Ngày nay, thương mại điện tử ngày càng phát triển mạnh mẽ và bùng nổ từ sau đại dịch Covid-19. Đi kèm với đó là nhu cầu kho bãi cũng được nâng lên với yêu cầu ngày càng khắt khe. Kho hàng chính là không gian lưu trữ nhằm thực hiện đơn hàng một cách nhanh chóng, chính xác. Đầu tư kho thông minh chính là chìa khóa dẫn đến sự thành công của thương mại điện tử, vậy trên thực tế có những loại kho hàng nào? và cùng Intech Group tìm hiểu trong bài viết dưới đây.

Kho hàng là gì?

Kho hàng là không gian hoặc cơ sở vật chất chuyên dùng để lưu trữ, bảo quản hàng hóa trước khi phân phối đến khách hàng hoặc các điểm bán lẻ. Đây là một mắt xích quan trọng trong chuỗi cung ứng, giúp điều tiết dòng chảy hàng hóa và đảm bảo quá trình cung cấp không bị gián đoạn.

Ngoài chức năng lưu trữ, kho hàng còn thực hiện nhiều nhiệm vụ như quản lý tồn kho, phân loại sản phẩm, đóng gói và chuẩn bị cho vận chuyển. Một hệ thống kho hàng được tổ chức khoa học không chỉ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí mà còn nâng cao hiệu suất hoạt động, cải thiện khả năng đáp ứng nhu cầu thị trường.

Chức năng chính của kho hàng

Kho hàng không chỉ đơn thuần là nơi lưu trữ mà còn đóng vai trò quan trọng trong quản lý chuỗi cung ứng, tối ưu vận hành và giảm chi phí logistics. Dưới đây là các chức năng chính của kho hàng:

1. Lưu trữ và bảo quản hàng hóa

Kho hàng giúp bảo vệ hàng hóa khỏi tác động môi trường như độ ẩm, nhiệt độ, ánh sáng và va đập. Đặc biệt, các loại hàng nhạy cảm như thực phẩm, dược phẩm và linh kiện điện tử cần kho chuyên dụng như kho lạnh hoặc kho kiểm soát nhiệt độ để đảm bảo chất lượng sản phẩm.

2. Phân loại và đóng gói

Hàng hóa trong kho được phân loại theo danh mục, mã sản phẩm hoặc lô hàng để dễ dàng truy xuất và quản lý. Việc đóng gói hàng hóa cũng được thực hiện theo tiêu chuẩn vận chuyển hoặc yêu cầu khách hàng, giúp bảo vệ sản phẩm trong quá trình giao nhận.

3. Quản lý tồn kho

Một hệ thống kho vận tốt giúp doanh nghiệp kiểm soát chính xác lượng hàng tồn, tránh tình trạng thiếu hụt hoặc dư thừa. Công nghệ như mã vạch, RFID và phần mềm quản lý kho (WMS) hỗ trợ theo dõi hàng hóa theo thời gian thực, giảm thiểu sai sót khi kiểm kê.

4. Hỗ trợ quá trình vận chuyển

Kho hàng đặt tại vị trí chiến lược gần các tuyến đường giao thông quan trọng giúp tối ưu chi phí vận chuyển và rút ngắn thời gian giao hàng. Việc sắp xếp hàng khoa học trong kho cũng giúp đẩy nhanh quá trình xuất nhập, nâng cao hiệu suất vận hành.

Một hệ thống kho hàng hiệu quả không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí mà còn nâng cao chất lượng dịch vụ, đáp ứng nhanh chóng nhu cầu thị trường.

Những điều cần lưu ý khi tìm nhà kho

Kho hàng trong thương mại điện tử thường được gọi là "kho logistics" hoặc "kho hàng hóa TMDT". Trong một số trường hợp, nó cũng có thể được gọi là "kho phân phối" hoặc "trung tâm phân phối". Những kho này là nơi lưu trữ hàng hóa trước khi chúng được gửi đến khách hàng hoặc các điểm bán lẻ. Các loại kho hàng khác nhau trong chuỗi cung ứng tự phân biệt theo những cách riêng của chúng. Tuy nhiên, có một số đặc điểm chung mà một nhà kho an toàn và hiệu quả cần phải có, bao gồm:

• Tính an toàn và bảo mật.

• Đội ngũ nhân viên được đào tạo bài bản.

• Khả năng tiếp cận và mức độ đáp ứng thị trường.

• Không gian lưu trữ phù hợp.

• Thiết bị tiên tiến và hiện đại nhất.

• Nội thất được thiết kế theo yêu cầu.

• Quy trình nhận và xuất có tổ chức.

• Quy trình kiểm tra chất lượng.  

• Phần mềm được cập nhật định kỳ.

• Giao hàng nhanh chóng và dịch vụ khách hàng hoàn hảo.

  
  Mô hình kho hàng ngành Thương Mại Điện Tử

Có những loại nhà kho nào?

1. Kho công cộng

Các kho công cộng thường thuộc sở hữu của các cơ quan nhà nước, chính phủ và được cung cấp cho các công ty nhà nước hoặc tư nhân tùy yêu cầu và sự phân bổ. 

Kho công cộng có thể được cho thuê hoặc mượn để sử dụng cho cả mục đích kinh doanh và mục đích cá nhân. Nếu bạn là chủ sở hữu của doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ đang muốn lưu trữ hàng hóa của mình trong thời gian ngắn, nhà kho công cộng có thể là một lựa chọn hoàn hảo hơn so với các loại kho khác.

Mặc dù thường không có công nghệ tiên tiến, hiện đại như các loại kho hàng khác nhau, nhưng chúng thường là lựa chọn hợp lý nhất về mặt chi phí và dễ tiếp cận nhất.

2. Kho tư nhân

Nhà kho tư nhân là nhà kho thuộc sở hữu của tư nhân bào gồm các nhà bán buôn, bán lẻ, nhà phân phối hoặc nhà sản xuất. Các thị trường bán lẻ và thị trường trực tuyến lớn cũng có nhiều kho hàng thuộc sở hữu tư nhân.

Mặc dù nhìn chung giá thành cao hơn kho công cộng, kho tư nhân cũng vẫn là một lựa chọn tuyệt vời cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ trong ngành thương mại điện tử nếu họ cần một chiến lược lớn và lâu dài trong một khu vực quan trọng.            

3. Kho ngoại quan

Kho ngoại quan là loại kho có thể lưu trữ hàng hóa nhập khẩu trước thuế hải quan. Các nhà chức trách cho phép các doanh nghiệp sử dụng trái phiếu của họ khi họ thuê không gian để đảm bảo họ không bị lỗ tiền vào thời điểm sản phẩm được phát hành.

Thêm vào đó, các công ty lưu trữ hàng hóa trong đó gần như không phải trả thêm bất kỳ khoản thuế nào cho đến khi hàng của họ được xuất. Bạn cũng có thể cất giữ các sản phẩm bị hạn chế trong đó cho đến khi hoàn tất các thủ tục giấy tờ. Kho ngoại quan cũng cung cấp đầy đủ các phương tiện lưu trữ hàng hóa trong thời gian dài.

Kho ngoại quan là lựa chọn hoàn hảo cho các hàng hóa nhập khẩu vì chúng giúp lưu trữ hàng hóa của mình miễn thuế cho đến khi tìm được người mua. Đây cũng được coi là không gian lưu trữ hàng hóa an toàn và chắc chắn, khiến chúng trở nên lý tưởng cho nhiều doanh nghiệp thương mại điện tử.

4. Nhà kho thông minh

Nhà kho thông minh là loại nhà kho mà quá trình lưu trữ, thực hiện và kiểm tra, quản lý đều được tự động hóa bằng AI. Tự động hóa thường bao gồm mọi thứ từ phần mềm quản lý đến rô bốt triển khai và máy bay không người lái thực hiện các nhiệm vụ khác nhau như cân đo, đong đếm, đóng gói, vận chuyển và lưu trữ hàng hóa.

Các tập đoàn TMĐT khổng lồ trên thế giới như như Amazon hay Alibaba sử dụng các loại kho thông minh giúp việc hoàn thành đơn hàng nhanh chóng và chính xác. Với kho thông minh, bạn không cần lo lắng về vấn đề quản lý kho.

Nhà kho thông minh trong tập đoàn TMĐT lớn

5. Kho hợp nhất

Kho hợp nhất (kho tổng hợp) là một loại kho khác nhận các lô hàng nhỏ từ các nhà cung cấp khác nhau và hợp nhất chúng lại thành lô hàng lớn hơn trước khi phân phối đến người mua. Khai thác là tất cả các chuyến hàng di chuyển được dự định cho cùng một vị trí địa lý.

Mặc dù vậy, nhìn chung, kho hợp nhất là một cách thực hiện đơn hàng tiết kiệm, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp nhỏ hoặc mới khởi nghiệp so với các loại kho khác nhau trong chuỗi cung ứng.

6. Kho hợp tác

Nhà kho hợp tác là nhà kho thuộc sở hữu và điều hành của các tổ chức hợp tác như hợp tác xã nông dân hoặc hợp tác xã nhà máy rượu,.... Cả thành viên và những thành viên bên ngoài co-op đều có thể sử dụng để lưu trữ hàng hóa tại các kho hàng này. Mặc dù đây là một loại hình quản lý kho đặc thù, nhưng kho hợp tác có thể là một lựa chọn đáng cân nhắc cho các tổ chức hợp tác.

7. Kho chính phủ

Các loại kho này trong chuỗi cung ứng do chính phủ trực tiếp sở hữu và quản lý kiểm soát, như các kho bãi cảng biển. Các kho hàng chính phủ có mức giá khá phải chăng nhưng cần được thuê trong dài hạn. Nếu doanh nghiệp không thể trả tiền thuê trong dài hạn khi đến hạn, chính phủ có quyền thu hồi tiền thuê bằng cách xử lý hàng hóa của họ.

8.Trung tâm phân phối 

Trung tâm phân phối là không gian lưu trữ thường được xây dựng với các yêu cầu, tiêu chuẩn cụ thể. Việc lưu trữ được sử dụng cho các nhu cầu tạm thời với các mặt hàng được dịch chuyển nhanh chóng. Một lượng lớn hàng tồn kho được nhận và lưu trữ, phân phối cho người bán lại trong khoảng thời gian ngắn.

Quản lý kho thương mại điện tử là một bài toán khó khăn bởi các loại kho hàng trong logistics rất đa dạng. Trong trường hợp một số thực phẩm và các mặt hàng dễ hư hỏng, trung tâm phân phối thường sẽ xuất hàng ngay trong ngày. Nói chung, các trung tâm phân phối có mức giá phải chăng để thuê và có thể thay đổi tùy thuộc vào loại sản phẩm đang được lưu trữ trong đó.

Trên đây là 8 loại kho hàng điển hình cho ngành thương mại điện tử được Intech Group tổng hợp. Hy vọng sẽ mang đến nhiều thông tin hữu ích cho bạn đọc. Mọi thông tin chi tiết vui lòng liên hệ hotline: 0966.966.103 / 0966 966 032 để được tư vấn hỗ trợ 24/7.

Tham khảo thêm các bài viết liên quan:

1. Giải pháp mạng không dây thông minh cho nhà kho

2. Giải pháp kho tự động phụ tùng ngành điện tử