Pick To Light Systems là gì?

Pick To Light Systems, hay còn gọi là Hệ thống nhặt hàng kỹ thuật số (DPS - Digital Picking System), là một giải pháp kết hợp giữa công nghệ máy tính và các mô-đun ánh sáng nhằm hỗ trợ quy trình lấy hàng trong kho bãi và xưởng sản xuất ( Nhà kho thông minh). Khi sử dụng Pick To Light, nhân viên chỉ cần di chuyển đến nơi có mô-đun đang sáng hoặc nhấp nháy và lấy đúng số lượng hàng hóa được hiển thị. Điều này giúp tối giản các bước trong quy trình nhặt hàng, tạo điều kiện cho bất kỳ nhân viên nào, dù mới hay có kinh nghiệm, có thể thực hiện nhanh chóng và hiệu quả.

Quy trình ngược lại của Pick To Light Systems là Put To Light Systems, hỗ trợ việc soạn hàng và phân loại hàng hóa.

Pick to Light – Giải pháp công nghệ trong quản lý kho thông minh

Ưu điểm và hạn chế của hệ thống Pick To Light Systems

Ưu điểm:

Hệ thống Pick To Light Systems đang ngày càng trở nên phổ biến trong quản lý kho bãi, nhờ vào khả năng khắc phục những hạn chế của các phương thức soạn hàng và lấy hàng truyền thống. Dưới đây là những ưu điểm nổi bật của hệ thống này:

- Một trong những điểm mạnh lớn nhất của Pick To Light Systems là tính dễ sử dụng. Nhân viên có thể nhanh chóng làm quen với hệ thống mà không cần trải qua quá trình đào tạo phức tạp. Các mô-đun ánh sáng hiển thị rõ ràng, giúp nhân viên biết chính xác vị trí và số lượng hàng hóa cần lấy.

- Với khả năng chỉ dẫn chính xác, Pick To Light Systems giúp giảm thiểu thời gian thực hiện các tác vụ lấy hàng. Nghiên cứu cho thấy rằng hệ thống này có thể giảm một nửa thời gian làm việc so với phương pháp truyền thống, từ đó tăng gấp đôi khả năng xử lý đơn hàng trong cùng một khoảng thời gian.

- Hệ thống Pick To Light cho phép tối ưu hóa quy trình làm việc, giúp giảm thiểu số lượng nhân viên cần thiết trong kho. Điều này không chỉ giúp tiết kiệm chi phí lao động mà còn tạo điều kiện cho doanh nghiệp sử dụng nguồn lực hiệu quả hơn.

- Hệ thống Pick To Light có khả năng thích ứng linh hoạt với sự thay đổi vị trí hàng hóa trong kho. Doanh nghiệp có thể dễ dàng điều chỉnh mô-đun ánh sáng mà không cần phải thay đổi quy trình hoạt động, giúp tối ưu hóa không gian lưu trữ và tăng hiệu suất làm việc.

- Một trong những lợi ích quan trọng nhất của hệ thống Pick To Light là khả năng giảm thiểu sai sót trong quá trình nhặt hàng. Tỷ lệ lỗi xảy ra có thể giảm xuống dưới 0,1%, giúp đảm bảo độ chính xác cao trong việc lấy hàng và nâng cao sự hài lòng của khách hàng.

Hạn chế:

Nhiều kho bãi và nhà máy tại Việt Nam hiện vẫn sử dụng các công cụ hỗ trợ nhặt hàng như máy quét cầm tay (Handy Terminal) hoặc phiếu yêu cầu xuất kho (picking list). Những phương pháp này tuy hiệu quả trong quá khứ, nhưng với sự phát triển mạnh mẽ của tự động hóa và nhu cầu tăng tốc độ xuất nhập hàng, đặc biệt trong ngành thương mại điện tử, các hạn chế sau đây đã bộc lộ:

- Trong thời điểm đại dịch hoặc khi nhu cầu tăng cao (dịp lễ, Tết), việc phụ thuộc vào nhân viên truyền thống dẫn đến khó khăn trong việc đáp ứng kịp thời.

- Nhân viên mất thời gian để làm quen và sử dụng các thiết bị phức tạp.

- Thiết bị cầm tay cần được sạc thường xuyên, gây gián đoạn trong quá trình làm việc.

- Các thiết bị dễ bị thất lạc hoặc hư hỏng trong quá trình sử dụng.

- Nguy cơ quét nhầm vị trí hoặc loại sản phẩm gây ảnh hưởng đến độ chính xác của đơn hàng.

- Rủi ro bỏ sót bước trong quy trình, dẫn đến thất thoát và lãng phí.

Cấu trúc của hệ thống Pick To Light Systems

Hệ thống Pick To Light là một giải pháp hiện đại giúp tối ưu hóa quy trình lấy hàng trong kho bãi. Hệ thống này bao gồm nhiều thành phần khác nhau và có khả năng tích hợp với các hệ thống quản lý kho, sản xuất và doanh nghiệp của khách hàng. Dưới đây là cấu trúc và cách thức hoạt động của hệ thống Pick To Light.

Cấu trúc cơ bản của một hệ thống Pick To Light

Một hệ thống Pick To Light thường bao gồm các thành phần sau:

Hệ thống phần mềm ERP hoặc phần mềm quản lý kho (WMS): Đây là phần mềm quản lý giúp theo dõi và quản lý toàn bộ quy trình xuất nhập hàng trong kho.

Máy tính: Thiết bị này sẽ chạy phần mềm Pick To Light và thực hiện việc xử lý dữ liệu.

Hộp nối điện qua cổng Ethernet (Ethernet Junction Box): Thiết bị này giúp kết nối và truyền tải tín hiệu giữa các mô-đun ánh sáng và hệ thống chính.

Hộp nối điện (Junction Box): Đảm bảo nguồn điện cung cấp ổn định cho các thiết bị mô-đun.

Thiết bị mô-đun ánh sáng: Các đèn LED sáng lên để chỉ dẫn vị trí và số lượng hàng cần lấy.

Đèn tháp: Thiết bị dùng để hiển thị trạng thái hoạt động của hệ thống.

Hộp đèn phát tín hiệu: Cung cấp thông tin bổ sung về quy trình lấy hàng.

Màn hình phát sáng (Batch Display): Hiển thị thông tin chi tiết về hàng hóa và trạng thái đơn hàng.

Thiết bị quét mã: Sử dụng để quét mã đơn hàng hoặc phiếu yêu cầu xuất kho, giúp khởi động quy trình lấy hàng.

Hệ thống Pick To Light Systems hoạt động như thế nào?

Hệ thống Pick To Light hoạt động theo quy trình sau:

Bước 1:Lắp đặt Mô-đun Ánh Sáng

Các thiết bị mô-đun ánh sáng được lắp đặt trên các giá đỡ hoặc kệ hàng ở những vị trí cố định, sẵn sàng cho quá trình lấy hàng.

Bước 2: Gửi thông tin đơn hàng

Khi bắt đầu quy trình lấy hàng, phần mềm quản lý kho sẽ gửi thông tin về các đơn hàng hoặc phiếu yêu cầu xuất kho đến phần mềm Pick To Light đã được cài đặt trên máy tính.

Bước 3: Liên kết các ID

Phần mềm Pick To Light sẽ liên kết các số định danh ID của đèn với mã vị trí, mã hàng và số lượng tương ứng có trong phiếu yêu cầu xuất kho.

Bước 4: Chiếu ánh sáng chỉ dẫn

Khi công nhân quét mã đơn hàng hoặc phiếu yêu cầu xuất kho, tất cả các vị trí đèn của hàng cần lấy sẽ sáng lên. Điều này giúp nhân viên dễ dàng xác định vị trí cần lấy hàng.

Bước 5: Xác nhận lấy hàng

Sau khi hoàn tất việc lấy hàng tại một vị trí, công nhân sẽ bấm nút xác nhận. Dữ liệu tồn kho sẽ được cập nhật trực tiếp từ phần mềm Pick To Light lên hệ thống quản lý kho của khách hàng.

Hệ thống Pick To Light hoạt động theo quy trình 5 bước

Một số loại sản phẩm Pick to Light Systems ứng dụng trong doanh nghiệp

JW2050F

• Loại tiêu chuẩn được lắp đặt trong ống dẫn

• Màn hình hiển thị 5 số

• Nút màu trắng

• Có thể hiển thị 7 màu ở nút confirm

  
  JW2050F

AW2009FM

• Loại không ống dẫn
• Vỏ ngoài được làm từ chất liệu đặc biệt cứng
• Không có màn hình hiển thị số
• Có thể hiển thị 7 màu ở nút confirm

AW2038FM 

• Loại không ống dẫn

• Vỏ ngoài được làm từ chất liệu đặc biệt cứng

• Màn hình hiển thị 3 số

• Limit switch

  
  AW2038FM

MWU2040PF

• Loại tiêu chuẩn, không cần cover

• Màn hình hiển thị 4 chữ số

• Nút màu trắng

Có thể hiển thị 7 màu ở nút confirm

MWU2040PF

Ứng dụng công nghệ Pick to Light Systems vào quản lý kho thông minh là giải pháp tối ưu giúp các doanh nghiệp giải quyết đơn hàng nhanh chóng, kiểm soát hiệu quả việc xuất/nhập kho hàng. Để lựa chọn được loại sản phẩm phù hợp với quy mô kho hiện có, các doanh nghiệp có thể tìm đến những đối tác hỗ trợ đáng tin cậy. Nếu doanh nghiệp của bạn đang cân nhắc về giải pháp Pick to Light, hãy liên hệ với chúng tôi qua Hotline: 0983 133 387 hoặc 0966 966 032 để được dội ngũ chuyên gia của Intech Group tư vấn và hỗ trợ. 

Tham khảo thêm:

Phần mềm quản lý nhà kho thông minh bạn nên biết

Những công nghệ được sử dụng trong nhà kho thông minh

Giải pháp công nghệ cho nhà máy thông minh