Phần mềm quản lý kho hàng WMS và những tính năng vượt trội

14-07-2022 1.120

Phần mềm quản lý kho hàng WMS là phần mềm tích hợp công nghệ hiện đại, là công cụ hỗ trợ đắc lực cho các doanh nghiệp trong công tác quản lý kho hàng. Sau đây cùng Intech tìm hiểu về tính năng và lợi ích của WMS đem đến cho các doanh nghiệp trong bài viết dưới đây nhé!

Mục lục

Phần mềm quản lý kho hàng WMS là phần mềm tích hợp công nghệ hiện đại, là công cụ hỗ trợ đắc lực cho các doanh nghiệp trong công tác quản lý kho hàng. Sau đây cùng Intech tìm hiểu về tính năng và lợi ích của WMS đem đến cho các doanh nghiệp trong bài viết dưới đây nhé!
 

Khái niệm WMS

 

WMS (Warehouse Management System) có nghĩa là hệ thống quản lý kho hàng, hệ thống này có khả năng theo dõi đơn hàng, số lượng hàng tồn kho, hàng bán và giao hàng; kiểm soát và quản lý các hoạt động từ công đoạn đầu vào cho đến đầu ta của sản phẩm. Hệ thống WMS hiệu quả sẽ có những hướng dẫn cụ thể về quy trình nhận và đặt hàng cho doanh nghiệp. Ngoài ra, chúng còn giúp tối ưu hóa việc lựa chọn phương tiện vận tải cũng như bổ sung hàng hóa khi cần thiết.

 

Hệ thống quản lý kho hàng là những phần mềm được tích hợp công nghệ hiện đại, sử dụng trí tuệ nhân tạo AI để hỗ trợ con người trong công tác kiểm tra, giám sát và quản lý kho. Hệ thống này giúp loại bỏ những giấy tờ cồng kềnh, hoạt động tự động và linh hoạt mà không cần đến sự can thiệp của con người.
 


Tính năng của phần mềm quản lý kho hàng WMS

 

Tính năng tiếp nhận hàng hóa

 

Phần mềm quản lý kho hàng cung cấp chức năng thông báo vận chuyển và cho phép đặt lịch hẹn với đơn vị logistics trung gian. Từ đó lên lịch để nhân viên thực hiện nhiệm vụ một cách tốt nhất. 
 

Chức năng tiếp nhận hàng hóa sẽ được thể hiện qua:

 

• Khả năng ghi chép yêu cầu của khách hàng/ nhà cung cấp 

• Khả năng tạo mã vạch cho sản phẩm và lô hàng

• Khả năng xác định vị trí chuyển tiếp hàng hóa

• Khả năng tùy chọn để người sử dụng tiếp nhận bằng giấy hoặc không bằng giấy đều được

• Khả năng dỡ hàng từ nơi nhận đến đóng gói sản phẩm

• Khả năng lập báo cáo về tình trạng hàng hóa 
 


Tính năng bảo quản chất lượng hàng hóa

 

• Khả năng lưu trữ và kiểm tra mẫu hàng hóa mà nhà cung cấp đưa ra

• Khả năng lưu trữ các thông tin kỹ thuật của sản phẩm trong việc kiểm tra chất lượng

• Đảm bảo tuân thủ chất lượng và các số liệu để giao hàng đúng hạn và không xảy ra lỗi, sai hỏng.

• Khả năng cảnh báo đối với các vấn đề phát sinh trong kho
 

Tính năng nhập hàng hóa vào nơi lưu trữ phù hợp

 

Các sản phẩm sẽ được đưa đến trạm đóng gói và vận chuyển về nơi lưu trữ được lập trình sẵn. Phần mềm WMS sẽ tự động nhập và xuất hàng theo lệnh. Nhờ đó hàng hóa sẽ được lưu trữ một cách tối ưu giúp tiết kiệm không gian và thời gian vận chuyển.
 

Tính năng thực hiện và bổ sung hàng hóa

 

Hệ thống WMS có tính năng bổ sung hàng hóa hoặc chuyển tiếp hàng đi trước khi có những lô hàng mới được đưa vào lưu trữ. Điều này giúp loại bỏ chi phí lãng phí và tiết kiệm thời gian. Dữ liệu được lưu trữ và truy cập theo thời gian thực giúp doanh nghiệp lên kế hoạch cụ thể sản xuất, kinh doanh trong tương lai.
 

Tính năng hỗ trợ phân phối sản phẩm

 

Hỗ trợ phân phối sản phẩm nhanh chóng, linh hoạt là một trong những tính năng không thể thiếu của phần mềm quản lý kho. Quản lý bằng mã SKU giúp việc thực hiện chọn địa điểm dựa vào các tiêu chí như: kích thước, trọng lượng, tốc độ bán,…

 

Ngoài ra, phần mềm sẽ có thêm những yêu cầu bố sưng cần thiết để giúp nhân viên thực hiện sắp xếp hàng hóa theo đúng vị trí đưa ra, thông qua đó giúp tạo không gian trống, di chuyển hàng hóa bán chạy trên thị trường nhanh chóng, dễ dàng.
 

Tính năng tùy chọn

 

Phần mềm WMS cung cấp các tùy chọn như: chọn vào hộp hoặc tote, chọn vùng, lô, cụm, giỏ hàng, mã, số lượng, băng chuyền, số lô, chọn hàng bằng giọng nói,…
 

Tính năng quản lý kho hàng và nguồn nhân lực

 

Hệ thống WMS cho phép theo dõi vị trí và sử dụng hàng hóa trong kho một cách hiệu quả nhất. Phần mềm này có khả năng kiểm tra, theo dõi vị trí nhiều địa điểm cùng lúc, nhờ đó tận dụng tốt nhất không gian kho. 

 

Theo nghiên cứu cho thấy, chi phí lao động/đơn hàng chiếm 70%, việc sử dụng phần mềm WMS giúp tiết kiệm chi phí nhân lực, bố trí và sắp xếp công việc hiệu quả loại bỏ những lãng phí không cần thiết. Hệ thống quản lý được cả những thông tin liên quan đến ai làm gì, mất bao nhiêu thời gian,…từ đó cũng đánh giá được chất lượng và hiệu quả công việc của nhân viên dễ dàng hơn.
 


Những lợi ích của hệ thống quản lý kho hàng WMS

 

Giảm chi phí vận hành kho

 

Việc ứng dụng phần mềm WMS giúp giảm chi phí hoạt động theo nhiều cách khác nhau tùy thuộc mô hình vận hành kho bằng việc tối ưu không gian lưu trữ cũng như sử dụng hiệu quả nguồn nhân lực. Phần mềm này giúp xác định vị trí nguyên vật liệu, hàng hóa từ đó tạo ra một nhà kho khoa học hơn với khả năng lưu trữ tốt hơn.
 

Quản lý tốt hàng tồn kho

 

Phần mềm WMS phân tích thông tin theo thời gian thực với các dữ liệu về mã vạch, số seri,…Chính những thông tin trên giúp đưa ra cảnh báo về nhu cầu của khách hàng: sản phẩm nào bán chạy, sản phẩm nào tồn kho nhiều trong khoảng thời gian nhất định. Từ đó, doanh nghiệp có thể đưa ra các quyết định chiến lược đẩy mạnh với hàng tồn kho.

 

Mỗi sản phẩm đều được gắn số seri cho phép người dùng theo dõi ID hàng hóa để xác định chúng có bị lỗi hay không, dễ dàng truy xuất nguồn gốc sản phẩm và thu hồi với hàng hóa bị hư hỏng hoặc lỗi.

 

Thông tin được cung cấp thường xuyên, liên tục giúp doanh nghiệp không phải lưu trữ hàng hóa tồn kho trong thời gian dài mà sẽ biết cách đẩy hàng cũ đi, thay thế hàng mới vào, không để quá hạn sử dụng. Tất cả tạo nên sự cân bằng giúp kho hàng hoạt động hiệu quả nhất.
 

Nâng cao khả năng bảo mật

 

Phần mềm quản lý kho hàng có tính bảo mật cao, lộ trình tìm kiếm được kết nối chặt chẽ và theo hệ thống. Qua đó giúp cải thiện tính trách nhiệm và giảm nguy cơ mất cắp thông tin. Đồng thời, phần mềm yêu cầu tài khoản chung để đăng nhập giúp ngăn chặn việc truy cập trái phép vào các báo cáo, phân tích trên hệ thống. Nhân viên có thể xem những thông tin cần thiết liên quan đến công việc họ phụ trách, những thông tin của công ty vẫn được bảo mật, không làm mất lợi thế cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường.
 

Quá trình xuất nhập hàng hóa trong kho được tối ưu hóa

 

Phần mềm WMS cho phép doanh nghiệp tối ưu vị trí hàng hóa, tối ưu phương thức di chuyển và lập kế hoạch quản lý hiệu quả nhất. Nó cũng giúp đưa ra dự đoán chính xác về thời gian giao nhận lô hàng dựa vào nguồn lực và thiết bị có sẵn của doanh nghiệp.
 

WMS giúp lập kế hoạch tuyến đường ngắn nhất và hiệu quả nhất cho việc vận chuyển hàng hóa. Tùy vào đặc tính sản phẩm mà người dùng có thể chọn vị trí để tăng năng suất làm việc cũng như tiết kiệm không gian, thời gian lưu trữ.
 

Nâng cao trải nghiệm dịch vụ khách hàng

 

WMS còn có khả năng mở rộng ra ngoài đơn vị, hiển thị hàng tồn kho trong toàn bộ chuỗi cung ứng. Từ đó giảm thời gian vận chuyển, cung cấp sản phẩm hàng hóa đến tay khách hàng. Thời gian giao nhận ngắn lại, chính xác và linh hoạt giúp gia tăng trải nghiệm khách hàng, đồng thời tạo dựng sự uy tín của thương hiệu cũng như niềm tin với khách hàng.
 


WMS chính là phần mềm quản lý kho hàng được nhiều doanh nghiệp lựa chọn sử dụng trong quản lý kho và đạt được hiệu quả vượt trội.

 

Xem thêm phần mềm quản lý kho hàng và các loại nhà kho thông minh do Intech Group phân phối TẠI ĐÂY