Trong kỷ nguyên công nghệ số, hiện nay có rất nhiều mô hình tự động được nghiên cứu để cải tiến và nâng cao hiệu quả hoạt động tốt hơn so với những mô hình truyền thống. Trong chuỗi cung ứng Logistics, tự động hóa kho hàng xuất hiện đóng vai trò quan trọng trong công tác quản lý giám sát kho. Vậy tự động hóa kho hàng là gì, lợi ích, ưu nhược điểm như thế nào?

Khái niệm tự động hóa kho hàng.

Tự động hóa kho hàng là quá trình tự động hóa việc di chuyển hàng hóa xuất nhập kho với sự hỗ trợ của máy móc, thiết bị và công nghệ. Một doanh nghiệp có thể loại bỏ nhiệm vụ sử dụng nhiều lao động liên quan đến công việc vật lý lặp đi lặp lại cũng như phân tích dữ liệu thủ công.

Phân loại tự động hóa kho hàng.

Tự động hóa kho hàng được phân loại theo cấp độ từ tương đối đơn giản đến phức tạp, chủ yếu bao gồm:

• Tự động hóa kho hàng cơ bản: Đề cập đến công nghệ đơn giản hỗ trợ thực hiện các công việc tay chân. Ví dụ một băng chuyển di chuyển hàng từ vị trí A đến vị trí B.

• Hệ thống kho tự động hóa: Hệ thống này sử dụng phần mềm máy móc, robot và phân tích dữ liệu để tự động hóa.

• Tự động hóa kho hàng bằng cơ giới hóa: Sử dụng thiết bị và hệ thống robot để hỗ trợ con người thực hiện các nhiệm vụ và thủ tục giấy tờ kho. Robot xếp kệ di chuyển tự động nâng kệ sản phẩm và giao chúng cho người chọn để lấy và phân loại là một ví dụ.

• Tự động hóa kho nâng cao: Kết hợp robot và cơ giới hóa với hệ thống tự động hóa để thay thế gần như hoàn toàn quy trình làm việc.

Tự động hóa kho hàng nâng cao.

Khi nào nên tự động hóa kho hàng?

Câu trả lời cho câu hỏi “khi nào nên tự động hóa kho hàng?” phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố. Bạn cần kiểm tra, phân tích và đánh giá quy trình vận hành của chuỗi cung ứng, nhân viên và những lỗ hổng trong công nghệ hiện tại, xác định mục tiêu kinh doanh trong tương lai là gì?

Trước tiên hãy trả lời những câu hỏi sau:

• Đơn đặt hàng của khách hàng có được giao đúng tiến độ, nhanh chóng chính xác hay bị hạn chế, trì hoãn do vấn đề nhân sự?.

• Quy trình vận hành hiện tại có tốn quá nhiều công sức?.

• Khả năng thực hiện đơn hàng đang có dấu hiệu giảm sút?.

• Không xác định được chính xác số lượng hàng hóa tồn kho?.

• Phần mềm quản lý kho có còn phù hợp với quy mô và nhu cầu hiện tại?.

• Đánh giá sự hài lòng của khách hàng về quá trình giao hàng?.

Tự động hóa kho hàng phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố.

5 bước để tự động hóa kho hàng của bạn.

Việc tự động hóa kho hàng cần có một kế hoạch tổng thể và sự hỗ trợ của các bên liên quan, cụ thể sẽ phải thực hiện thao các bước sau:

Tạo một hệ thống thực hiện.

Hình thành một hệ thống thực hiện bao gồm các bên liên quan nội bố có chuyên môn về hiệu suất, khả năng và thách thức của kho hiện tại, đồng thời phân tích cụ thể về những lỗ hổng công nghệ hiện có. Cân nhắc thêm những tư vấn từ chuyên gia có kinh nghiệm về tự động hóa kho hàng.

Thu thập dữ liệu.

Tự động hóa kho có thành công hay không phụ thuộc rất nhiều vào dữ liệu về chuỗi cung ứng. Trước khi triển khai công nghệ tự động hóa mới, hãy đánh giá đúng quy trình và cơ sở hạ tầng hiện tại. 

Đánh giá kiểm soát tự động hóa kho hàng.

Kiểm soát hàng tồn kho là cốt lõi của hoạt động kho hàng. Bạn cần xác định quy trình  mua hàng, vận chuyển, nhận hàng, số liệu tồn kho. Sau đó xác định hiệu suất KPI để đo lường sự thành công của các quy trình tồn kho tự động mới.

Triển khai hệ thống quản lý kho hàng (WMS).

Nền tảng WMS có các mô-đun phần mềm giúp kiểm soát và theo dõi hàng tồn kho, quản lý hoạt động kho hàng, giảm chi phí lao động liên quan đến các công việc thủ công và cải thiện dịch vụ khách hàng. Một WMS hiện đại hỗ trợ các thiết bị di động và có thể hoạt động với phần mềm doanh nghiệp hiện có.

Tích hợp hệ thống quản lý kho hàng WMS.

Xác định loại tự động hóa kho hàng mà bạn muốn.

Mục tiêu của bạn là sử dụng tự động hóa để hợp lý hóa việc nhập dữ liệu thủ công và giảm chi phí nhân công liên quan đến hoạt động kế toán và vận hành kho hàng tại văn phòng? Hoặc, bạn đang mở rộng diện tích kho hàng của mình hoặc thêm địa điểm và nghĩ rằng đã đến lúc sử dụng tự động hóa quy trình vật lý tiên tiến như rô bốt và hệ thống GTP? Việc xác định loại hình tự động hóa kho hàng phù hợp với mục tiêu và nhu cầu của khách hàng là điều cần thiết.

Lựa chọn loại tự động hóa kho hàng cần phù hợp với điều kiện cơ sở vật chất của doanh nghiệp.

Intech Group là đơn vị hàng đầu tại Việt Nam cung ứng các giải pháp tự động hóa kho hàng uy tín, chất lượng. Chúng tôi từng thực hiện nhiều dự án lớn mang lại giải pháp tối ưu chi phí thành công cho các doanh nghiệp logistics. Nếu đang có nhu cầu về một hệ thống kho tự động, vui lòng liên hệ hotline 0983 113 387 hoặc 0988 808 795 để được tư vấn, hỗ trợ 24/7.