1. Phần mềm quét mã vạch là gì?

Phần mềm quét mã vạch là ứng dụng hoặc thiết bị giúp giải mã mã vạch, chuyển đổi thành thông tin chi tiết mà người dùng có thể đọc hiểu được. Các phần mềm này hoạt động trên điện thoại, máy tính, và là công cụ không thể thiếu trong quản lý bán hàng hiện đại.

Tại sao nên sử dụng phần mềm quét mã vạch?

Phần mềm quét mã vạch mang lại nhiều lợi ích nổi bật như:

• Truy xuất thông tin sản phẩm dễ dàng: Chỉ với vài thao tác, chủ shop có thể nắm bắt đầy đủ thông tin về sản phẩm như tên, nơi sản xuất, hạn sử dụng, chất liệu/vật liệu…

• Nhập dữ liệu nhanh chóng: Sau khi nhập thông tin cho một sản phẩm, phần mềm sẽ tự động đồng bộ dữ liệu cho các mặt hàng tương tự và cập nhật số lượng lên hệ thống quản lý bán hàng. Điều này tiết kiệm thời gian nhập liệu và giúp tra cứu hàng hóa dễ dàng hơn.

• Quản lý hàng hóa hiệu quả: Mỗi sản phẩm được gắn mã vạch riêng, giúp người bán kiểm soát hàng tồn kho, đối soát số liệu nhanh chóng và hạn chế tối đa thất thoát.

2. Top 12 phần mềm quét mã vạch sản phẩm uy tín

Dưới đây là danh sách 12 phần mềm quét mã vạch hàng đầu mà bạn không thể bỏ qua. Mỗi phần mềm đều sở hữu những tính năng nổi bật, hỗ trợ tối đa trong việc quản lý hàng hóa và bán hàng:

- Barcode Scanner Pro – Ứng dụng đa nền tảng với khả năng đọc mã vạch nhanh, hỗ trợ quét nhiều loại mã khác nhau.

- Zebra Barcode Scanner – Công cụ quét mã chuyên dụng dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.

- QR Code Reader – Phần mềm miễn phí, tích hợp quét mã QR và mã vạch hiệu quả.

- iBarcode Scanner – Ứng dụng dễ sử dụng, phù hợp với các shop bán lẻ.

- QuickMark – Quét mã vạch và đồng bộ dữ liệu với hệ thống quản lý hàng tồn kho.

- Scandit Barcode Scanner – Độ chính xác cao, hỗ trợ quét hàng loạt mã cùng lúc.

- NexBarcode – Phù hợp cho doanh nghiệp muốn tích hợp quét mã vào quy trình quản lý hàng hóa.

- Inventory Control Barcode Scanner – Kết hợp quét mã và quản lý hàng hóa ngay trên nền tảng di động.

- ScanLife Barcode Reader – Giao diện thân thiện, tích hợp đa ngôn ngữ.

- NeoReader – Công cụ quét mã vạch nhỏ gọn, dễ sử dụng.

- Barcode to Excel – Tích hợp xuất dữ liệu trực tiếp lên bảng tính Excel để quản lý hàng hóa hiệu quả.

- Retail Barcode Scanner – Phần mềm chuyên dụng cho cửa hàng bán lẻ với nhiều tính năng nâng cao.

3. Các phần mềm check mã vạch sản phẩm trên điện thoại

Chỉ cần một chiếc điện thoại, chủ shop đã có thể dễ dàng quét mã vạch để tra cứu thông tin sản phẩm nhanh chóng. Dưới đây là danh sách những phần mềm check mã vạch uy tín và tính năng nổi bật của từng ứng dụng.

Barcode Việt

Barcode Việt là ứng dụng quét mã vạch giúp nhận diện hàng giả và truy xuất thông tin sản phẩm một cách dễ dàng. Phần mềm tương thích với cả hệ điều hành Android và iOS.

Tính năng nổi bật:

• Quét mã vạch và mã QR nhanh chóng.

• Truy xuất nguồn gốc sản phẩm chi tiết.

• Cung cấp thông tin đầy đủ về sản phẩm.

iCheck

Đứng đầu trong danh sách là iCheck, ứng dụng tích hợp nhiều tính năng giúp người dùng nhanh chóng kiểm tra thông tin sản phẩm như nguồn gốc, hạn sử dụng, và đánh giá từ người tiêu dùng.

Tính năng nổi bật:

• Hỗ trợ quét mã vạch và mã QR.

• Kiểm tra vị trí sản phẩm chính xác.

• Xem nhanh đánh giá và phản hồi từ người dùng.

Barcode Scanner

Barcode Scanner là phần mềm miễn phí, phù hợp với các shop nhỏ và người dùng cá nhân. Ngoài việc quét mã vạch, ứng dụng còn hỗ trợ tạo mã QR riêng cho sản phẩm.

Tính năng nổi bật:

• Đọc thông tin từ mã vạch hoặc mã QR.

• Tạo mã QR cho sản phẩm nhanh chóng.

• Lưu trữ dữ liệu quét để tiện truy xuất khi cần.

Trình quét mã vạch & Đọc mã QR

Ứng dụng này không chỉ giúp quét mã nhanh mà còn tích hợp nhiều tính năng tối ưu hóa quá trình quản lý hàng hóa và bán hàng.

Tính năng nổi bật:

• Quét và đọc mọi loại mã QR, mã vạch.

• Tạo mã QR tùy chỉnh cho sản phẩm.

• Định vị vị trí sản phẩm trong kho/cửa hàng.

• Chia sẻ thông tin shop qua mã QR đến khách hàng.

 Vietcheck

Vietcheck là lựa chọn lý tưởng để kiểm tra sản phẩm nước ngoài. Ứng dụng hỗ trợ nhiều ngôn ngữ và được người dùng yêu thích bởi tốc độ đọc mã nhanh chóng.

Tính năng nổi bật:

• Đọc mã vạch chính xác, hỗ trợ trên 15 ngôn ngữ.

• Tương tác với người mua hàng qua ứng dụng.

• Tích điểm, đổi quà, và tham gia sự kiện trúng thưởng hấp dẫn.

QRbot

QRbot là phần mềm check mã vạch đa năng, ban đầu được thiết kế để kiểm tra thông tin sản phẩm, nhưng sau đó được nâng cấp để hỗ trợ kiểm tra hàng giả.

Tính năng nổi bật:

• Tạo mã QR nhanh chóng.

• Đọc mã Vcards.

• Kiểm tra và tra cứu thông tin sản phẩm.

• Chia sẻ dữ liệu quét mã lên các trang web.

• Hỗ trợ check-in hoặc đăng nhập Wi-Fi qua mã QR.

ScanLife Barcode & QR Reader

Ứng dụng này không chỉ hỗ trợ quét mã vạch nhanh mà còn tích hợp thông tin sản phẩm quốc tế, rất phù hợp cho các shop bán hàng đa quốc gia.

Tính năng nổi bật:

• Quét mã vạch 2D và định dạng thường miễn phí.

• Hiển thị đầy đủ thông tin về sản phẩm như vị trí, đánh giá, và xếp hạng.

• Lưu trữ thông tin quét để truy xuất lại dễ dàng.

Các phần mềm quét mã vạch trên điện thoại không chỉ hỗ trợ quản lý hàng hóa hiệu quả mà còn giúp tăng trải nghiệm khách hàng. Hãy chọn ngay ứng dụng phù hợp để tối ưu quy trình kinh doanh và đảm bảo tính chuyên nghiệp cho shop của bạn!

3. Các phần mềm quét mã vạch trên máy tính

Ngoài các ứng dụng trên điện thoại, việc sử dụng phần mềm quét mã vạch trên máy tính mang lại nhiều tiện ích cho chủ shop, đặc biệt trong quản lý và lưu trữ dữ liệu sản phẩm. Dưới đây là danh sách những phần mềm hỗ trợ quét mã vạch tốt nhất hiện nay.

ByteScout BarCode Reader

ByteScout BarCode Reader là phần mềm phổ biến giúp quét nhiều định dạng mã vạch như PNG, JPG, GIF, PDF, TIFF và BMP. Đây là công cụ hỗ trợ đắc lực để truy xuất thông tin sản phẩm một cách nhanh chóng và chính xác.

Tính năng nổi bật:

• Đọc mã vạch nhanh chóng và hiệu quả.

• Lưu thông tin đã đọc dưới dạng file Word để dễ dàng quản lý.

• Hỗ trợ in ấn mã vạch sau khi quét.

BcWebCam

BcWebCam là giải pháp tối ưu cho các shop sử dụng camera máy tính để quét mã vạch. Phần mềm này cung cấp thông tin sản phẩm chi tiết và có thao tác cài đặt dễ dàng, phù hợp cho cả người mới sử dụng.

Tính năng nổi bật:

• Đọc tốt các loại mã vạch như EAN, QR, Aztec, PDF 417...

• Tự động nhận diện vị trí mã để truy xuất dữ liệu nhanh.

• Tùy chỉnh kích thước mã để thuận tiện in ấn.

QuickMark for PC

QuickMark for PC là một trong những phần mềm quét mã vạch miễn phí và ổn định trên máy tính. Ứng dụng này giải mã hiệu quả các loại mã vạch 1D, 2D và hình ảnh, đáp ứng nhu cầu truy xuất thông tin sản phẩm đa dạng.

Tính năng nổi bật:

• Đọc mọi loại mã vạch chính xác.

• Lưu trữ hình ảnh rõ nét, giúp kiểm tra lại khi cần.

 Zbar Barcode Reader

Zbar Barcode Reader là phần mềm được ưa chuộng nhờ khả năng tương thích với nhiều hệ điều hành như Linux/Unix, Windows, và MacOS. Đây là lựa chọn lý tưởng để quét mã vạch quốc tế và nội địa mà không làm tốn tài nguyên máy tính.

Tính năng nổi bật:

• Quét và đọc mọi nguồn mã vạch phổ biến một cách nhanh chóng.

• Hiển thị và lưu trữ dữ liệu sản phẩm đã quét chính xác.

ORPALIS Virtual Barcode Reader

ORPALIS Virtual Barcode Reader cho phép quét mã vạch trực tiếp bằng chuột máy tính. Đây là lựa chọn tối ưu cho những ai muốn thao tác nhanh và quét nhiều mã cùng lúc mà không bị nhầm lẫn thông tin.

Tính năng nổi bật:

• Dễ dàng quét và sao chép mã vạch.

• Hỗ trợ quét nhiều mã liên tiếp mà không gây lỗi.

• Sử dụng miễn phí hoàn toàn.

Gợi ý phần mềm bán hàng hỗ trợ đồng bộ dữ liệu

Ngoài các phần mềm quét mã vạch, chủ shop nên cân nhắc sử dụng phần mềm bán hàng để đồng bộ thông tin hàng hóa và quản lý doanh thu hiệu quả hơn. Một số phần mềm bán hàng uy tín như TPos, Nhanh.vn, KiotViet, Sapo giúp tự động cập nhật dữ liệu từ các phần mềm check mã vạch.

Các ứng dụng này thường tích hợp dịch vụ vận chuyển của Giao Hàng Nhanh (GHN), đem lại nhiều lợi ích cho chủ shop:

• Giao nhanh trong 24 giờ cho đơn nội thành, 1-2 ngày với tuyến Hà Nội – TP.HCM.

• Cước phí tiết kiệm (chỉ từ 15.5K/đơn), phù hợp với shop có lượng đơn ổn định trên 400 đơn/tháng.

• Nhiều chính sách miễn phí: lấy hàng tận nơi, giao lại 3 lần, thu hộ COD, khai báo giá trị hàng hóa.

• Các tính năng hỗ trợ bán hàng như giao một phần – trả một phần, giao thất bại thu tiền,...

Kết luận

Hy vọng qua danh sách trên, chủ shop đã chọn được phần mềm quét mã vạch phù hợp để quản lý hàng hóa hiệu quả hơn. Đừng quên kết hợp các giải pháp bán hàng để tối ưu hóa quy trình kinh doanh và nâng cao trải nghiệm khách hàng. Hãy tiếp tục theo dõi website để khám phá thêm nhiều mẹo bán hàng hữu ích!

Tham khảo:

Chi tiết về phần mềm Colos trong công nghệ đóng gói bao bì

Phần mềm quản lý nhà kho thông minh

Các loại cảm biến trong công nghiệp sản xuất 4.0