Hiện nay, các doanh nghiệp vừa và nhỏ đang áp dụng phương pháp quản lý kho đa phần bằng giấy tờ và excel, phương pháp này vẫn gặp phải khá nhiều nhược điểm bởi không thể quản lý được hết số lượng hàng tồn kho, xuất nhập phải tìm kiếm tốn thời gian, làm ảnh hưởng đến quá trình giao nhận. Để giúp doanh nghiệp giải quyết tình trạng trên, công ty cố phần tập đoàn Kỹ Thuật và Công Nghiệp Việt nam đã mang đến các giải pháp kho: kho thông minh, kho tự động và các phần mềm quản trị giúp quản lý kho hàng nhanh chóng, chính xác, hiệu quả.

1. Thực trạng kho hàng hiện nay của các doanh nghiệp

1.1 Sử dụng kho bãi truyền thống

Hầu hết các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME) đang sử dụng kho bãi truyền thống, thường là những không gian cho thuê hoặc nhà xưởng cũ. Kiểu kho này thường không được thiết kế hoặc cải tạo để tối ưu hóa hoạt động lưu trữ, dẫn đến nhiều khó khăn và bất cập như: 

• Không gian lưu trữ hạn chế và thiếu tính linh hoạt

• Khó tối ưu hóa luồng vật liệu, dẫn đến tăng chi phí vận hành

• Thiếu các trang thiết bị và công nghệ hiện đại để quản lý kho hàng

1.2 Quản lý trên excel

Nhiều SME vẫn quản lý kho hàng bằng bảng tính Excel. Đây là một phương pháp thủ công, dễ sai sót và không cung cấp tầm nhìn toàn diện về hàng tồn kho. Các thông tin như số lượng, vị trí và chi tiết hàng hóa thường bị nhập liệu chậm trễ hoặc không đầy đủ. 

Việc sử dụng Excel cho quản lý kho hàng thường không đáp ứng được nhu cầu ngày càng phức tạp của các doanh nghiệp.

1.3 Không quản lý vị trí hàng hóa

Việc không quản lý vị trí hàng hóa dẫn đến thời gian lấy hàng lâu, lãng phí không gian lưu trữ và tăng nguy cơ thất lạc hàng hóa. Trong kho bãi truyền thống, hàng hóa thường được sắp xếp ngẫu nhiên mà không có hệ thống định vị rõ ràng. Đây là là một trong những điểm yếu lớn của mô hình kho truyền thống.

1.4 Xuất nhập hàng hóa bằng tay

Quá trình xuất nhập hàng hóa tại nhiều SME vẫn được thực hiện thủ công. Điều này dẫn đến thời gian xử lý chậm, tỷ lệ sai sót cao và chi phí nhân công đáng kể. Các tài liệu liên quan đến xuất nhập hàng cũng được quản lý thủ công, dễ bị thất lạc hoặc chỉnh sửa trái phép.

Nếu cải thiện được công đoạn xuất nhập hàng hóa tự động thay vì bằng tay, như mã vạch hoặc RFID, có thể giúp cải thiện đáng kể hiệu quả và tính chính xác của quy trình xuất nhập hàng.

1.5 Khó kiểm soát hàng tồn kho

Do thiếu hệ thống quản lý hàng tồn kho hiệu quả, các SME thường gặp khó khăn trong việc theo dõi chính xác số lượng và chủng loại hàng hóa. Điều này dẫn đến tình trạng thiếu hụt hàng hóa, tồn kho dư thừa hoặc thậm chí là hàng hóa hư hỏng do lưu trữ không đúng cách.

 

Nhà kho thông minh giúp sắp xếp hàng hóa khoa học và hiệu quả.

2. Giải pháp kho thông minh cho doanh nghiệp

Để giải quyết các vấn đề trong quản lý kho hàng, các doanh nghiệp vừa và nhỏ cần áp dụng các giải pháp kho thông minh. Các giải pháp này bao gồm:

2.1 Tối ưu hóa thiết kế và sắp xếp kho bãi

• Thiết kế lại kho bãi với không gian lưu trữ hiệu quả, tối ưu dòng vật liệu

• Sắp xếp hàng hóa theo các tiêu chí như loại sản phẩm, tần suất xuất nhập, trọng lượng, kích thước, v.v.

• Áp dụng các công nghệ như kệ chứa, băng tải, xe nâng để nâng cao hiệu quả hoạt động

2.2 Triển khai hệ thống quản lý kho hiện đại

• Lựa chọn và triển khai phần mềm quản lý kho hàng tích hợp các tính năng như theo dõi tồn kho, quản lý vị trí, xuất nhập tự động

• Sử dụng các công nghệ như mã vạch, RFID để thu thập dữ liệu tự động, giảm sai sót

• Tích hợp hệ thống quản lý kho với các hệ thống khác như ERP, bán hàng để đồng bộ thông tin

2.3 Áp dụng phân tích dữ liệu và tự động hóa

• Phân tích dữ liệu về hàng tồn kho, lịch sử xuất nhập để dự báo nhu cầu, lập kế hoạch

• Tự động hóa các quy trình như xuất nhập, kiểm kê, theo dõi vị trí hàng hóa

• Sử dụng trí tuệ nhân tạo (AI) và học máy (ML) để cải thiện quy trình quản lý kho hàng

2.4 Nâng cao kỹ năng quản lý kho cho nhân viên

• Đào tạo nhân viên về các quy trình, công nghệ mới trong quản lý kho

• Xây dựng các chỉ số KPI và hệ thống đánh giá hiệu quả hoạt động kho

• Khuyến khích nhân viên tham gia đề xuất và triển khai các sáng kiến cải thiện

Nhà kho thông minh Modula do Intech Group phân phối.

Kết luận

Các doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Việt Nam đang phải đối mặt với nhiều thách thức trong quản lý kho hàng. Từ sử dụng kho bãi truyền thống, quản lý bằng Excel,..., các SME cần phải triển khai các giải pháp kho thông minh để cải thiện hiệu quả hoạt động.

Việc tối ưu hóa thiết kế kho bãi, áp dụng hệ thống quản lý kho hiện đại, tự động hóa các quy trình và nâng cao kỹ năng nhân viên là những bước quan trọng để giải quyết các thách thức hiện tại. Nếu áp dụng đồng bộ các giải pháp này, các SME sẽ có thể đạt được hiệu quả vận hành kho hàng tốt hơn, góp phần nâng cao năng lực cạnh tranh trong thị trường.

Intech Group cam kết mang đến cho khách hàng sản phẩm kho thông minh, kho tự động uy tín, chất lượng cùng dịch vụ chăm sóc khách hàng sau bán chuyên nghiệp. Mọi thông tin chi tiết vui lòng liên hệ hotline: 0983 113 387/ 0988 808 795 để được tư vấn hỗ trợ 24/7.

Xem thêm: 

• 3 xu hướng nhà kho thông minh nổi bật năm 2022.

• Những công nghệ kho thông minh hàng đầu bạn nên sử dụng hiện nay.