Pick/Put To Light DA là gì?

Pick To Light DA (hay còn gọi là DPS – Digital Picking System) là một giải pháp bán tự động trong kho thông minh, được thiết kế để tối ưu quy trình lấy hàng (picking) và sắp xếp hàng (sorting). Hệ thống này hoạt động dựa trên sự kết hợp giữa máy tính trung tâm và các module đèn chỉ dẫn gắn tại vị trí chứa hàng.

Khi có lệnh xuất hàng, module đèn tại vị trí chứa sản phẩm sẽ phát sáng/nhấp nháy, đồng thời hiển thị số lượng cần lấy. Nhân viên chỉ cần di chuyển đến đúng vị trí, lấy sản phẩm theo hướng dẫn và xác nhận thao tác ngay trên module đèn. Nhờ đó, quy trình được rút gọn, giảm thiểu sai sót và bất kỳ nhân viên nào, dù mới hay nhiều kinh nghiệm, cũng có thể thao tác nhanh chóng và chính xác.

Ngược lại, trong quy trình nhập hoặc phân loại hàng, hệ thống Put To Light sẽ chỉ dẫn công nhân đưa sản phẩm đến đúng vị trí cần đặt, giúp soạn hàng và phân loại dễ dàng hơn.

Ưu điểm của Pick To Light trong kho thông minh

Tại nhiều kho bãi và nhà máy ở Việt Nam, các phương thức nhặt hàng truyền thống như list picking hay sử dụng thiết bị handy terminal (handheld) vẫn đang được áp dụng. Tuy nhiên, trong bối cảnh tự động hóa phát triển mạnh mẽ và nhu cầu xử lý đơn hàng ngày càng gấp rút (đặc biệt với thương mại điện tử), các phương pháp này dần bộc lộ nhiều hạn chế:

• Dễ thiếu hụt nhân lực trong mùa cao điểm hoặc giai đoạn dịch bệnh.

• Mất nhiều thời gian đào tạo nhân viên mới.

• Phát sinh chi phí bảo trì, thay pin, sạc pin.

• Nguy cơ rơi vỡ, thất lạc thiết bị.

• Sai sót khi scan hoặc bỏ sót sản phẩm trong dây chuyền.

Hệ thống Pick To Light được đánh giá là một trong những giải pháp hiệu quả nhất để tối ưu hoạt động kho thông minh nhờ những ưu điểm vượt trội:

• Dễ sử dụng, thao tác nhanh chóng: nhân viên mới có thể làm quen ngay mà không cần đào tạo phức tạp.

• Tăng gấp đôi tốc độ xử lý đơn hàng: rút ngắn thời gian lấy hàng, giảm đáng kể thời gian chờ.

• Tiết kiệm chi phí nhân công: tối ưu nguồn lực và giảm phụ thuộc vào lao động phổ thông.

• Linh hoạt cao: dễ dàng thay đổi, di chuyển module theo nhu cầu mở rộng kho.

• Giảm thiểu sai sót hơn 10 lần: nâng cao độ chính xác, đảm bảo chất lượng dịch vụ và trải nghiệm khách hàng.

Với những ưu điểm trên, Pick To Light trở thành giải pháp phù hợp cho cả kho thương mại điện tử, kho logistics và nhà máy sản xuất, giúp doanh nghiệp tiến gần hơn đến mục tiêu kho thông minh – sản xuất tinh gọn.

Ứng dụng Pick To Light trong kho thương mại điện tử kết hợp băng tải

Trong lĩnh vực thương mại điện tử, tốc độ xử lý đơn hàng và độ chính xác là yếu tố then chốt để giữ chân khách hàng. Giải pháp Pick To Light kết hợp băng tải giúp doanh nghiệp tối ưu toàn bộ quy trình lấy hàng, giảm sai sót và tăng năng suất vận hành.

Cách tổ chức kho

Kho được chia thành 3 - 4 khu vực theo tần suất luân chuyển hàng hóa (ABCD moving rank). Trong mỗi khu vực, hàng hóa được sắp xếp theo từng zone nhỏ hơn (Zone 1, 2, 3, 4, 5…) để dễ dàng điều hướng.

Quy trình làm việc với Pick To Light

Bước 1: Liên kết đơn hàng và thùng chứa

Nhân viên scan mã đơn hàng và mã thùng để đồng bộ dữ liệu.

Bước 2: Di chuyển trên băng tải

Thùng chứa đi qua các zone. Nếu zone có sản phẩm cần lấy, đèn Pick To Light sẽ phát sáng để chỉ dẫn nhân viên thao tác.

Bước 3: Lấy hàng và xác nhận

Công nhân kiểm tra mã số thùng, đặt sản phẩm vào, sau đó nhấn nút xác nhận. Thùng sẽ tiếp tục di chuyển sang zone tiếp theo cho đến khi hoàn tất toàn bộ đơn hàng.

Lưu ý khi triển khai: Không cần gắn đèn tại mọi vị trí hoặc cho tất cả mã hàng, có thể thiết kế hệ thống linh hoạt để tiết kiệm chi phí. Doanh nghiệp có thể lựa chọn giải pháp tùy biến theo ngân sách mà vẫn đảm bảo độ chính xác và hiệu quả xử lý.

Cấu trúc và cách thức hoạt động của hệ thống Pick To Light

Điểm nổi bật của hệ thống Pick To Light DA chính là khả năng tích hợp linh hoạt với các phần mềm quản lý kho (WMS), quản lý sản xuất (MES) hay quản lý doanh nghiệp (ERP). Điều này giúp doanh nghiệp dễ dàng đồng bộ dữ liệu, giảm thiểu sai sót và tối ưu hiệu suất vận hành kho thông minh.

Quy trình hoạt động của Pick To Light:

Bước 1: Hệ thống quản lý kho (WMS) sẽ gửi thông tin đơn hàng hoặc Picking List đến phần mềm Pick To Light được cài đặt trên máy tính trung tâm.

Bước 2: Phần mềm Pick To Light sẽ ánh xạ và liên kết ID của từng đèn với mã vị trí, mã hàng và số lượng sản phẩm tương ứng trong danh sách cần lấy.

Bước 3: Khi bắt đầu quá trình lấy hàng, công nhân chỉ cần scan mã đơn hàng hoặc Picking List, ngay lập tức các đèn tại vị trí chứa hàng cần lấy sẽ sáng lên, hướng dẫn thao tác trực quan.

Bước 4: Sau khi công nhân lấy đủ hàng và bấm nút xác nhận tại vị trí, hệ thống sẽ cập nhật tồn kho theo thời gian thực và đồng bộ trực tiếp với phần mềm quản lý kho của khách hàng.

Nhờ cấu trúc này, Pick To Light DA không chỉ hỗ trợ doanh nghiệp tăng tốc độ lấy hàng mà còn đảm bảo độ chính xác gần như tuyệt đối, hạn chế nhầm lẫn và tối ưu chi phí vận hành kho thông minh.

Hãy liên hệ ngay với Intech Group để được tư vấn và trải nghiệm giải pháp Pick To Light DA phù hợp, giúp doanh nghiệp của bạn nâng tầm quản lý kho và gia tăng hiệu quả vận hành!