Vậy máy PDA thực sự mang lại lợi ích gì cho chủ kinh doanh? Các loại máy PDA hiện nay là gì và nên mua máy PDA bán hàng ở đâu? Hãy cùng Intech Group tìm hiểu chi tiết về công nghệ này trong bài viết dưới đây.

1. Máy PDA là gì?

PDA (Personal Digital Assistant) là thiết bị kỹ thuật số cầm tay với thiết kế gọn nhẹ, giúp hỗ trợ nhân viên hoàn thành công việc một cách nhanh chóng và hiệu quả hơn. PDA có khả năng lưu trữ và xử lý thông tin, giúp tiết kiệm thời gian và tăng năng suất công việc.

Hiện nay, trên thị trường có hai dòng máy PDA phổ biến, đó là PDA kiểm kho và PDA bán hàng.

• Máy PDA kiểm kho

Máy PDA kiểm kho là thiết bị quét mã vạch cầm tay, được tích hợp bộ nhớ và hệ điều hành giúp lưu trữ và xử lý thông tin nhanh chóng. Thiết bị này hoạt động như một chiếc điện thoại thông minh, giúp nhân viên dễ dàng quét mã vạch, kiểm tra và quản lý hàng hóa trong kho một cách chính xác và hiệu quả. Máy PDA kiểm kho giúp giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian kiểm kê.

• Máy PDA bán hàng

Máy PDA bán hàng là thiết bị cầm tay tích hợp phần mềm quản lý bán hàng. Nó giúp nhân viên có thể dễ dàng thực hiện các tác vụ như order món ăn, xuất hóa đơn bán hàng và thanh toán trực tiếp tại bàn cho khách hàng. Thiết bị này giúp quy trình phục vụ khách hàng tại nhà hàng, quán ăn trở nên nhanh chóng, chuyên nghiệp và tối ưu hơn. PDA bán hàng không chỉ giúp cải thiện chất lượng dịch vụ mà còn giúp doanh nghiệp quản lý bán hàng hiệu quả.

2. Lợi ích khi sử dụng thiết bị PDA

2.1. Lợi ích của thiết bị PDA kiểm kho

Tối ưu hóa thời gian làm việc và tiết kiệm chi phí nhân công

Việc ứng dụng máy kiểm kho PDA vào quy trình quản lý kho hàng giúp nhân viên nhanh chóng quét mã định danh trên từng sản phẩm để xác định thông tin sản phẩm, kiểm kê và phân loại kho một cách chính xác và hiệu quả. Nhờ đó, bạn tiết kiệm được thời gian và công sức, đồng thời giảm thiểu chi phí nhân công.

Tối ưu hóa các hoạt động tìm kiếm và kiểm tra

Sau khi quét mã vạch, máy PDA sẽ mã hóa và gửi thông tin về hệ thống quản lý. Khi nhân viên đăng nhập vào máy tính kết nối với PDA, tất cả dữ liệu kho sẽ tự động hiện lên, giúp dễ dàng kiểm kê và đối chiếu hàng hóa mà không gặp phải bất kỳ sai sót nào.

Tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp

Việc ứng dụng PDA giúp quy trình làm việc trở nên nhanh chóng và chính xác, tạo cảm giác chuyên nghiệp cho nhân viên. Điều này không chỉ nâng cao tinh thần làm việc mà còn giúp họ cải thiện tác phong và trách nhiệm công việc.

Quản lý chính xác dữ liệu kho cho các hoạt động tương lai

Với việc kiểm soát chính xác dữ liệu kho, bạn có thể dễ dàng lập kế hoạch nhận kho và phân bổ nguồn lực, tài chính hợp lý, giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả hơn trong dài hạn.

2.2. Lợi ích của thiết bị PDA bán hàng

Thiết kế nhỏ gọn, tiện lợi và trọng lượng nhẹ

Máy bán hàng PDA có kích thước 271mm x 89mm x 58mm và trọng lượng chỉ 450g, giúp nhân viên dễ dàng cầm nắm và di chuyển đến bàn khách để thực hiện các thao tác bán hàng nhanh chóng và linh hoạt.

Màn hình cảm ứng chạm đa điểm

Máy PDA bán hàng được trang bị màn hình cảm ứng đa điểm siêu nhạy, giúp nhân viên dễ dàng thực hiện các nghiệp vụ bán hàng mà không gặp trở ngại về thao tác.

In hóa đơn nhanh chóng và tiết kiệm chi phí mực in

Máy PDA bán hàng tích hợp máy in nhiệt khổ 57mm với tốc độ in lên đến 60mm/s, cho phép nhân viên in hóa đơn nhanh chóng sau khi hoàn tất đơn hàng. Công nghệ in nhiệt giúp bạn tiết kiệm chi phí mực in, đồng thời giảm thiểu sự cố trong quá trình in ấn.

Tích hợp camera quét mã vạch trực tiếp

Máy PDA bán hàng được trang bị camera quét mã vạch, giúp nhân viên dễ dàng quét mã vạch trên các sản phẩm hoặc đơn hàng. Điều này rất phù hợp với các mô hình bán lẻ hoặc quán ăn đông khách, giúp quá trình thanh toán diễn ra nhanh chóng và chính xác.

Tích hợp phần mềm quản lý bán hàng

Máy PDA bán hàng được tích hợp phần mềm quản lý bán hàng, cho phép nhân viên không chỉ thực hiện giao dịch mà còn theo dõi kho hàng và xem báo cáo kinh doanh chi tiết ngay trên thiết bị. Điều này giúp quản lý công việc và quy trình bán hàng trở nên hiệu quả và linh hoạt hơn.

Máy PDA bán hàng và kiểm kho là những công cụ quan trọng, giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả công việc, tiết kiệm thời gian và chi phí, đồng thời mang lại trải nghiệm chuyên nghiệp cho khách hàng.

3. Các tính năng hữu ích mà thiết bị PDA bán hàng mang lại

3.1. Tính năng của PDA kiểm kho

Máy PDA kiểm kho hỗ trợ nhân viên trong việc quét mã sản phẩm, kiểm kho và đối soát hàng hóa một cách nhanh chóng và chính xác. Khi quét mã sản phẩm, thông tin sẽ được tự động đồng bộ với máy chủ quản lý, giúp người quản lý dễ dàng theo dõi và kiểm tra tình trạng kho hàng.

Ngoài tính năng cơ bản này, máy PDA kiểm kho còn tích hợp các chức năng hữu ích khác như nghe nhạc, ghi âm, xem phim, chụp ảnh, quay video, gọi điện thoại, tìm đường, và điều khiển các thiết bị điện tử từ xa. Các cổng giao tiếp truyền thống như USB, thẻ nhớ và cổng hồng ngoại cũng được hỗ trợ, giúp kết nối và sử dụng các thiết bị ngoại vi thuận tiện.

3.2. Tính năng của PDA bán hàng

Hỗ trợ đầy đủ nghiệp vụ bán hàng

Máy PDA bán hàng tích hợp phần mềm quản lý bán hàng giúp chủ quán dễ dàng theo dõi và kiểm tra các đơn hàng, từ việc order đến thay đổi món. Các dữ liệu sẽ được đồng bộ và hiển thị chi tiết, giúp chủ quán kiểm soát doanh thu và đối chiếu số liệu chính xác. Phần mềm Fabi còn hỗ trợ các phương thức thanh toán phổ biến như Momo, ZaloPay, VNPay, giúp thanh toán trở nên nhanh chóng và tiện lợi.

Thao tác order đơn giản, dễ sử dụng

Với giao diện phần mềm trực quan và thân thiện, nhân viên có thể thực hiện các thao tác bán hàng một cách nhanh chóng. Phần mềm Fabi còn tương thích với các thiết bị như điện thoại hoặc máy tính bảng, giúp nhân viên dễ dàng order tại bàn và thông tin đơn hàng sẽ tự động chuyển xuống bếp, tối ưu hóa quy trình phục vụ.

Tính năng báo cáo đầy đủ, chi tiết

Phần mềm Fabi Ipos cung cấp các báo cáo chi tiết về thu chi, lãi lỗ, lịch sử mua hàng và thống kê hóa đơn, đặc biệt là các báo cáo dành riêng cho ngành F&B. Chủ quán có thể dễ dàng theo dõi tình hình kinh doanh và nhận diện các sai sót hoặc cơ hội cải thiện. Hơn nữa, lịch sử giao dịch của từng nhân viên cũng được phần mềm lưu lại, giúp chủ quán quản lý nhân viên hiệu quả hơn.

Dễ dàng quản lý từ xa mọi lúc, mọi nơi

Không cần phải có mặt trực tiếp tại quán, chủ quán có thể theo dõi tình hình kinh doanh và các giao dịch qua phần mềm Fabi trên điện thoại hoặc laptop. Tất cả thông tin như doanh thu, hóa đơn khách hàng và các giao dịch đều được cập nhật theo thời gian thực, giúp chủ quán nắm bắt tình hình từ xa.

Tổng hợp đầy đủ các tính năng quản lý cơ bản khác

Phần mềm Fabi còn hỗ trợ các chức năng quản lý kho hàng, giúp chủ quán theo dõi tồn kho và chủ động nhập thêm hàng khi cần thiết. Các tính năng quản lý khách hàng, xử lý đơn hàng online, điều phối khu vực bếp, và nghiệp vụ kế toán cũng được tích hợp, giúp giảm thiểu công việc thủ công và nâng cao năng suất làm việc của nhân viên.

Máy PDA bán hàng không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình bán hàng mà còn giúp các chủ quán quản lý hiệu quả hơn mọi mặt trong hoạt động kinh doanh. Từ việc theo dõi đơn hàng đến quản lý kho hàng và nhân viên, PDA bán hàng mang đến một giải pháp toàn diện cho nhà hàng, quán ăn.

4. Vai trò chính của PDA trong hệ thống kho

Nhập kho nguyên vật liệu

PDA là công cụ hữu ích giúp quản lý việc nhập kho nguyên vật liệu, hỗ trợ các quy trình làm việc nhanh chóng, chính xác và hiệu quả hơn. Các chức năng chính của PDA trong việc nhập kho bao gồm:

Nhập liệu thông tin hàng hóa

PDA cho phép người sử dụng nhập thông tin chi tiết về nguyên vật liệu mới giao đến kho, bao gồm mã vạch, tên sản phẩm, số lượng, và bất kỳ thông tin mô tả sản phẩm hoặc lô hàng nào. Điều này giúp tối ưu hóa việc quản lý thông tin hàng hóa, giảm thiểu sai sót khi nhập liệu.

Kiểm tra chất lượng

PDA có khả năng ghi nhận thông tin về chất lượng của nguyên vật liệu. Người sử dụng có thể tạo và lưu trữ thông tin liên quan đến các kiểm tra chất lượng, kiểm tra hạn sử dụng, hoặc các yếu tố kiểm tra khác như tính đồng đều, độ an toàn của nguyên vật liệu. Điều này giúp đảm bảo rằng chỉ những nguyên vật liệu đạt chuẩn mới được nhập kho.

Ghi nhận nguồn gốc

PDA hỗ trợ ghi nhận thông tin về nguồn gốc của nguyên vật liệu, bao gồm nhà cung cấp, ngày sản xuất và quốc gia xuất xứ. Việc này rất hữu ích trong việc theo dõi và kiểm tra tính nhất quán, minh bạch của nguyên vật liệu, cũng như phục vụ các yêu cầu truy xuất nguồn gốc và kiểm soát chất lượng.

Xác nhận nhận hàng

PDA giúp nhân viên kho xác nhận thông tin và số lượng hàng hóa nhận được, so sánh với đơn đặt hàng hoặc bưu kiện để đảm bảo tính chính xác. Quá trình này giúp giảm thiểu rủi ro và sai sót khi nhận hàng, đảm bảo rằng số lượng và thông tin hàng hóa trong hệ thống trùng khớp với thực tế.

Tạo bản ghi lịch sử

Máy PDA sẽ tự động tạo bản ghi lịch sử khi thực hiện quá trình nhập kho, bao gồm thời gian và người thực hiện. Điều này giúp hệ thống kho dễ dàng theo dõi lịch sử nhập kho, phục vụ cho việc quản lý kho hàng và giải quyết các vấn đề phát sinh sau này.

Kết nối với hệ thống quản lý kho

PDA có khả năng kết nối trực tiếp với hệ thống quản lý kho (WMS hoặc ERP) để cập nhật và đồng bộ dữ liệu. Việc này giúp đảm bảo rằng tất cả thông tin về hàng hóa và kho bãi luôn được cập nhật kịp thời và chính xác, giảm thiểu sai sót và cải thiện hiệu quả quản lý kho hàng.

PDA không chỉ giúp tăng cường hiệu quả công việc mà còn giúp việc quản lý kho trở nên chuyên nghiệp, nhanh chóng và chính xác hơn, từ việc nhập kho nguyên vật liệu cho đến việc kiểm tra chất lượng và theo dõi lịch sử hàng hóa.

5. Top các thiết bị PDA tốt nhất hiện nay

5.1. Các dòng thiết bị PDA quét mã vạch kiểm kho

Máy kiểm kho PDA Point Mobile PM85 là thiết bị di động mạnh mẽ và hiệu quả, lý tưởng cho việc kiểm tra kho hàng và quét mã vạch trong môi trường công nghiệp khắc nghiệt. Dưới đây là các thông số kỹ thuật chi tiết của máy:

- Kiểu dáng: Smartphone

- Chuẩn công nghiệp: IP-67 (Chống bụi và nước)

- Quét mã: 1D/2D Barcode Scanner

- Độ va chạm: 1.8m (Chống va đập)

- Camera: Trước 5.0 Megapixel, Sau 13.0 Megapixel

- RFID: HF RFID / NFC

- Kích thước: 157,6 x 78 x 18,86mm

- Khối lượng: 256g (STD), 315g (EXT)

- Keypad: Màn hình cảm ứng / 9 phím vật lý (Recent Apps, Home, Back & 2 Programmable, Scan, Volume up/down, Power)

- SIM Slot: Dual-SIM + 2 SAM Slots

- SD Card Slot: Hỗ trợ thẻ nhớ Micro SD lên tới 32GB

- Cổng kết nối: High speed USB 2.0

- Pin tiêu chuẩn: 2,900 mAh, mở rộng lên tới 5,800 mAh

- Màn hình: 5.0" FHD (1080 x 1920), cảm ứng đa điểm, kính cường lực Corning Gorilla Glass

- Cấu hình:

• Hệ điều hành: Android 9.0 Pie

• Vi xử lý: Qualcomm Snapdragon Octa-core 1.8 GHz

• RAM: 3 GB (tuỳ chọn 4 GB)

• ROM: 32GB (tuỳ chọn 64GB)

- Kết nối: 4G LTE, WLAN (802.11a/b/g/n/ac/d/h/i/k/r/v), Bluetooth 5.0, GPS (GNSS hỗ trợ GPS, GLONASS, Galileo và Beidou)

- Môi trường sử dụng:

• Độ ẩm: Không ngưng tụ, 95%

• Nhiệt độ hoạt động: -20°C đến 60°C

• Nhiệt độ lưu trữ: -25°C đến 70°C

- Chứng nhận quân sự: MIL-STD-810G

5.2. Máy kiểm kho Point Mobile PM451

Máy kiểm kho PDA Point Mobile PM451 là một lựa chọn lý tưởng cho các môi trường kho bãi yêu cầu hiệu suất cao và độ bền lâu dài. Các thông số kỹ thuật của PM451 bao gồm:

- Kích thước: 214.94 x 77.26 x 39.25mm

- Khối lượng: 450g

- Bàn phím: Lựa chọn bàn phím: Numeric, Function Numeric, Alphanumeric

- Giao diện: USB 2.0 Type C/OTG

- Pin: 5,700mAh (tiêu chuẩn), 4,000mAh (tuỳ chọn)

- Màn hình: 4.3 inch, độ phân giải 480 x 800 pixel (WVGA), IPS panel, kính cường lực Corning® Gorilla® glass 5

- Cấu hình:

• Hệ điều hành: Android 9

• Vi xử lý: Qualcomm® SDA660 2.2GHz Octa Core 64-bit CPU

• RAM: 4GB

• ROM: 64GB

- Cổng kết nối: WLAN (IEEE 802.11 a/b/g/n/d/h/i/k/r/v), GPS (Phương thức Qualcomm GPS GNSS Receiver hỗ trợ GPS, GLONASS, Galileo và Beidou), Bluetooth 5.0

- Chế độ quét: Quét mã 1D, 2D Barcode Imager, 2D Long range Imager

- Chuẩn công nghiệp: IP65 (Chống bụi và nước)

- Độ va chạm: 1,5m

- Nhiệt độ hoạt động: -20°C đến 50°C

- Nhiệt độ lưu trữ: -40°C đến 70°C

Kết luận

Các thiết bị PDA Point Mobile PM85 và PM451 đều là những lựa chọn tuyệt vời cho việc kiểm kho và quản lý hàng hóa trong môi trường công nghiệp. Với những tính năng mạnh mẽ, bền bỉ và khả năng kết nối đa dạng, chúng giúp tối ưu hóa quy trình làm việc, nâng cao hiệu quả quản lý kho và giảm thiểu rủi ro trong việc vận hành hệ thống kho hàng.

Tham khảo:

• Giải pháp mã vạch trong quản lý kho

• Những công nghệ được sử dụng trong nhà kho thông minh