Kho phân loại là gì?

Kho phân loại là trung tâm tập kết hàng hóa từ nhiều nguồn khác nhau, sau đó tiến hành phân loại theo khu vực giao nhận trước khi vận chuyển đến địa chỉ cụ thể của khách hàng. Đây là bước trung gian quan trọng trong quy trình logistics, giúp tối ưu thời gian giao hàng và đảm bảo đơn hàng đến đúng nơi nhanh chóng, chính xác.

Đơn hàng đã rời kho phân loại là gì?

Khi trạng thái đơn hàng hiển thị "đã rời kho phân loại", điều đó có nghĩa là đơn hàng đã được xử lý xong tại kho trung tâm như HN SOC, BW SOC hoặc các kho quy mô nhỏ hơn và đang trên đường vận chuyển đến kho tiếp theo hoặc đến tay khách hàng. Trong giai đoạn này, hệ thống có thể chưa cập nhật vị trí chính xác của đơn hàng, vì hàng hóa đang di chuyển giữa các điểm trung chuyển.

Hệ thống phân loại là gì?

Những lợi ích của hệ thống phân loại

• Cấu hình và quản lý linh hoạt liên quan đến tốc độ vận chuyển và nhận dạng sản phẩm

• Độ chính xác phân loại rất cao nhờ tính năng định vị tự động và mô hình xả hàng theo từng mặt hàng cụ thể

• Hiệu quả siêu cao nhờ cảm ứng chính xác

• Sử dụng linh hoạt, kể cả tốc độ chậm hơn đối với hàng hóa dễ vỡ

• Chức năng vận chuyển kép cho nhiều gói hàng

• Tăng thông lượng sắp xếp

• Dễ dàng cài đặt 

• Lợi tức đầu tư nhanh hơn

Nguyên tắc phân loại hàng hóa

Việc phân loại hàng hóa không chỉ đơn thuần là sắp xếp kho bãi mà là một chiến lược quản trị nhằm tối ưu hóa chuỗi cung ứng và kiểm soát chất lượng. Dưới đây là những nguyên tắc phân loại hàng hóa trước khi áp dụng dây chuyền phân loại tự động:

1. Phân loại dựa trên đặc tính vật lý và kỹ thuật vận hành

Đây là nền tảng để thiết kế layout kho bãi và lựa chọn thiết bị phụ trợ, giúp tối ưu hóa không gian và bảo vệ cấu trúc sản phẩm.

• Kích thước và Khổ hàng: Hàng dạng thanh/dài và Hàng dạng tấm/khối đòi hỏi không gian lưu trữ rộng khác nhau.

• Trọng tải và Khối lượng: Hàng tải trọng nhẹ và Hàng tải trọng nặng

• Hình thái học kiện hàng: Phân nhóm theo hình khối (thùng carton), hình trụ (cuộn màng, bình chứa) hoặc hình đặc thù để áp dụng các dòng máy đóng gói tự động như máy dán thùng hoặc máy đóng đai với lực siết chuẩn xác, tránh móp méo sản phẩm.

2. Phân loại dựa trên tính chất lý hóa và giá trị thương mại

Tính chất hàng hóa quyết định trực tiếp đến quy trình bảo quản, tiêu chuẩn đóng gói và mức độ ưu tiên trong kiểm soát chất lượng.

• Hàng hóa nhạy cảm và dễ hư hỏng: Nhóm thực phẩm tươi sống, dược phẩm hoặc linh kiện điện tử đòi hỏi kiểm soát nghiêm ngặt về nhiệt độ, độ ẩm và sự can thiệp của cảm biến thông minh để giám sát thời gian thực.

• Hàng hóa nguy hiểm: Các chất dễ cháy nổ, hóa chất độc hại phải được phân loại theo danh mục quốc tế, lưu trữ tại khu vực biệt lập với các biển báo cảnh báo và quy trình ứng phó sự cố nghiêm ngặt.

• Sản phẩm giá trị cao: Trang sức, thiết bị công nghệ cao cần được quản lý bằng hệ thống mã số định danh, lưu trữ trong khu vực an ninh cao và áp dụng quy trình kiểm định chất lượng chặt chẽ để loại bỏ rủi ro thất thoát hoặc đánh tráo.

3. Phân loại theo hệ thống quy chuẩn và tiêu chuẩn quốc tế

Việc chuẩn hóa theo ngôn ngữ chung toàn cầu là điều kiện tiên quyết để doanh nghiệp mở rộng quy mô và tham gia vào chuỗi cung ứng quốc tế.

• Hệ thống mã số HS: Sử dụng mã HS để định danh chính xác hàng hóa, giúp chuẩn hóa dữ liệu trong hệ thống ERP/MES và thuận tiện cho các thủ tục hải quan, xuất nhập khẩu.

• Áp dụng tiêu chuẩn quản lý chất lượng ISO:

ISO 9001: Giúp shop chuẩn hóa quy trình từ khâu nhập kho đến xuất xưởng, đảm bảo mọi sản phẩm đều đạt tiêu chuẩn chất lượng đồng nhất.

ISO 14001: Hướng tới sản xuất "Xanh" thông qua việc tối ưu hóa vật liệu đóng gói (băng keo, dây đai) và tiết kiệm điện năng tiêu thụ.

Ứng dụng tiêu chuẩn AQL (Acceptable Quality Level): Đây là "chốt chặn" quan trọng trong quản lý chất lượng tại Intech Group. Thay vì kiểm tra cảm tính, doanh nghiệp sử dụng phương pháp lấy mẫu thống kê để xác định ngưỡng lỗi chấp nhận được cho từng lô hàng , giúp ra quyết định dựa trên dữ liệu thực tế và nâng cao uy tín thương hiệu.

Ứng dụng hệ thống phân loại trong thực tiễn

• Hệ thống phân loại trong ngành chuyển phát nhanh: Trong chuỗi cung ứng, hệ thống phân loại có thể được sử dụng cho các ứng dụng khác nhau để mang lại hiệu quả cao hơn. Các giai đoạn điển hình trong chuỗi cung ứng mà hệ thống phân loại có thể được sử dụng bao gồm gửi đến, trả hàng, gửi đi hoặc vận chuyển.

• Hệ thống phân loại trong các ngành công nghiệp nhẹ: Đưa hệ thống phân loại vào các hoạt động sản xuất của các ngành công nghiệp nhẹ như may mặc sẽ giúp quá trình phân loại hàng hóa nhanh chóng, tăng tốc độ xử lý sản phẩm. Sử dụng hệ thống phân loại tự động thay thế sức lao động của con người, loại bỏ các thao tác thủ công, giảm sai xót trong quá trình phân loại.

• Hệ thống phân loại trong các ngành công nghiệp dược phẩm: Đưa hệ thống phân loại vào các ngành công nghiệp dược phẩm được đánh giá là mang lại giá trị to lớn cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Hệ thống chia sản phẩm theo các mã vạch, màu sắc được cài đặt sẵn, giúp tối ưu hóa quá trình phân loại.

Đơn vị cung cấp hệ thống phân loại hàng hóa hàng đầu Việt Nam 

Trong bối cảnh thương mại điện tử và ngành Logistics phát triển mạnh mẽ, việc ứng dụng hệ thống phân loại thông minh giúp doanh nghiệp tối ưu quy trình vận hành, giảm thiểu chi phí và nâng cao trải nghiệm khách hàng. Intech tự hào là đơn vị cung cấp hệ thống phân loại hàng hóa hàng đầu Việt Nam, mang đến giải pháp hiện đại giúp tăng tốc độ xử lý đơn hàng, cải thiện năng suất và đảm bảo độ chính xác cao trong phân loại.

Intech sở hữu hệ thống phân loại Cross Belt Sorter, sử dụng băng tải tốc độ cao với khả năng phân loại lên đến 500 đơn/phút. Hệ thống này được thiết kế với các khay nhỏ có dây đai riêng biệt, giúp vận chuyển hàng hóa một cách nhanh chóng, chính xác và phù hợp với những kho hàng có diện tích hạn chế. Đặc biệt, hệ thống Cross Belt Sorter là lựa chọn lý tưởng cho các ngành có nhu cầu xử lý số lượng lớn đơn hàng như thương mại điện tử, mỹ phẩm, đồ điện tử và dược phẩm.

Bên cạnh đó, hệ thống phân loại băng tải cũng là giải pháp quan trọng giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu suất làm việc. Việc tích hợp hệ thống phân loại với công nghệ hiện có không chỉ giúp giảm chi phí vận hành, mà còn đảm bảo hàng hóa được phân loại chính xác, hạn chế sai sót trong quá trình giao nhận. Doanh nghiệp có thể chủ động lựa chọn hệ thống phù hợp với nhu cầu thực tế, từ đó cải thiện năng suất lao động và nâng cao mức độ hài lòng của khách hàng.

Tham khảo thêm:

• Hệ thống phân loại Cross Belt Sorter 
• Hệ thống phân loại tray bằng khí
• Hệ thống phân loại của Viện tự động hóa Kỹ thuật quân sự