Khi phải quản lý kho với hàng nghìn mặt hàng khác nhau, làm thế nào để tối ưu hóa quy trình một cách hiệu quả? Câu trả lời nằm ở việc phân loại hàng hóa. Trong bài viết này, Intech Group sẽ giải thích chi tiết về khái niệm phân loại hàng hóa và tầm quan trọng của nó trong hoạt động kinh doanh.

Phân loại hàng hóa là gì?

Phân loại hàng hóa là quá trình phân nhóm các mặt hàng dựa trên những đặc điểm riêng biệt của chúng, như thành phần, cấu tạo, tính chất lý, hóa, công dụng, quy cách đóng gói và các thuộc tính khác. Việc phân loại hàng hóa giúp doanh nghiệp dễ dàng hơn trong việc quản lý, lưu trữ và vận chuyển hàng hóa một cách có tổ chức và hiệu quả. Đồng thời, phân loại hàng hóa cũng đảm bảo rằng doanh nghiệp tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật liên quan đến hàng hóa trong quá trình vận hành.

Mục đích của phân loại hàng hóa trong quản lý logistics

Việc phân loại hàng hóa giúp tối ưu hóa các quy trình và tạo ra nhiều lợi ích đáng kể cho doanh nghiệp. Dưới đây là một số mục đích chính của phân loại hàng hóa trong hoạt động kinh doanh:

Tối ưu hóa quy trình lưu trữ và vận chuyển

Khi hàng hóa được phân loại đúng cách, không gian kho được sử dụng tối đa, đồng thời việc tìm kiếm và lấy hàng trở nên nhanh chóng, chính xác. Lập kế hoạch vận chuyển chi tiết, bao gồm lựa chọn phương tiện phù hợp và xác định lộ trình tối ưu, giúp giảm thiểu chi phí và bảo đảm hàng hóa đến đúng thời gian và địa điểm.

Nâng cao hiệu quả quản lý kho bãi

Doanh nghiệp có thể tránh tình trạng thiếu hàng hoặc tồn đọng hàng hóa, tối ưu hóa vốn lưu động và giảm thiểu rủi ro hư hỏng, hết hạn sử dụng. Điều này không chỉ giúp nâng cao hiệu quả quản lý kho mà còn gia tăng khả năng dự báo nhu cầu, giúp doanh nghiệp tăng cường sự cạnh tranh trên thị trường.

Đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và hải quan

Phân loại hàng hóa theo mã HS giúp doanh nghiệp thực hiện thủ tục hải quan nhanh chóng và chính xác, tránh các rủi ro pháp lý như bị phạt, hàng hóa bị giữ lại hoặc trả về. Bên cạnh đó, việc tuân thủ các tiêu chuẩn an toàn trong vận chuyển và lưu trữ, đặc biệt là đối với hàng hóa nguy hiểm như hóa chất hay chất dễ cháy nổ, là điều cần thiết để bảo vệ môi trường, con người và đáp ứng yêu cầu an toàn của các cơ quan chức năng.

Giảm thiểu rủi ro và tổn thất trong quản lý hàng hóa

Việc phân loại hàng hóa giúp doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát chất lượng sản phẩm và phát hiện sớm các sản phẩm không đạt tiêu chuẩn. Đồng thời, việc phân loại chính xác còn giúp ngăn ngừa tình trạng thất thoát, mất cắp, và đảm bảo tính chính xác trong việc kiểm kê và báo cáo. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể tiết kiệm chi phí và nâng cao uy tín của sản phẩm và dịch vụ.

Quy tắc phân loại hàng hóa hiệu quả

Trong quản lý kho và logistics, việc phân loại hàng hóa là yếu tố quan trọng để tối ưu hóa quy trình lưu trữ và vận chuyển. Hàng hóa có thể được phân loại theo nhiều tiêu chí khác nhau. Dưới đây là một số nguyên tắc phân loại hàng hóa cơ bản và phổ biến:

1. Phân loại theo đặc điểm vật lý của hàng hóa

Phân loại hàng hóa theo đặc điểm vật lý giúp tối ưu hóa không gian lưu trữ, thuận tiện cho việc vận chuyển và xử lý hàng hóa. Các tiêu chí phân loại vật lý bao gồm:

• Kích thước:

  • Chiều dài: Hàng hóa dài như gỗ, ống, thanh sắt hoặc ngắn như hộp nhỏ, linh kiện.

  • Chiều rộng: Hàng hóa hẹp như tấm ván mỏng hoặc rộng như pallet hàng.

  • Chiều cao: Hàng hóa thấp như hộp giấy hoặc cao như pallet xếp chồng.

• Khối lượng:

  • Hàng nhẹ: Giấy, vải, đồ nhựa...

  • Hàng nặng: Thiết bị máy móc, nguyên liệu thô...

• Hình dạng:

  • Hình khối: Hộp, thùng, khối lập phương...

  • Hình trụ: Ống, cuộn, bình chứa...

  • Hình tròn: Bóng, quả cầu, bánh xe...

2. Phân loại theo tính chất hàng hóa

Ngoài đặc điểm vật lý, hàng hóa còn được phân loại theo tính chất, ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình bảo quản và vận chuyển:

• Hàng hóa dễ hư hỏng: Những sản phẩm dễ giảm chất lượng hoặc hư hỏng nếu không được bảo quản đúng cách. Ví dụ: Thực phẩm tươi sống, hoa quả, sản phẩm từ sữa, dược phẩm.

• Hàng hóa nguy hiểm: Các sản phẩm có khả năng gây hại cho con người, tài sản hoặc môi trường nếu không được vận chuyển và bảo quản đúng quy trình. Ví dụ: Chất nổ, chất độc hại, chất phóng xạ, chất dễ cháy, chất ăn mòn.

• Hàng hóa có giá trị cao: Những sản phẩm có giá trị vật chất lớn, dễ bị mất cắp hoặc làm giả. Ví dụ: Trang sức, điện thoại di động, máy tính xách tay, đồng hồ cao cấp.

3. Phân loại theo mục đích sử dụng

Phân loại hàng hóa theo mục đích sử dụng giúp xác định vai trò của từng loại hàng trong chuỗi cung ứng và quá trình sản xuất kinh doanh:

• Nguyên liệu sản xuất: Hàng hóa được sử dụng để sản xuất ra các sản phẩm khác. Ví dụ: Gỗ (làm đồ gỗ, giấy), sắt (làm thép, các sản phẩm kim loại), vải (làm quần áo, đồ dùng gia đình), nhựa, cao su.

• Hàng tiêu dùng: Sản phẩm mà người tiêu dùng mua để sử dụng trực tiếp. Ví dụ: Thực phẩm (gạo, thịt, rau củ), quần áo, đồ dùng gia đình (tủ lạnh, tivi, máy giặt), mỹ phẩm.

• Hàng hóa xuất nhập khẩu: Hàng hóa được nhập khẩu từ nước ngoài hoặc xuất khẩu ra quốc tế. Ví dụ: Hàng nhập khẩu gồm các nguyên liệu sản xuất như dầu thô, bông, máy móc thiết bị, và hàng tiêu dùng như điện thoại di động, ô tô. Hàng xuất khẩu bao gồm sản phẩm nông nghiệp như cà phê, gạo, và sản phẩm công nghiệp như dệt may, giày dép.

Các công cụ hỗ trợ phân loại hàng hóa hiệu quả

Để giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình phân loại hàng hóa, có một số công cụ hỗ trợ mạnh mẽ. Dưới đây là những công cụ quan trọng giúp cải thiện hiệu quả phân loại hàng hóa trong hoạt động kinh doanh:

1. Sử dụng mã HS (Harmonized System)

Mã HS là hệ thống mã số quốc tế được sử dụng để phân loại và định danh hàng hóa. Mỗi loại hàng hóa đều được gán một mã HS cụ thể, giúp các quốc gia dễ dàng so sánh và trao đổi thông tin về hàng hóa, từ đó thúc đẩy giao thương quốc tế. Hệ thống mã HS không chỉ đơn giản hóa thủ tục hải quan mà còn giảm thiểu rào cản thương mại, góp phần thúc đẩy nền kinh tế toàn cầu. 

2. Phần mềm quản lý kho và phân loại hàng hóa

Hệ thống phần mềm quản lý kho và phân loại hàng hóa hiện đại giúp doanh nghiệp theo dõi chặt chẽ từng sản phẩm từ khi nhập kho đến khi xuất kho. Các phần mềm này tự động cập nhật số lượng tồn kho, giúp doanh nghiệp luôn nắm rõ tình hình hàng hóa, tránh tình trạng thiếu hàng hoặc tồn kho quá nhiều. Ngoài ra, phần mềm cung cấp báo cáo chi tiết về doanh thu, lợi nhuận, giúp đưa ra các quyết định kinh doanh chính xác và hiệu quả hơn.

Các phần mềm quản lý kho hàng thường tích hợp các tính năng nổi bật như:

• Theo dõi hàng hóa theo lô

• Kiểm soát hàng hóa sắp hết hạn

• Tạo báo cáo phân tích ABC

• Tích hợp với hệ thống ERP (Enterprise Resource Planning)

Nhờ đó, doanh nghiệp có thể tối ưu hóa chuỗi cung ứng, giảm thiểu chi phí và nâng cao tính cạnh tranh.

3. Công nghệ nhận dạng và theo dõi (Barcode, RFID)

Barcode và RFID là hai công nghệ nhận dạng tự động phổ biến trong quản lý hàng hóa. Mặc dù cả hai công nghệ đều giúp tự động hóa quá trình nhập liệu, kiểm kê và theo dõi hàng hóa, nhưng chúng có những ưu điểm riêng biệt:

• Barcode: Sử dụng các vạch đen trắng để mã hóa thông tin, giúp nhận dạng sản phẩm nhanh chóng và chính xác trong quá trình kiểm tra và xuất kho.

• RFID (Radio Frequency Identification): Sử dụng sóng vô tuyến để truyền tải dữ liệu từ các thẻ gắn trên sản phẩm. RFID không chỉ giúp đọc thông tin từ xa mà còn có thể đồng thời nhận diện nhiều thẻ, tăng tốc độ và hiệu quả làm việc, đặc biệt trong các môi trường có số lượng hàng hóa lớn.

Giải pháp tự động phân loại hàng hóa trong ngành logistics

Trong ngành logistics, việc ứng dụng tự động hóa vào các kho hàng lớn đã trở thành xu hướng mạnh mẽ. Dưới đây là một số giải pháp tự động phân loại hàng hóa hiệu quả của Intech Group:

1. Hệ thống phân loại hàng hóa tự động

Hệ thống phân loại hàng hóa tự động giúp giảm thiểu sai sót trong quá trình phân loại và xử lý hàng hóa. Hệ thống này có thể vận hành liên tục trong nhiều giờ, giúp nâng cao hiệu quả công việc và đảm bảo hàng hóa được phân loại một cách chính xác, nhanh chóng. Từ đó, tiết kiệm thời gian và chi phí trong toàn bộ chuỗi cung ứng.

2. Xe tự hành AGV (Automated Guided Vehicle)

Xe tự hành AGV là giải pháp vận chuyển hàng hóa trong kho mà không cần sự can thiệp trực tiếp của con người. Các xe này di chuyển tự động dưới sự giám sát của hệ thống điều khiển và các chương trình được thiết lập sẵn, đảm bảo di chuyển đúng lộ trình và vận chuyển hàng hóa đến đúng vị trí một cách hiệu quả và an toàn.

3. Hệ thống lưu trữ và truy xuất tự động

Hệ thống lưu trữ và truy xuất tự động giúp kiểm soát hàng hóa vào và ra khỏi kho một cách chính xác. Việc tự động hóa quy trình này không chỉ giúp giảm thiểu thất thoát mà còn đảm bảo độ chính xác cao trong kiểm kê kho, tạo ra môi trường làm việc an toàn, linh hoạt và giảm tỷ lệ hỏng hóc.

4. Robot bốc xếp hàng hóa tự động

Robot bốc xếp hàng hóa tự động cực kỳ hữu ích trong các kho hàng lớn, đặc biệt là khi cần di chuyển hàng hóa từ các vị trí cao xuống hoặc trong những khu vực khó tiếp cận. Việc sử dụng robot giúp tiết kiệm thời gian và công sức so với phương pháp thủ công, đồng thời giảm thiểu rủi ro trong quá trình bốc xếp.

5. Hệ thống kho thông minh và băng tải, băng chuyền

Hệ thống băng tải và băng chuyền là giải pháp quan trọng trong việc vận chuyển hàng hóa giữa các khu vực trong kho. Việc ứng dụng tự động hóa vào các hệ thống này giúp vận chuyển hàng hóa nhanh chóng, giảm thiểu sai sót và đảm bảo tính liên tục trong quá trình phân loại và giao hàng.

Để biết thêm chi tiết về các giải pháp tự động phân loại hàng hóa, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua số điện thoại: 0966.966.103 hoặc 0966.966.032 để được hỗ trợ 24/7.