, tiết kiệm thời gian và cải thiện độ chính xác của dữ liệu thời gian thực. Cùng Intech Group tìm hiểu về công nghệ RFID trong quản lý kho ở bài viết dưới đây!

Công nghệ RFID là gì?

RFID (viết tắt của Radio Frequency Identification) là công nghệ nhận diện đối tượng thông qua tần số vô tuyến. Công nghệ này hoạt động dựa trên việc truyền và nhận dữ liệu giữa các thiết bị qua sóng radio, cho phép nhận biết và quản lý đối tượng từ xa một cách nhanh chóng và chính xác.

Hệ thống RFID bao gồm thẻ RFID (RFID Tags) và đầu đọc RFID (RFID Reader). Khi thẻ RFID nằm trong phạm vi sóng vô tuyến của đầu đọc, dữ liệu từ thẻ sẽ được truyền đến đầu đọc để xử lý, giúp hệ thống dễ dàng:

• Giám sát: Theo dõi đối tượng theo thời gian thực.

• Quản lý: Lưu trữ và cập nhật thông tin liên quan.

• Lưu vết: Theo dõi lịch sử và hành trình của đối tượng.

Thành phần cấu tạo hệ thống RFID

Một hệ thống RFID hoàn chỉnh bao gồm các thành phần chính được chia thành phần cứng và phần mềm:

1. Phần cứng hệ thống RFID

Thẻ RFID (RFID Tags): Thẻ RFID chứa thông tin được lập trình điện tử và có mã định danh duy nhất.

Phân loại thẻ RFID:

- Theo tần số: LF (Tần số thấp), HF (Tần số cao), UHF (Tần số siêu cao).

- Theo hình thức giao tiếp: Thẻ chủ động, thẻ thụ động, và thẻ bán thụ động.

Đầu đọc RFID (RFID Reader):

- Thiết bị bao gồm một hoặc nhiều ăng-ten, phát sóng vô tuyến và nhận tín hiệu từ thẻ.

- Chức năng chính: Gửi thông tin dưới dạng dữ liệu điện tử đến hệ thống máy tính doanh nghiệp.

Phân loại đầu đọc RFID:

- Theo tính di động: Cố định hoặc di động.

- Theo đặc tính: Tùy thuộc vào mục đích sử dụng cụ thể.

Ăng Ten RFID (Antenna):

- Thành phần phát và nhận sóng vô tuyến giúp đầu đọc giao tiếp với thẻ RFID.

Máy Chủ (Server):

- Nơi phân tích và xử lý dữ liệu thu thập được từ các sản phẩm. Máy chủ kết nối với hệ thống phần mềm quản lý để đảm bảo thông tin được quản lý tập trung.

Máy In RFID (RFID Printer):

• Dùng để in và mã hóa thẻ RFID.

• Lưu ý: Nếu sử dụng thẻ RFID bền đã được mã hóa sẵn, máy in RFID không cần thiết.

• Đọc thêm chi tiết về phân loại máy in RFID.

2. Phần mềm hệ thống RFID

Tích hợp RFID với các phần mềm quản lý doanh nghiệp như:

• ERP: Quản lý nguồn lực doanh nghiệp.

• MES: Hệ thống thực thi sản xuất.

• PLM: Quản lý vòng đời sản phẩm.

• SCM: Quản lý chuỗi cung ứng.

• Việc tích hợp này giúp dữ liệu sau khi phân tích trên máy chủ được sử dụng hiệu quả để hỗ trợ ra quyết định kinh doanh.

Nguyên lý hoạt động của công nghệ RFID

Công nghệ RFID hoạt động theo nguyên lý sau:

- Đầu đọc RFID phát sóng vô tuyến ở một tần số nhất định.

- Khi thẻ RFID nằm trong vùng phủ sóng, thẻ sẽ nhận sóng điện tử và phản hồi lại mã định danh của mình.

- Đầu đọc RFID nhận mã số và truyền dữ liệu này đến máy chủ để xử lý thông tin.

Hệ thống RFID mang lại hiệu quả cao trong việc nhận diện, theo dõi, và quản lý thông tin sản phẩm, từ đó giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình vận hành và nâng cao hiệu suất hoạt động

Quản lý kho bằng RFID mang lại những lợi ích gì?

Lập kế hoạch và quản lý nhà kho trong chuỗi cung ứng đã dần trở nên phức tạp hơn với nhiều hoạt động hậu cần từ lưu kho, phân loại, xếp dỡ cho đến dịch vụ khách hàng. Việc sử dụng không gian nhà kho kém hiệu quả, xác định sai sản phẩm trong quá trình nhận và gửi, định vị sai vị trí các mặt hàng trong kho sẽ gây tổn thất về năng suất, lợi nhuận, cũng như uy tín của doanh nghiệp.

Việc ứng dụng công nghệ RFID trong quản lý kho sẽ đem lại cho doanh nghiệp nhiều lợi ích, cụ thể như:

• Quản lý kho tích hợp công nghệ RFID cho phép nhà quản lý biết chính xác hàng tồn kho đang ở đâu với tình trạng như thế nào theo thời gian thực. Từ đó, giảm tỷ lệ hàng tồn kho và doanh nghiệp vận hành trơn tru, ổn định.

• RFID giúp việc quản lý và theo dõi kho hàng đạt được tính chính xác, chi phí thuê nhân công cũng từ đó mà được sử dụng hiệu quả hơn..

• Công nghệ RFID giúp hạn chế những can thiệp thủ công của con người và cải thiện năng suất, từ đó giảm tối đa lỗi nhập đơn hàng của nhân viên.

• Giảm mức tồn kho dự trữ và các yêu cầu về diện tích kho.

• Cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời để triển khai quản lý hàng tồn kho theo cả hai hình thức FIFO (nhập trước xuất trước) hay LIFO(nhập sau xuất trước).

• Cho phép truy cập vào cơ sở dữ liệu đơn đặt hàng theo thời gian thực bất cứ lúc nào để đảm bảo hàng được chuyển đến đúng địa điểm.

• Khả năng thu thập dữ liệu nâng cao như hình ảnh, tài liệu liên quan đến quy cách hay điều kiện hàng hóa.

Các con số biết nói khi quản lý kho bằng RFID

Quản lý kho thông qua ứng dụng công nghệ RFID một cách hiệu quả có thể giúp nhà sản xuất:

• Giảm từ 10% - 30% lượng hàng hóa tồn kho

• Tăng 20% ​​tỷ lệ sử dụng tối ưu không gian kho

• Giảm 10% - 40% chi phí nhân công.

• Tăng 10% tốc độ lấy hàng và giao hàng.

• Giảm 50% tỉ lệ mất cắp hoặc thất thoát do bất cẩn.

• Doanh thu bán hàng tăng 2%

• Giảm 2% - 13% chi phí vận chuyển và phân phối hàng hóa

• Giao hàng đánh giá độ chính xác > 95%

• Tỷ lệ trả lại hàng giảm đến 80%

Hệ thống quản lý kho hàng bằng RFID giúp nhà sản xuất cấp nhật, thu thập, kiểm tra và phân phối dữ liệu hàng loạt xuyên suốt quá trình hàng từ khi nhập đến khi xuất kho, do đó, cường độ lao động sẽ giảm, các lỗi thủ công cũng được hạn chế. Ứng dụng công nghệ RFID trong quản lý kho đang dần trở thành một trong những yếu tố quan trọng để gia tăng hiệu quả trong chuỗi cung ứng đồng thời nâng cao sức cạnh tranh của doanh nghiệp.

Ứng dụng của RFID trong quản lý kho

Bằng việc ứng dụng công nghệ RFID trong quản lý hàng hóa, doanh nghiệp có thể đơn giản hóa quy trình kiểm soát hàng tồn kho, cụ thể:

Nhập xuất kho tự động

• Quá trình nhập kho: Hàng hóa trước khi nhập kho sẽ được được lắp đặt thiết bị đọc RFID. Khi sản phẩm bắt đầu đi qua cửa kho, đầu đọc sẽ thực hiện nhiệm vụ đọc tất cả các thẻ RFID được gắn trên sản phẩm. Dữ liệu thu thập được sẽ chuyển trực tiếp đến máy chủ để đối chiếu, so sánh với số lượng hàng nhập kho. Kể từ thời điểm này, hàng hóa sẽ được quản lý thông qua thẻ RFID được gắn trên từng sản phẩm.

• Quá trình xuất kho: Đối với những sản phẩm được yêu cầu xuất kho, sẽ có một máy kiểm kho RFID thực hiện chức năng kiểm tra, chuyển dữ liệu vào phần mềm kho để đối chiếu. Nếu có sự sai lệch hoặc thông tin không trùng khớp, hệ thống báo động sẽ được kích hoạt và hàng sẽ không được phép xuất kho, phần mềm sẽ cập nhật lại trên hệ thống tức thì và ngược lại.

Tìm kiếm – Ghi nhận vị trí hàng hóa trong kho

Doanh nghiệp thường tiêu tốn rất nhiều thời gian để xác định vị trí một mặt hàng cụ thể  trong kho, đặc biệt là các doanh nghiệp bán lẻ. Với khả năng cung cấp đơn đặt hàng nhanh chóng, kịp thời, các nhà sản xuất có thể tiết kiệm thời gian cũng như chi phí, đồng thời nâng cao uy tín với khách hàng.

Xác thực giao hàng tự động

Bất cứ hàng hóa nào khi được nhập trong kho đều được trang bị một thiết bị đọc RFID. Khi sản phẩm được chọn để xuất kho, thẻ RFID sẽ được quét khi hàng di chuyển xuống băng chuyền để xác thực lô hàng đang xuất là chính xác hay không. Hàng được xác thực cũng sẽ được ghi lại thông tin khi chúng được gửi đi. Từ đó, nguy cơ gây tranh cãi hay bồi hoàn cho khách hàng do hàng giao sai lệch được hạn chế đáng kể.

Kiểm kê hàng hóa chính xác

Việc áp dụng quản lý kho thông qua công nghệ RFID cho phép doanh nghiệp kiểm đếm hàng hóa một cách nhanh chóng, chính xác, hiệu quả và hoàn toàn tự động.

So sánh quản lý kho bằng RFID so với quản lý kho truyền thống

Giai đoạn	Quản lý kho bằng RFID	Quản lý kho theo phương thức truyền thống
Kiểm kê	RFID có khả năng đọc số lượng lớn và chính xác, giúp nhân viên kho dễ dàng kiểm kê hàng hóa hiệu quả, tiết kiệm tới 50% thời gian kiểm kê so với quản lý kho theo phương pháp truyền thống.	Kiểm kê được thực hiện một cách thủ công, hiệu quả thấp với tỷ lệ sai lỗi tương đối cao.
Nhập-xuất kho	Cung cấp thông tin chính xác về vị trí hàng hóa trong kho, khu vực giá, kệ cụ thể để nhập hoặc lấy hàng, giúp cải thiện hiệu suất làm việc và giảm 4%-5% độ trễ khi xuất hàng.	Nhập và xuất kho được thực hiện dựa trên kinh nghiệm, mức độ ghi nhớ của nhân viên kho, hiệu quả thấp và dễ xảy ra sai lỗi.
Tỷ lệ sử dụng không gian kho	Quản lý không gian lưu trữ chính xác, tối ưu, giảm 10% -18% chi phí tồn kho.	Tốn kém về chi phí nhân công, không gian kho không được tối ưu
Kiểm soát hàng hóa	Giảm số lượng hàng tồn kho hiệu quả.	Khó kiểm soát lượng hàng tồn kho.
Tìm kiếm – Ghi nhận vị trí hàng hóa	Tăng tốc độ tìm kiếm với dữ liệu được thu thập về hàng tương ứng.	Các nhân viên phải tìm hàng thủ công, tốn kém thời gian và chi phí lao động.

Trên đây là tổng quan những thông tin xoay quanh công nghệ RFID do các chuyên gia Intech Group tổng hợp được. Ứng dụng công nghệ này trong nhà kho sẽ mang đến những lợi ích vượt trội được chứng minh trên thực tế. Mọi thông tin chi tiết, vui lòng liên hệ hotline: 0983 113 387 - 0966 966 032 để được tư vấn và hỗ trợ 24/7.