Reorder Point là gì?

Reorder Point (ROP) là mức tồn kho tối thiểu mà khi đạt tới, doanh nghiệp cần đặt hàng bổ sung để duy trì đủ lượng hàng dự trữ. Đây là phương pháp quản lý tồn kho hiệu quả, phổ biến trong các doanh nghiệp, nhằm tránh tình trạng thiếu hụt hoặc dư thừa hàng hóa. Khi hàng tồn kho chạm đến điểm ROP, doanh nghiệp cần nhanh chóng bổ sung để đảm bảo nguồn cung liên tục cho sản xuất và đáp ứng nhu cầu thị trường.

Tầm quan trọng của Reorder Point trong quản lý kho hàng

Reorder Point đóng vai trò thiết yếu trong quản lý kho, giúp doanh nghiệp duy trì sự cân bằng giữa việc đáp ứng đủ nhu cầu khách hàng và giảm thiểu chi phí lưu kho. Để xác định chính xác ROP, cần xem xét các yếu tố như tốc độ tiêu thụ hàng hóa, thời gian cung ứng từ nhà cung cấp, và sự biến động của nhu cầu khách hàng. Việc thiết lập ROP đúng cách giúp giảm thiểu chi phí và tối ưu hóa hiệu suất kho hàng.

Lợi ích của quản lý Reorder Point

Quản lý hiệu quả ROP giúp doanh nghiệp tránh được hai vấn đề chính:

• Thiếu hụt hàng hóa: Nếu ROP được thiết lập quá thấp, doanh nghiệp dễ gặp tình trạng hết hàng, dẫn đến mất khách hàng.

• Tồn kho dư thừa: Nếu ROP quá cao, hàng tồn kho sẽ bị dư thừa, làm tăng chi phí lưu trữ không cần thiết.

Do đó, hiểu và tối ưu hóa Reorder Point là yếu tố quan trọng để duy trì hiệu suất kho hàng và nâng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp.

Cách tính điểm đặt hàng lại (Reorder Point - ROP) chính xác và hiệu quả

Điểm đặt hàng lại (Reorder Point - ROP) là công cụ quan trọng trong quản lý kho, giúp doanh nghiệp cân bằng giữa rủi ro thiếu hàng và chi phí lưu kho, đảm bảo nguồn hàng không bị gián đoạn trong quá trình sản xuất. Dưới đây là các yếu tố chính cần tính toán để xác định ROP chính xác:

Lượng hàng dự trữ an toàn (Safety Stock)

Lượng hàng dự trữ an toàn là lượng hàng tồn kho tối thiểu cần có để phòng ngừa các rủi ro liên quan đến biến động nhu cầu và thời gian nhập hàng không ổn định. Để xác định mức dự trữ an toàn hợp lý, doanh nghiệp cần xem xét:

• Biến động nhu cầu: Sự thay đổi trong nhu cầu của khách hàng, nhất là trong các mùa cao điểm.

• Biến động thời gian nhập hàng: Đôi khi, thời gian giao hàng từ nhà cung cấp có thể kéo dài do các yếu tố như thời tiết hoặc sự cố vận chuyển.

• Mức độ ưu tiên hàng hóa: Một số mặt hàng thiết yếu cần có mức dự trữ cao hơn để tránh ảnh hưởng đến chuỗi sản xuất.

Thời gian nhập hàng từ nhà cung cấp (Lead Time)

Thời gian nhập hàng là khoảng thời gian từ khi đặt hàng cho đến khi nhận được hàng tại kho. Đây là yếu tố quan trọng trong việc xác định ROP vì doanh nghiệp cần phải đảm bảo rằng khi hàng tồn kho chạm đến mức ROP, đơn hàng mới đã được đặt và sẽ đến kịp thời. Để xác định thời gian nhập hàng hiệu quả, cần:

• Thống kê thời gian nhập hàng trung bình từ các đơn hàng trước đây.

• Xem xét mức độ ổn định của nhà cung cấp, đảm bảo rằng họ có thể duy trì thời gian giao hàng nhất quán.

Mức nhu cầu tiêu thụ dự kiến (Expected Demand)

Mức nhu cầu tiêu thụ dự kiến là lượng hàng hóa mà doanh nghiệp dự đoán sẽ tiêu thụ trong một khoảng thời gian cụ thể. Để tính toán chính xác nhu cầu này, doanh nghiệp thường dựa vào:

• Dữ liệu lịch sử bán hàng: Các xu hướng tiêu thụ trong quá khứ sẽ giúp dự đoán nhu cầu trong tương lai.

• Phân tích dự báo nhu cầu: Áp dụng các mô hình dự báo dựa trên hành vi khách hàng, mùa vụ, và các yếu tố thị trường.

• Lịch trình sản xuất chính (MPS): Giúp lập kế hoạch chính xác cho các loại hàng hóa cần thiết trong từng giai đoạn.

Công thức tính điểm đặt hàng lại Reorder Point (ROP)

Điểm đặt hàng lại (Reorder Point - ROP) là một phương pháp quan trọng giúp doanh nghiệp duy trì lượng hàng tồn kho ở mức tối ưu, đáp ứng nhu cầu tiêu thụ mà không gây gián đoạn cho sản xuất. Công thức tính ROP như sau:

Điểm đặt hàng lại (ROP) = Lượng hàng an toàn + ( Thời gian nhập nguyên vật liệu từ nhà cung cấp x Mức tiêu trung bình theo ngày) 

Công thức tính Reorder Point (ROP) chính xác

Ví dụ tính reorder point (ROP) chính xác

Giả sử doanh nghiệp A sản xuất đồ nhựa gia dụng với các thông số sau:

• Mức tiêu thụ trung bình mỗi ngày: 500 sản phẩm

• Mức dự trữ an toàn trong kho: 100 sản phẩm

• Thời gian giao hàng từ nhà cung cấp: 4 ngày

Áp dụng công thức, điểm đặt hàng lại (ROP) của doanh nghiệp A sẽ là:

Điều này có nghĩa là khi lượng hàng trong kho giảm xuống còn 2100 sản phẩm, doanh nghiệp A cần lập tức đặt hàng bổ sung để đảm bảo không bị gián đoạn trong quá trình sản xuất và đáp ứng đủ nhu cầu thị trường.

Tầm quan trọng của việc xác định điểm Reorder Point trong sản xuất

Giảm thiểu chi phí hàng tồn kho

Theo nghiên cứu của Tiến sĩ Thomas W. Gruen và Tiến sĩ Daniel Corsten từ Đại học Colorado, các doanh nghiệp sản xuất trung bình mất 4% doanh thu hàng năm do tình trạng hết hàng trong kho. Ngược lại, lưu trữ tồn kho quá lớn cũng gây ra chi phí duy trì không cần thiết. Xác định điểm đặt hàng lại (Reorder Point - ROP) giúp doanh nghiệp tránh tình trạng này, tối ưu hóa chi phí sản xuất và bảo toàn lợi nhuận.

Duy trì ổn định lượng hàng tồn kho

Lập kế hoạch tồn kho đóng vai trò quan trọng trong sự thành công của doanh nghiệp sản xuất. Việc dự trữ quá nhiều hàng tồn gây tốn kém chi phí bảo quản, trong khi thiếu hụt tồn kho ảnh hưởng đến khả năng đáp ứng nhu cầu khách hàng và có thể làm suy giảm uy tín. Nhờ xác định chính xác điểm ROP, doanh nghiệp dễ dàng cân đối lượng hàng lưu kho, tối ưu hóa số lượng đặt hàng phù hợp với nhu cầu thực tế.

Đảm bảo tiến độ sản xuất và nhu cầu khách hàng

Khi duy trì mức tồn kho ổn định, doanh nghiệp có thể thực hiện kế hoạch sản xuất đúng tiến độ và đáp ứng kịp thời nhu cầu của khách hàng. Điều này đảm bảo quy trình sản xuất không bị gián đoạn, giữ vững lòng tin của khách hàng và củng cố uy tín trên thị trường.

Xác định điểm Reorder Point hiệu quả giúp doanh nghiệp không chỉ kiểm soát tồn kho mà còn tối ưu chi phí và duy trì tính ổn định trong quy trình sản xuất.

Kết luận

Một trong những chiến lược kiểm soát hàng tồn kho phổ biến nhất là điểm đặt hàng lại. Dựa trên thời gian tái cung ứng mong muốn và mức tồn kho an toàn cần thiết, phần mềm sản xuất có thể tính toán chính xác số lượng hàng cần đặt để tối ưu hóa tồn kho. Việc thiết lập điểm đặt hàng lại giúp doanh nghiệp giải phóng nguồn vốn và duy trì hoạt động xuất nhập hàng hiệu quả nhất.

Nếu bạn cần hỗ trợ tính toán điểm đặt hàng lại, có thể tham khảo công thức được cung cấp ở trên. Bài viết này cũng cung cấp một số kỹ thuật linh hoạt, dễ dàng tùy chỉnh theo mô hình kinh doanh của bạn. Thấy bài viết này hữu ích? Đừng quên theo dõi website của chúng tôi để cập nhật thêm nhiều thông tin hữu ích khác nhé!

Tham khảo:

• Phần mềm ERP là gì? Giới thiệu tổng quan về phần mềm ERP

• Quy trình kiểm tra hàng tồn kho

• Lưu đồ quy trình sản xuất là gì? Phân loại và các bước lập sơ đồ