Lead time là gì? Tầm quan trọng của Lead time trong sản xuất 

11-10-2024 117

Lead time là khoảng thời gian kể từ lúc bắt đầu cho tới khi kết thúc của một quy trình sản xuất. Đây chính là thông số dùng để đo khả năng đáp ứng của doanh nghiệp đối với khách hàng 

Mục lục
Nói cách khác, đó là thời gian cần thiết để sản xuất và giao hàng một sản phẩm. Việc rút ngắn lead time không chỉ giúp doanh nghiệp đáp ứng nhanh chóng nhu cầu của khách hàng mà còn tăng cường khả năng cạnh tranh. Giống như nấu ăn, mỗi công đoạn trong quy trình sản xuất đều ảnh hưởng đến thời gian hoàn thành cuối cùng. Hiểu rõ về lead time là điều cần thiết để quản lý hiệu quả chuỗi cung ứng.

Vậy Lead time là gì? Những phương pháp nào sẽ tối ưu Lead time hiệu quả? Hãy cùng tìm hiểu qua bài viết dưới đây.

Lead time là gì?

Lead time là khoảng thời gian từ khi bắt đầu một quy trình đến khi hoàn thành, tức là khoảng thời gian cần thiết để sản xuất một sản phẩm hoặc dịch vụ mà khách hàng có thể sử dụng. Khái niệm lead time được áp dụng trong nhiều lĩnh vực, từ sản xuất đến quản lý chuỗi cung ứng và quản lý dự án.

Trong ngành sản xuất, lead time thường được gọi là Production Lead Time (thời gian sản xuất). Nhờ có thông tin này, các công ty và chuỗi cung ứng có thể phân tích các giai đoạn làm việc thiếu hiệu quả trong quy trình. Từ đó, doanh nghiệp có thể lập kế hoạch sản xuất và đưa ra các biện pháp cải tiến nhằm nâng cao năng suất và hiệu quả làm việc.

Thời gian sản xuất (tiếng Anh: Lead time) là khoảng thời gian trôi qua kể từ khi bắt đầu một qui trình cho đến khi kết thúc.
Thời gian sản xuất (tiếng Anh: Lead time) là khoảng thời gian trôi qua kể từ khi bắt đầu một qui trình cho đến khi kết thúc

Các thành phần của Lead time

Mặc dù các thành phần của lead time có thể thay đổi tùy theo ngành nghề, nhưng mỗi công ty đều có những điểm chung trong việc lên lịch sản xuất và cung cấp sản phẩm cho khách hàng. Dưới đây là các thành phần chính của lead time:

+ Thời gian tiền xử lý: Là khoảng thời gian cần thiết để nhận yêu cầu bổ sung hoặc phát triển dự án, giúp doanh nghiệp hiểu rõ yêu cầu và tạo đơn đặt hàng.

+ Thời gian xử lý: Xảy ra sau khi nhận được đơn đặt hàng, đây là thời gian cần thiết để mua hoặc sản xuất mặt hàng.

+ Thời gian chờ đợi: Là khoảng thời gian để chuẩn bị các tài nguyên, quản lý nguyên vật liệu và tạo thành bán thành phẩm.

+ Thời gian lưu trữ: Đề cập đến thời gian hàng tồn kho hoặc sản phẩm đã hoàn thiện ở trong kho hoặc nhà máy trước khi được giao cho người tiêu dùng.

+ Thời gian vận chuyển: Là khoảng thời gian cần thiết để chuyển sản phẩm từ kho hoặc nhà máy đến tay khách hàng.

+ Thời gian kiểm tra: Là thời gian cần thiết để khách hàng xem xét và phê duyệt sản phẩm sau khi giao hàng, có thể kéo dài để giải quyết những vấn đề phát sinh.

Các loại hình Lead Time trong sản xuất

Trong sản xuất, lead time được chia thành năm loại hình chủ yếu, mỗi loại hình có vai trò quan trọng trong quy trình sản xuất và quản lý chuỗi cung ứng:

+ Order Lead Time: Là khoảng thời gian từ khi khách hàng đặt hàng cho đến khi đơn hàng hoàn thành và được giao tận tay. Quá trình này ảnh hưởng trực tiếp đến sự hài lòng của khách hàng.

+ Shipping Lead Time và Manufacturing Lead Time: Đây là thời gian từ lúc đặt hàng đến khi sản phẩm được sản xuất hoàn chỉnh và sẵn sàng vận chuyển đến người nhận. Tối ưu hóa hai loại hình này giúp rút ngắn thời gian giao hàng.

+ Delivery Lead Time: Đây là khoảng thời gian từ khi thiết kế sản phẩm cho đến khi đơn hàng được giao cho khách hàng. Hiểu rõ delivery lead time giúp doanh nghiệp cải thiện quy trình giao hàng và đáp ứng nhanh chóng hơn.

Lead Time thể hiện sự cam kết về thời gian của quy trình giao nhận
Lead Time thể hiện sự cam kết về thời gian của quy trình giao nhận

+ Procurement Lead Time: Thời gian cần thiết để tìm kiếm và thu mua nguyên vật liệu hoặc linh kiện cần thiết để sản xuất. Quản lý thời gian này hiệu quả giúp giảm chi phí và nâng cao năng suất.

+ Inventory Management Lead Time: Khoảng thời gian này liên quan đến việc chuẩn bị hàng hóa để vận chuyển và phân phối. Quản lý tốt thời gian này sẽ giúp duy trì lượng hàng tồn kho hợp lý và đảm bảo sản phẩm được giao đúng hẹn.

Việc nắm rõ các loại hình lead time là gì và quản lý chúng hiệu quả không chỉ giúp cải thiện quy trình sản xuất mà còn nâng cao sự hài lòng của khách hàng, mang lại lợi thế cạnh tranh cho doanh nghiệp.

Cách tính thời gian sản xuất

Để tính toán lead time trong sản xuất, chúng ta cần hiểu rằng lead time có thể được chia thành một số thành phần khác nhau, bao gồm thời gian tiền xử lý, thời gian xử lý và thời gian chờ đợi. Công thức tính lead time sẽ được xác định như sau:

Thời gian sản xuất (Lead time) = Thời gian tiền xử lý + Thời gian xử lý + Thời gian chờ đợi

  • Thời gian tiền xử lý: Đây là giai đoạn thu mua, trong đó nguyên liệu thô được tìm kiếm, mua sắm và chuyển đến trụ sở sản xuất hoặc nhà máy chế biến. Thời gian này rất quan trọng để đảm bảo rằng tất cả các nguyên liệu cần thiết có sẵn trước khi bắt đầu sản xuất.

  • Thời gian xử lý: Giai đoạn này đề cập đến quá trình sản xuất và tạo ra sản phẩm. Thời gian xử lý sẽ thay đổi tùy theo quy trình sản xuất và độ phức tạp của sản phẩm.

  • Thời gian chờ đợi: Đây là khoảng thời gian chờ đợi giữa các giai đoạn, bao gồm xử lý đơn hàng và vận chuyển thành phẩm cuối cùng đến tay người tiêu dùng. Thời gian chờ đợi có thể phát sinh do nhiều yếu tố, bao gồm thời gian vận chuyển và các quy trình kiểm tra chất lượng.

Tầm quan trọng của việc giảm Lead time trong sản xuất

Giảm lead time trong sản xuất là một yếu tố quan trọng, ảnh hưởng đến nhiều khía cạnh tài chính, hoạt động của công ty và mối quan hệ với khách hàng. Dưới đây là một số lý do tại sao việc giảm lead time lại cần thiết:

+ Khách hàng luôn mong muốn nhận được sản phẩm nhanh chóng sau khi đặt hàng. Khi lead time của doanh nghiệp được giảm thiểu, khách hàng sẽ nhận được sản phẩm sớm hơn, từ đó nâng cao sự hài lòng và giữ chân khách hàng hiệu quả hơn.

+ Hàng hóa có thời gian sản xuất lâu có nguy cơ cao gặp phải lỗi hoặc hết hạn sử dụng. Khi doanh nghiệp giảm thiểu thời gian lãng phí trong quy trình sản xuất, họ sẽ giảm thiểu rủi ro về hàng hóa và có thể xử lý các vấn đề phát sinh nhanh chóng hơn.

+ Trong môi trường cạnh tranh, nếu doanh nghiệp bạn sản xuất và giao hàng nhanh hơn so với đối thủ, bạn sẽ nhận được lòng tin và sự tín nhiệm từ khách hàng. Khách hàng trung thành sẽ tạo ra doanh thu ổn định cho doanh nghiệp.

Quá trình từ mua nguyên liệu thô đến khi giao hàng hoàn thiện ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí hoạt động của doanh nghiệp. Thời gian sản xuất càng lâu, doanh nghiệp càng mất nhiều vốn. Việc tối ưu hóa lead time sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu chi phí và tối ưu hóa dòng tiền.

Kết luận

Tóm lại, lead time là gì không chỉ là một khái niệm quan trọng trong sản xuất mà còn là yếu tố then chốt quyết định sự thành công của doanh nghiệp. Việc giảm lead time không chỉ nâng cao năng suất mà còn cải thiện trải nghiệm khách hàng, từ đó giúp doanh nghiệp phát triển bền vững hơn. Nếu có những thắc mắc cần tư vấn, bạn có thể liên hệ ngay với các chuyên gia của chúng tôi qua Hotline: 0983 133 387 hoặc 0966 966 032 để nhận được hỗ trợ sớm nhất.