Tự động hóa kho hàng - Cách ngăn ngừa rủi ro trong chuỗi cung ứng

Ngày: 13/07/2023

Mục lục

Tự động hóa kho hàng giúp mang đến nhiều lợi ích vượt trội cho ngành công nghiệp sản xuất giúp tiết kiệm thời gian, chi phí, đồng thời nâng cao hiệu quả hoạt động cũng như lợi nhuận cho doanh nghiệp. Vậy tự động hóa kho hàng là gì? Cách ngăn ngừa rủi ro trong chuỗi cung ứng ra sao? Cùng Intech Group tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây

Tự động hóa kho là gì?

Tự động hóa kho là quá trình tự động hóa việc vận chuyển hàng hoá trong kho từ địa điểm này đến địa điểm khác cả trong và ngoài kho mà không cần hoặc giảm tối thiểu sự trợ giúp tối thiểu của con người. Tự động hóa kho là một phần của dự án tự động hóa nhà máy, doanh nghiệp có thể loại bỏ các nhiệm vụ sử dụng nhiều lao động truyền thống, liên quan đến công việc lặp đi lặp lại hay thậm chí là xuất nhập và phân tích dữ liệu thủ công.

Ví dụ, một nhân viên kho có thể chất các kiện hàng kích thước to, trọng lượng nặng lên một AGV di chuyển tự động. AGV di chuyển hàng hóa từ một đầu của nhà kho đến khu vực giao hàng và phần mềm ghi lại dữ liệu của hàng tồn kho đó. Những AGV này cải thiện hiệu quả về thời gian tốc độ, chính xác và độ tin cậy của nhiệm vụ này.

Quy trình kho nào có thể được tự động hóa

Công nghệ tự động hóa kho phù hợp có thể giúp tự động hóa các tác vụ liên quan đến nhiều khía cạnh của công đoạn thực hiện đơn hàng và kiểm soát hàng hóa tồn kho, bao gồm:

Nhận: Bạn có thể sử dụng các máy móc, thiết bị để thu thập dữ liệu nhanh chóng, chính xác trong khu vực nhận của kho. Phần mềm quản lý kho được tích hợp nhằm quản lý, nắm bắt, xử lý và lưu trữ thông tin tác động đến quy trình làm việc tự động
Trả hàng: Hệ thống và thiết bị phân loại tự động như băng tải, băng chuyền, xe nâng, robot bốc xếp có thể tự động hóa quy trình xử lý hàng trả lại. Chúng được sử dụng để sắp xếp các sản phẩm để trả lại kệ kho hàng hoặc cất vào các vị trí lưu trữ được thiết lập sẵn
Put away: Put Away là hoạt động chuyển sản phẩm từ vị trí nhận đến vị trí lưu trữ. Tự động hóa quy trình vận chuyển trong kho giúp việc đặt hàng nhanh chóng, hiệu quả và chính xác hơn. Tự động hóa quy trình này cũng giúp tạo điều kiện thuận lợi cho cross-docking, trong đó hàng hóa được phân loại dễ dàng, xử lý và đặt lên các xe tải chở đến các điểm khác nhau thay vì được lưu trữ trong kho.
Chọn hàng: Chọn đơn hàng thủ công là công đoạn tốn thời gian nhất. Việc di chuyển và đi lại trong kho có thể tiêu tốn tới 50% tổng số giờ làm việc. Việc sử dụng các hệ thống định vị và robot di chuyển tự động có thể đẩy nhanh tốc độ và hiệu quả của việc chọn hàng
Sắp xếp: Sắp xếp và tổng hợp hàng hóa tồn kho cũng là công đoạn tốn nhiều thời gian và thường có sự nhầm lẫn. Các hệ thống AS/RS và phân loại tự động giúp cải thiện độ chính xác của hàng tồn kho và quản lý chất lượng bằng cách nhận biết và xử lý những hàng hóa có sự đặc trưng (nhỏ hoặc dễ vỡ)
Bổ sung: Theo dõi hàng tồn kho tự động và đếm chu kỳ cho phép tự động đặt hàng lại. Khi một mã hàng trong kho đạt đến mức giá được chỉ định, hệ thống sẽ tự động kích hoạt yêu cầu đặt hàng và chờ phê duyệt. Bổ sung hàng tự động có thể giúp ngăn ngừa phát sinh chi phí dự trữ quá mức và các thất thoát về hàng tồn kho do hư hỏng hoặc trộm cắp.
Đóng gói: Giai đoạn đóng gói là rất quan trọng và thường khá tốn chi phí, tác động đến hình thức cũng như chất lượng hàng hóa trong quá trình lưu kho, vận chuyển. Hệ thống đóng gói tự động sử dụng các máy móc, thiết bị hỗ trợ và tích hợp phần mềm để lựa chọn vật liệu, bao bì đóng gói dựa trên các thuộc tính của sản phẩm như kích thước, khối lượng và chi phí vật liệu.
Vận chuyển: Sử dụng băng chuyền, băng tải, cân, các loại cảm biến, máy in và ứng dụng phần mềm vào hệ thống vận chuyển nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động, tiết kiệm thời gian, chi phí

Cách ngăn ngừa rủi ro trong chuỗi cung ứng

Vai trò của nhà kho trong chuỗi cung ứng đã phát triển đáng kể. Nhà kho hiện đại cung cấp các chức năng kinh doanh quan trọng, tiết kiệm chi phí và gia tăng giá trị cho trải nghiệm của khách hàng.

Dưới đây là các cách ngăn ngừa rủi ro trong chuỗi cung ứng, bạn có thể xem xét:

Tích hợp với phần mềm quản lý kho hàng WMS

Đảm bảo hệ thống tự động hóa kho hàng bạn chọn tích hợp với nền tảng WMS. Tìm kiếm một giải pháp có thể quản lý kiểm soát hàng tồn kho, theo dõi hàng tồn kho, theo dõi và báo cáo về chi phí lao động, tích hợp bảng điều khiển và tự động hóa các khả năng này.

Đầu tư vào các giải pháp có thể mở rộng

Công nghệ của bạn sẽ mở rộng theo quy mô kinh doanh của bạn. Hệ thống sẽ tính đến việc bổ sung kho hàng, nhân viên, thiết bị trong tương lai và các mối quan hệ đối tác chuỗi cung ứng mới, như 3PL hoặc chủ hàng thả.

Tự động hóa việc thu thập dữ liệu

Bất kể loại và mức độ tự động hóa kho hàng nào, bạn đang cân nhắc về lâu dài, hãy bắt đầu với giải pháp tự động hóa việc thu thập, truyền và lưu trữ dữ liệu. Các giải pháp dựa trên đám mây kết hợp với máy quét mã vạch di động tạo ra con đường tự động hóa với chi phí thấp, rủi ro thấp. Hệ sinh thái này sẽ giúp bạn loại bỏ lỗi của con người, thu thập dữ liệu kiểm kê và hiệu suất kho hàng quan trọng, đồng thời lưu trữ dữ liệu đó trong cơ sở dữ liệu đám mây tập trung để phân tích thêm.

Thực hiện Đếm chu kỳ liên tục

Đếm chu kỳ giám sát mức tồn kho dựa trên bản ghi dữ liệu kho và là một tính năng chính của WMS. Khi bạn đã có hệ thống thu thập dữ liệu tự động tại chỗ, bạn có thể tự động hóa việc đếm chu kỳ liên tục bằng tính năng quét mã vạch di động hoặc cảm biến RFID. Sau đó, bạn có thể sử dụng bảng điều khiển để kiểm tra sự khác biệt của hàng tồn kho.

Tối ưu hóa việc nhận

Việc thu thập dữ liệu kho bắt đầu bằng việc nhận, vì vậy bạn muốn có một hệ thống có thể thu thập trước càng nhiều dữ liệu càng tốt để giúp định hướng quy trình làm việc của kho. Xác định sản phẩm đến (kích thước, phân loại, đóng gói), sau đó đặt quy tắc trong WMS của bạn để xác định cách xử lý sản phẩm, nơi cất giữ sản phẩm và cách điều hướng các nguồn lực sẵn có để cất sản phẩm đó đi.

Đánh giá thiết kế nhà kho

Nhiều giải pháp tự động hóa vật lý, bao gồm hệ thống GTP và AS/RS, AGV và hệ thống phân loại, yêu cầu bố trí nhà kho cụ thể và không gian rộng rãi để thành công. Cân nhắc làm lại thiết kế của các nhà kho và trung tâm phân phối hiện có để tối ưu hóa chúng cho công nghệ tự động hóa. Làm việc với các nhà cung cấp giải pháp, kiến trúc sư và nhà thầu hiểu rõ các yêu cầu riêng của bạn. Bạn sẽ muốn đưa đánh giá này vào ngân sách thực hiện của mình.

Trên đây là khái niệm tự động hóa nhà kho và cách để giảm thiểu rủi ro trong chuỗi cung ứng. Hy vọng bài viết mang lại nhiều thông tin hữu ích cho bạn đọc. Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ hotline: 0983 113 387 - 0966 966 032 để được hỗ trợ tư vấn

Xem thêm: