Lệnh sản xuất là một bước quan trọng nằm trong quy trình sản xuất tổng thể của mọi doanh nghiệp. Việc quản lý tốt các lệnh sản xuất cho phép nhà quản trị doanh nghiệp theo dõi sát việc xuất nguyên vật liệu cho sản xuất hay tiến độ đơn hàng đến đâu. Cùng tìm hiểu chi tiết hơn về lệnh sản xuất và quy trình xuất lệnh sản xuất trong bài viết dưới đây.

Lệnh sản xuất là gì?

Lệnh sản xuất là lệnh được thiết lập để đưa ra yêu cầu sản xuất một số lượng sản phẩm cụ thể trong một khoảng thời gian nhất định (bất kể đó là sản xuất thuê ngoài hay nội bộ).

Lệnh sản xuất được phân loại thành lệnh sản xuất tổng (MO – Manufacturing order) và Lệnh sản xuất chi tiết (WO – Work order)

• Lệnh sản xuất tổng: Là một tài liệu trong đó nếu rõ sản phẩm cần sản xuất là gì? Số lượng bao nhiêu? Cần những nguyên vật liệu gì? Ngày bắt đầu sản xuất và nơi giao hàng sau khi hoàn thành cụ thể. Lệnh sản xuất tổng có thể được phát hành theo một đơn đặt hàng từ khách hàng hoặc được kích hoạt từ một kế hoạch dài hạn để duy trì hàng hóa tồn kho ở mức nhất định. Lệnh sản xuất này còn phụ thuộc vào các nguồn lực như: nhân công, máy móc, thiết bị, vật liệu,...Lệnh sản xuất được thiết lập bằng excel hoặc trong hệ thống quản trị của doanh nghiệp ERP

• Lệnh sản xuất chi tiết: được tạo ra sau khi lệnh sản xuất tổng được thiết lập và kiểm tra tồn kho hiện tại của nguyên vật liệu có đủ để đáp ứng không sẽ xác nhận để tiến hành sản xuất. Lệnh sản xuất chi tiết sẽ dựa theo các nguồn lực thực tế để sao cho phù hợp nhất. Ví dụ, lệnh sản xuất tổng yêu cầu sản xuất 1000 hộp giấy trong 3 ngày. Nguồn lực có sẵn của nhà máy có 4 máy có thể thực hiện được yêu cầu này. Tuy nhiên, 1/3 máy này tại thời điểm đó đang được chiếm dụng để triển khai một lệnh sản xuất khác, chỉ còn 3 máy trống. Lúc này, lệnh sản xuất chi tiết sẽ được lập, sắp xếp lịch sản xuất đến từng máy theo mức độ ưu tiên g (Chẳng hạn: máy 1 sản xuất 400 thành phẩm, máy 2 sản xuất 300 thành phẩm, máy 3 sản xuất 300 thành phẩm)

>> Tham khảo hệ thống nhà máy thông minh ứng dụng của công nghệ và trí tuệ nhân tạo trong việc tối ưu hóa và tự động hóa quá trình sản xuất và quản lý trong một nhà máy.  

Các loại lệnh quan trọng trong quy trình sản xuất

Lệnh sản xuất là một phần không thể thiếu trong quản lý sản xuất, giúp xác định và phân bổ các tài nguyên cần thiết để hoàn thành quá trình sản xuất. Dưới đây là các loại lệnh sản xuất chính mà các doanh nghiệp thường sử dụng:

Lệnh sản xuất tổng (Manufacturing Order - MO)

Lệnh sản xuất tổng phác thảo một kế hoạch sản xuất chi tiết cho một sản phẩm cụ thể. Nó cung cấp thông tin về các vật liệu, nguồn lực và bộ phận cần thiết để hoàn thành quy trình sản xuất. Lệnh sản xuất tổng được sử dụng để quản lý và theo dõi tiến độ sản xuất, giúp các nhà quản lý và đội ngũ sản xuất nắm rõ yêu cầu và tiến độ công việc. Lệnh này có thể được áp dụng cho nhiều loại sản phẩm, từ các bộ phận riêng lẻ đến các thành phẩm hoàn chỉnh.

Lệnh sản xuất chi tiết (Work Order - WO)

Lệnh sản xuất chi tiết là tài liệu hướng dẫn cho các công đoạn cụ thể trong quy trình sản xuất. Nó cung cấp các chỉ dẫn chi tiết về bộ phận sản xuất, quy trình thao tác, cũng như các hoạt động kiểm tra chất lượng cần thực hiện. Lệnh sản xuất chi tiết thường được áp dụng trong các dây chuyền sản xuất, đặc biệt là trong các công đoạn lắp ráp, đảm bảo mọi bước trong quá trình sản xuất đều được thực hiện chính xác và theo tiêu chuẩn.

Sự khác nhau giữa lệnh sản xuất (WO) chi tiết và lệnh đặt hàng (PO)

Lệnh sản xuất chi tiết và lệnh đặt hàng đều có vai trò quan trọng trong quy trình sản xuất của doanh nghiệp sản xuất. Tuy nhiên, nhiều người vẫn còn nhầm lẫn giữa hai khái niệm này, cùng tìm hiểu sự khác nhau giữa WO và PO ngay sau đây

Về thông tin

• Lệnh sản xuất chi tiết (WO) thường bao gồm các thông tin như: tên sản phẩm cần sản xuất, nguyên liệu cản sử dụng, số lượng sản xuất, ngày hoàn thành, danh sách người phụ trách, máy móc thực hiện, nơi công việc sản xuất được triển khai,…

• Còn đơn mua hàng (PO) thì thường bao gồm các thông tin về tên sản phẩm, số lượng sản phẩm, giá cả, tiến độ đơn hàng, điều khoản thanh toán,…

Về chức năng

Chức năng của lệnh sản xuất chi tiết và lệnh mua hàng là hoàn toàn khác nhau. Lệnh sản xuất được phát hành từ việc doanh nghiệp thực hiện một yêu cầu sản xuất theo yêu cầu từ đơn đặt hàng của khách hàng hoặc đề nghị từ nội bộ. Còn lệnh đặt hàng (Purchase Order) được tạo ra khi công ty cần đặt mua nguyên vật liệu từ một nhà cung cấp bên ngoài.

Quy trình xuất lệnh sản xuất

Quy trình xuất lệnh sản xuất thường bao gồm 6 bước cơ bản:

Bước 1 (Sale Order): Bộ phận kinh doanh đưa ra yêu cầu sản xuất cho phía nhà máy. Sẽ có 2 mô hình sản xuất phổ biến là Sản xuất theo đơn đặt hàng (Make to Order) và sản xuất dự trữ hàng tồn kho.

Bước 2 (Lập kế hoạch sản xuất): Sau khi tiếp nhận yêu cầu từ kinh doanh, bộ phận kế hoạch của doanh nghiệp sẽ lập kế hoạch sản xuất dựa trên năng lực về máy móc, thiết bị, nhân công, thời gian và nguyên vật liệu thực tế của của nhà máy

Bước 3 (Phát hành lệnh sản xuất): Lệnh sản xuất được phát hành nhằm triển khai thực thi theo kế hoạch đã nêu trên. Nếu lệnh sản xuất không được phát hành thì việc thực hiện sản xuất sẽ không được bắt đầu.

Bước 4 (Tiến hành sản xuất): 

Sau khi nhận được lệnh sản xuất, bộ phận sản xuất sẽ thực hiện triển khai từng bước cụ thể theo sản phẩm và số lượng yêu cầu ghi trên lệnh sản xuất. Sản xuất cần được tiến hành nhanh chóng, hiệu quả để đảm bảo thời gian giao hàng

Bước 5 (Thống kê sản xuất): Quản lý ghi nhận kết quả sản xuất, xác minh rằng tất cả công việc được thực hiện đúng quy trình và đảm bảo chất lượng. Kiểm tra nhằm đảm bảo tất cả các thông tin liên quan đến lệnh sản xuất đều đúng.

Bước 6 (Điều chỉnh hàng tồn kho): Thực hiện điều chỉnh hàng tồn kho trong trường hợp cần thiết

Số hóa lệnh sản xuất trên phần mềm 

Với sự phát triển mạnh mẽ của khoa học, công nghệ trong thời đại 4.0, lệnh sản xuất từ một tài liệu bản cứng đã có khả năng số hóa ngay trên các phần mềm, cho phép người dùng kiểm soát được từng công đoạn của quá trình sản xuất, từ lúc xuất lệnh sản xuất cho đến khi hoàn thành.

Lệnh sản xuất được số hóa trên phần mềm mang đến các chức năng sau: 

• Thống kê toàn bộ các lệnh đã và đang được xuất trên hệ thống theo thời gian thực

• Nhập dữ liệu lệnh sản xuất theo đa dạng các biến số về loại sản phẩm, nguyên vật liệu, quy trình,…

• Kiểm soát tốt quy trình xuất lệnh sản xuất từ lúc Báo giá cho tới Xuất kho nguyên vật liệu và nhập kho thành phẩm

Có thể thấy rằng lệnh sản xuất đóng vai trò vô cùng quan trọng trong việc sắp xếp các nhiệm vụ, tiến trình xử lý công việc theo một yêu cầu cụ thể. Từ đó, cho phép nhà quản lý nắm được tổng quan từng giai đoạn trong quá trình sản xuất. Hy vọng bài viết trên đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về khái niệm lệnh sản xuất, phân biệt được lệnh sản xuất cụ thể (WO) và đơn đặt hàng (PO) cũng như quy trình xuất lệnh sản xuất tổng.
Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ hotline 0983 113 387 - 0966 966 032 để được giải đáp

Xem thêm:

• Smart Factory là gì? Lợi ích của smart factory
• Tự động hóa kho hàng- Cách ngăn ngừa rủi ro trong chuỗi cung ứng
• Phân biệt PLC và SCADA trong chu tình tự động hóa