Hệ thống quản lý hàng tồn kho tự động là phần mềm có khả năng tự thực hiện nhiều nhiệm vụ quản lý hàng tồn kho lặp đi lặp lại mà không tốn nhiều công sức của con người. 

Hệ thống quản lý hàng tồn kho tự động được sử dụng bởi các nhà bán lẻ, bán buôn, nhà phân phối và các doanh nghiệp khác phải theo dõi hàng tồn kho. Những hệ thống này ban đầu chỉ dành cho các công ty có ngân sách và hàng tồn kho đảm bảo sự trợ giúp. Giờ đây, ngay cả những công ty có số lượng hàng tồn kho nhỏ cũng có thể thấy chúng hữu ích.. Hãy nói về lý do tại sao bạn cần một hệ thống quản lý hàng tồn kho tự động.

Những lợi ích của một hệ thống quản lý hàng tồn kho tự động là gì?

Có rất nhiều lợi ích để tự động hóa quản lý hàng tồn kho của bạn. Những lợi ích này không chỉ ảnh hưởng đến nhóm kiểm soát hàng tồn kho mà còn ảnh hưởng đến toàn bộ công ty của bạn. Quản lý hàng tồn kho tự động giúp nhóm bán hàng của bạn biết họ có hàng trong cửa hàng, nhóm tiếp thị của bạn biết mặt hàng nào đang bán chạy và dễ dàng truy cập vào dữ liệu hàng tồn kho quan trọng.

Khả năng hiển thị hàng tồn kho theo thời gian thực

Hệ thống quản lý hàng tồn kho tự động cung cấp số lượng hàng tồn kho chính xác theo thời gian thực cho kho hàng của bạn. 

Với quản lý hàng tồn kho thủ công, bạn chỉ có thể ước tính số lượng hàng tồn kho giữa các lần đếm. Tuy nhiên, vì các hệ thống tự động liên tục cập nhật và tiếp xúc với phần mềm POS của bạn nên chúng có thể luôn luôn có số lượng chính xác cao. 

Vì số đếm luôn có độ chính xác cao nên khả năng hiển thị này giúp giảm nhu cầu đếm vật lý . Do đó, việc đếm hàng thủ công nên được thực hiện chủ yếu để kiểm tra tổn thất, thay vì cập nhật kiến ​​thức của bạn về số lượng hàng bạn có trong tay.

Một hệ thống tự động cũng cung cấp cho bạn khả năng hiển thị thời gian thực vào vị trí của tất cả khoảng không gian của bạn. Bạn có thể xem một mặt hàng đang ở trong kho hay trên xe tải để giao hàng.

Giảm lỗi do con người

Quản lý hàng tồn kho tự động giúp giảm đáng kể lỗi của con người bằng cách loại bỏ yếu tố con người khỏi mọi thứ trừ việc xử lý thực tế các mặt hàng. Điều này có nghĩa là không có lỗi nhập cảnh, v.v. Phần mềm nhập dữ liệu từ các hệ thống xử lý hàng tồn kho để luôn cập nhật mọi thứ cho bạn.

Tiết kiệm thời gian

Tự động hóa quản lý hàng tồn kho của bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian. Nhóm quản lý không gian nhà kho được giải phóng hoàn toàn khỏi cuộc sống với máy tính tay và giấy tờ thủ công. Thay vào đó, họ có thể cải thiện các hệ thống kiểm kê hoặc phương thức mua hàng khác

Hơn nữa, một hệ thống quản lý hàng tồn kho tự động có thể thực hiện một số tác vụ và phân tích nhất định mà một nhóm con người đơn giản sẽ không bao giờ có thời gian để thực hiện, chẳng hạn như báo cáo chuyên sâu.

Các phần mềm quản lý kho vật tư phổ biến hiện nay

1CRM 

1CRM là phần mềm quản lý bán hàng và kho vật tư được hơn 6.000 doanh nghiệp tin dùng. Đây là một nền tảng quản trị tổng thể tích hợp đa chức năng như: quản lý khách hàng, bán hàng, thu chi, mua hàng, quản lý kho vật tư. 1CRM phù hợp với mọi quy mô doanh nghiệp, từ nhỏ đến lớn, trong các lĩnh vực sản xuất, phân phối, thương mại và dịch vụ.

Các tính năng nổi bật của phân hệ quản lý kho vật tư 1CRM gồm:

• Theo dõi chi tiết các hoạt động xuất nhập kho theo thời gian thực bao gồm: số lượng, giá trị, người thực hiện.

• Quản lý chính xác số lượng hàng hóa tồn kho theo loại sản phẩm, kho lưu trữ, giá trị và hạn sử dụng.

• Tự động cảnh báo tồn kho thấp, hàng hóa sắp hết hạn hoặc vượt mức tồn kho cho phép.

• Sắp xếp hàng hóa khoa học trong kho giúp tối ưu quy trình tìm kiếm và xuất nhập kho.

• Cung cấp báo cáo thống kê đầy đủ, cập nhật về xuất nhập tồn, giá trị hàng hóa, giảm thiểu rủi ro sai sót trong quá trình vận hành.

Với khả năng hỗ trợ linh hoạt, phần mềm 1CRM là lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp đang cần tối ưu hóa quy trình quản lý kho vật tư một cách hiệu quả và chuyên nghiệp.

GoSELL

GoSELL là phần mềm quản lý bán hàng đa kênh hiện đại, phù hợp với doanh nghiệp sản xuất, logistic, nhà phân phối và chủ cửa hàng. Với giao diện trực quan, dễ sử dụng và hệ thống hỗ trợ chuyên nghiệp, GoSELL giúp doanh nghiệp quản lý toàn diện kho hàng và các kênh bán hàng.

Các tính năng nổi bật của phần mềm GoSELL:

• Quản lý xuất nhập kho theo ngày, phân loại hàng hóa theo SKU, IMEI, nhóm sản phẩm…

• Phân loại sản phẩm theo thương hiệu, kích thước, màu sắc, giúp tìm kiếm và quản lý hiệu quả.

• Báo cáo lịch sử tồn kho và các đơn hàng chi tiết theo nhập – xuất – tồn kho thực tế.

• Phân quyền người dùng giúp kiểm soát hoạt động trong kho, hạn chế sai sót và thất thoát.

• Đồng bộ kho hàng với Shopee, Lazada,…, giúp kiểm soát số lượng hàng tồn trên nhiều kênh dễ dàng.

GoSELL là lựa chọn tối ưu cho các doanh nghiệp cần một phần mềm quản lý kho vật tư kết hợp quản lý bán hàng đa kênh, hỗ trợ tăng trưởng và vận hành kinh doanh hiệu quả.

KiotViet 

KiotViet là phần mềm quản lý bán hàng được sử dụng rộng rãi tại Việt Nam, đặc biệt phù hợp với các cửa hàng bán lẻ, doanh nghiệp nhỏ và vừa. Phần mềm giúp kiểm soát toàn bộ hoạt động bán hàng và quản lý hàng tồn kho một cách chính xác, tiết kiệm thời gian và chi phí vận hành.

Tính năng nổi bật của phần mềm quản lý bán hàng KiotViet:

• Kiểm soát hàng tồn kho theo thời gian thực với dữ liệu trực quan.

• Giao diện bán hàng thông minh, dễ thao tác, hỗ trợ nhiều nghiệp vụ bán hàng chỉ trên một màn hình.

• Nhập và quản lý sản phẩm theo màu sắc, mẫu mã, chất liệu, kích cỡ… không giới hạn.

• Đồng bộ dữ liệu và hoạt động tốt trên nhiều nền tảng (máy tính, điện thoại, máy POS).

• Lưu trữ dữ liệu trên nền tảng điện toán đám mây, an toàn và bảo mật.

Với giao diện dễ sử dụng và giá cả hợp lý KiotViet là giải pháp quản lý bán hàng hiệu quả, phù hợp với nhiều mô hình kinh doanh bán lẻ tại Việt Nam.

Sapo

Sapo là phần mềm quản lý bán hàng đa kênh được thiết kế để đáp ứng nhu cầu của các cửa hàng bán lẻ, doanh nghiệp vừa và nhỏ. Với khả năng kết nối và bán hàng hiệu quả trên website, Facebook, sàn TMĐT (Shopee, Lazada, Tiki, Sendo...) Sapo giúp doanh nghiệp tối ưu hoạt động kinh doanh và quản lý kho hàng dễ dàng hơn.

Những tính năng nổi bật của phần mềm Sapo:

• Quản lý bán hàng đa kênh, từ hóa đơn, sản phẩm, khách hàng đến chương trình khuyến mãi.

• Theo dõi chính xác tồn kho thực tế, lượng hàng khả dụng và quá trình xuất – nhập – chuyển kho.

• Tích hợp bán hàng trực tuyến với các nền tảng TMĐT lớn và mạng xã hội.

• Dữ liệu kho được đồng bộ theo thời gian thực, giúp hạn chế thất thoát và mất mát.

• Hỗ trợ khách hàng 24/7 qua chat trực tuyến, email và tổng đài.

Sapo phù hợp với các mô hình kinh doanh bán lẻ đa kênh, hỗ trợ đầy đủ nghiệp vụ bán hàng và quản lý kho, giúp tối ưu hóa hiệu suất kinh doanh và gia tăng doanh thu.

Các tính năng của quản lý hàng tồn kho tự động là gì?

Khả năng của hệ thống quản lý hàng tồn kho khác nhau tùy theo phần mềm, cũng như theo kế hoạch. Tuy nhiên, có một số tính năng bạn sẽ thấy trong một hệ thống quản lý gian gian nhất định.

Sắp xếp lại hàng hóa

Giải pháp phù hợp sẽ cho phép bạn đặt các ngưỡng mà bạn cho là sắp hết hàng đối với bất kỳ hoặc tất cả các mặt hàng của mình. Bất cứ khi nào số lượng mặt hàng đó đạt đến ngưỡng đó, hệ thống sẽ tự động đặt hàng với nhà cung cấp của bạn về số lượng hàng bổ sung bạn muốn.

Các tác vụ bạn có thể tự động hóa với tính năng này:

• Thiết lập một quy trình làm việc để thông báo cho bạn bất cứ khi nào một mặt hàng đạt đến ngưỡng mà bạn cho là điểm đặt hàng lại, còn được gọi là "tồn kho an toàn" đối với các cửa hàng truyền thống. Ngay cả khi bạn không muốn tự động sắp xếp lại mặt hàng, khả năng hiển thị có thể giúp bạn biết liệu một mặt hàng có bán hết nhanh hơn dự kiến ​​hay không hoặc liệu có vấn đề mất mát tiềm ẩn hay không .

Quét mã vạch 

Như đã đề cập, khi nhân viên của bạn cần chạy số lượng hàng tồn kho để kiểm tra sự mất mát hoặc thêm một mặt hàng theo cách thủ công vì bất kỳ lý do gì, phần mềm kiểm kê có thể lấy tất cả SKU của mặt hàng đó và dữ liệu khác từ quét mã vạch, thay vì nhờ một người thủ công nhập tất cả các dữ liệu.

Các tác vụ bạn có thể tự động hóa với tính năng này:

• Việc lấy hàng phải được thực hiện bằng cách quét mã vạch thay vì ghi lại số lượng thủ công bằng bút và giấy. Bằng cách sử dụng giải pháp như Máy quét , bạn có thể tự động gửi dữ liệu số lượng hàng tồn kho đến hệ thống điểm bán hàng của mình, do đó, mức hàng tồn kho được cập nhật với sự can thiệp tối thiểu của con người.

Giám sát và dự báo dữ liệu thời gian thực 

Hệ thống quản lý hàng tồn kho tự động có thể tạo nhiều báo cáo giúp bạn hiểu điều gì đang xảy ra với hàng tồn kho của mình, mặt hàng nào đang bán chạy, mặt hàng nào sắp cũ, v.v. Phân tích mà trước đây phải mất hàng giờ mới có thể thực hiện được trong một trang tính Excel chỉ mất vài giây. 

Hơn nữa, phần mềm quản lý hàng tồn kho cũng có thể hiển thị các báo cáo và KPI chính của bạn ngay trên một bảng điều khiển duy nhất để bạn luôn có thể lưu ý đến dữ liệu thời gian thực. 

Tất cả dữ liệu này có thể được sử dụng để đưa ra dự đoán trong tương lai. Dự báo chính xác là rất quan trọng trong việc tránh cả hàng tồn kho dư thừa và hết hàng. Mặc dù bảng tính tùy chỉnh vẫn có thể hữu ích về nhiều mặt, nhưng việc có hệ thống quản lý hàng tồn kho tính toán KPI sẽ giúp đảm bảo bạn đang lập kế hoạch sản phẩm chính xác nhất

Bất kể bạn áp dụng phương pháp lập kế hoạch hàng tồn kho nào, việc tự động hóa phần lớn báo cáo của bạn sẽ dẫn đến ít bị giảm giá hơn, ít hết hàng hơn và cuối cùng là tăng lợi nhuận.

Trên đây là một số lợi ích và tính năng đặc biệt của quản lý kho hàng tự động. Nếu đang phân vân về một nhà kho thông minh và giải pháp thực hiện chúng, vui lòng liên hệ đến Intech Group theo hotline 0983 113 387 hoặc 0966 966 032 để được tư vấn hỗ trợ 24/7
 

Xem thêm:

• Nhà máy tương lai: 9 xu hướng công nghệ trong dây chuyền sản xuất
• Liên minh công nghiệp mở 4.0
• Robot kho hàng: Hướng dẫn tự động hóa quản lý kho hàng